Строительство торговых и складских помещений. Строительство офисных помещений


Строительство офисных зданий (помещений) и ремонт офисов под ключ

Строительные и ремонтные работы офисных зданий.

 

Уникальный внешний дизайн офисных зданий, внутренняя его комфортабельность и практичность играют не последнюю роль в имидже компании. Ведь офис является своеобразной визитной карточкой компании, говорящей о ее солидности, деловитости и благополучии. Поэтому строительству и ремонту таких объектов руководство компаний придают большое значение.

 

Консультация по телефону:

(812) 600-87-22

 

Строительство офисных зданий.

 

При выборе строительной компании, любой застройщик предпочитает иметь дело с известной компанией, отвечающей его требованиям. Строительная фирма должна обеспечивать:

 

1. Высокое качество осуществляемых работ.

2. Быстрое и более экономичное их выполнение.

3. Осуществление строительства, начиная от проектирования здания и кончая сдачей его под ключ.

4. Благоустройство, прилегающей к зданию территории.

 

Таким критериям может соответствовать компания с высоким профессиональным уровнем, подтверждающимся длительным существованием на рынке строительных услуг и отличной репутацией со стороны заказчиков.

 

Известная компания Технострой имеют большую практику строительства бизнес-центров на основе облегченных металлоконструкций.

Строительство современного офисного здания можно провести в рекордно короткие сроки, и все благодаря новейшим технологиям. В результате, владелец быстрее начинает получать отдачу от офиса в виде прибыли, раньше окупаются затраты на строительство. Внешний вид зданий успешно формирует современную городскую архитектуру, становясь частью новых популярных районов.

Для строительства бизнес-центра сначала разрабатывают индивидуальный план застройки. Учитывается наличие необходимых коммуникаций и достаточной площади участка. Возведение офиса происходит способом монтажа металлических конструкций. Они имеют небольшой вес, их легко скреплять между собой, затраты получаются небольшими. При этом постройка будет прочная и надежная, ее можно разобрать и перенести на нужное место.

 

Компания ТехноСтрой имеет уже готовые проекты таких объектов, но готова и к их разработке с учетом всех необходимых коммуникаций и дизайнерского оформления. Новые технологии обеспечивают хорошую скорость строительства, его экономичность и легкость монтажных работ. Благодаря болтовым соединениям металлокаркасной конструкции, исключаются сварочные работы, что гарантирует качество работ и удешевляет ее стоимость.

 

Строителями гарантируется длительная и безопасная эксплуатация здания. Технологии строительства позволяют осуществлять строительство зданий в любое время года. Офисные здания отличаются уникальным привлекательным интерьером и многоэтажностью.

 

Стильный дизайн не только обеспечивает узнаваемость компании, но и украшает вид самого города. Нижние этажи офисных центров занимают учреждения, обеспечивающие необходимые услуги для населения, аренда которых приносит дополнительный доход компании. Чаще это магазины, аптеки, парикмахерские и другие, необходимые для населения заведения.

 

 

Узнайте цены на строительные работы!

(812) 600-87-22

Внутреннее помещение офиса отличается свободной планировкой, что обеспечивается небольшим количеством использования промежуточных колонн. Внутри таких помещений сохраняется очень комфортная температура воздуха, что достигается благодаря специально применяемой теплоизоляционной системе. Таким образом, заказчик получает максимально удобные, теплые помещения, отличающиеся своей современностью, возможностью легкой перепланировки и доступностью последующего ремонта.

 

Ремонт офисных помещений.

 

Как и все строительные объекты, офисные помещения подлежат косметическим и капитальным ремонтам. Такие ремонты намного легче проводить в бизнес - центрах, построенных уже по новым технологиям, где свободная планировка не препятствует ремонтным работам.

 

Однако часто под офисные помещения приспосабливаются старые жилые помещения, когда без демонтажных работ в здании, невозможно осуществить даже косметический ремонт. Для создания комфортных условий для своих служащих, а также повышения имиджа компании, руководство предприятия старается, чтобы такие работы осуществлялись на высоком уровне.

 

Заключив договор на ремонтные работы с компанией технострой, предприятие может быть уверенным в своевременном и качественном их завершении.

Строительная компания имеет в своем штате высокопрофессиональных специалистов.

• Строители-проектировщики;

• Дизайнеры;

• Плиточники;

• Маляры;

• Оклейщики обоев.

• Электромонтеров;

• Сантехников.

Длительная эксплуатация зданий часто приводит к загрязнению или повреждению внутреннего интерьера. В результате офису требуется текущий или капитальный ремонт. Доверить эту работу лучше всего проверенным профессионалам. Ведь качественно проведенные работы оценят будущие клиенты и покупатели, приходя в офис. Они будут больше доверять фирме, видя, как о них позаботились, какие получились комфортные помещения.

 

Современный, профессионально выполненный ремонт – это визитная карточка фирмы, указывающая на ее нынешнее благосостояние. Поэтому выбор компании для проведения ремонта лучше остановить на организации с многолетним опытом и настоящими специалистами своего дела, такой как компания Технострой.

Мы выполняем ремонтные работы любой сложности в помещениях разного типа.

Это капитальный ремонт предусматривающий:

 

1. Перепланировку помещений.

1. Укрепление и отделку потолка, стен и пола.

2. Демонтаж и монтаж гипсокартонных перегородок и дверных коробок.

3. Работы, связанные с проведением электроосвещения.

4. Любые сантехнические работы.

 

Компания проводит текущий и капитальный ремонт офисов различного назначения. Ремонт осуществляется как в новых, так и в старых зданиях. Новые офисы, как правило, подразумевают первоначальную отделку со стадии оштукатуренных стен. В старых домах производится не только обновление покрытий стен, пола и потолка. Зачастую требуется еще замена устаревших физически и морально коммуникаций.

 

Компания Технострой готова осуществить ремонт любой сложности, с учетом особенностей здания.

Специалисты компании способны выполнять широкий спектр работ по отделке и капитальному ремонту, в том числе оштукатуривание, покраску, укладку плитки, наклейку обоев и многое другое. Благодаря их мастерству, ремонт пройдет быстро, а поверхности интерьера будут иметь законченный профессиональный облик.

 

При необходимости проводятся сантехнические работы, меняется или добавляется электропроводка. Возможно изготовление легких и быстрых дополнительных стен из гипсокартона. По окончании подготовительных работ производится финишная отделка потолков, стен и полов современными инновационными материалами.

 

Строительство любой сложности от Бизнес-центра до небольших офисов

Выбирай лучших профессионалов в СПБ !

(812) 600-87-22

При обращении в компанию Технострой, заказчик может рассчитывать на полное понимание всех его проблем, связанных с ремонтом и обновлением помещений. Специалисты подскажут, какие именно работы необходимо провести, чтобы избавиться от проблем по ремонту на длительный срок. В договоре будет указан полный перечень работ по объекту и точный расчет оплаты за услуги, согласно тарифам компании. Заказав ремонт в компании Технострой, клиент в короткие сроки получает готовый офис для эффективных встреч с клиентами любого уровня.

 

Строительная компания производит любые виды работ, связанных с текущим ремонтом офисных помещений.

 

1. Работы по замене старых обоев на новые;

2. Замена полового настила и плинтусов;

3. Работы, связанные с заменой электропроводки;

4. Облицовочные работы потолка и производство натяжного потолка;

5. Обустройство всех подсобных помещений;

6. Лакокрасочные работы.

 

При выполнении ремонтных работ компания Технострой предлагает за свои услуги приемлемые цены. Все ею выполненные работы отличаются оригинальным интерьером помещений, высоким качеством работ, а также соблюдением сроков исполнения.

 

Такой ремонт приводит к перевоплощению служебного помещения, комфортабельным условиям работы персонала, что позитивно влияет на сотрудников и повышает производительность их труда.

 

Назначение готовых зданий может быть любым: производственные помещения, торговые, учебные и т.д. В современных постройках крепление деталей осуществляется при помощи болтов. Детали металлоконструкций крепко соединяются между собой. Такой метод сооружения зданий позволяет полностью отказаться от грязных и тяжелых строительных работ. Монтаж офисов можно проводить в любой период, независимо от сезона.

 

Внутри зданий поддерживается постоянная комфортная температура. Она обеспечивается наличием качественной теплоизоляции и особой фасадной технологии. Поэтому внутри помещений всегда благоприятный микроклимат.

Использование металлоконструкций дает возможность возводить здания с несколькими этажами. Внутренняя планировка может быть любой. Небольшое количество промежуточных опор позволяет проектировать кабинеты и помещения разной площади. Окончательный вид здания и его внутренний интерьер зависят от индивидуальных пожеланий заказчика.

 

 

Мы строим офисы в Петербурге !!!

(812) 600-87-22

Компания Технострой работает со зданиями из металлоконструкций достаточно давно. Имеется большой положительный опыт применения готовых офисов заказчиками.

 

Обратившись в Технострой, клиент получает подробное проектное решение, учитывающее все особенности местности, показателей безопасности и других условий строительства.

 

Компания проводит все работы по возведению зданий, в точном соответствии с проектом, до полного завершения строительства и сдачи офиса под ключ. Сооружение такого здания, экономное по средствам и времени, дает быстрый качественный результат в короткие сроки.

 

Компания Технострой гарантирует своим заказчикам индивидуальный и профессиональный подход.

Быстровозводимые здания из металлоконструкций

Быстровозводимые здания из металлоконструкций

 

Строительство зданий на металлическом каркасе, покрытых панелями, в настоящее время приобретает все большую популярность. Все это благодаря существенному снижению сроков постройки и уменьшению статьи расходов бюджета, по причине упрощенной системы монтажа.

Быстровозводимые дома из сэндвич панелей

Строительство из сэндвич панелей

 

Сэндвич-панели – это современный строительный материал, позволяющий сооружать сложные объекты в рекордно короткие сроки.

При строительстве используются готовые детали с завода

© 2003-2016 ООО «ТехноСтрой». Все права защищены.

Консультация и расчет стоимости

Проектирование

Подготовительные работы

Строительство "Под ключ"

Санкт-Петербург ул. Ключевая д.30 офис 411

Тел: (812) 454-46-44

E-mail: [email protected]

tehnostroy.spb.ru

Строительство торговых и складских помещений

Содержание страницы

Строительство коммерческой недвижимости, которая предназначается для организации розничной и мелкооптовой торговли товаров и предоставления коммерческих услуг набирает обороты во всех регионах нашей страны. Сегодня многие предприятия оказывают услуги по возведению торговых центров, складских помещений, магазинов и других зданий из металлического каркаса.

В России существует более 1000 крупных и более 13000 средних и малых объектов коммерческой недвижимости, которые представлены в виде развлекательных центров, комплексов и торговых домов. Строительство торговых и складских помещений распространено в каждом городе, в каждом округе и районе.

В далекие времена, склад, хранилище или любое другое здание, которое предназначалось для торговли и оказания услуг покупателям называлось Магазин, — это арабское слово, которое во множественном числе означает «амбары» или «склады».

Торговые помещения из металлоконструкций

Модульный магазин в собранном видеМодульный магазин в собранном виде

Бизнес в сфере торговли является сегодня одним из самых прибыльных видов предпринимательской деятельности. Строительство торговых или складских помещений из металлических конструкций ЛСТК и ЛМК даёт заказчику ряд преимуществ, таких как низкая цена и скорость строительства.

Торговое помещение из ЛСТК и ЛМК каркаса сооружается быстро, не редки случаи, когда ввод здания в эксплуатацию происходит ранее установленного в проект срока.

Торговое помещение или склад – это здание большой площади, которое адаптируется для осуществления коммерческой деятельности. Главными требованиями к зданиям такого класса является качество, надежность и безопасность.

Для строительства торговых помещений и складских сооружений используют лёгкие металлические ЛСТК и ЛМК конструкции. Каркасное строительство – это самый быстрый и экономически выгодный способ строительства промышленных, производственных и жилых зданий.

Каркас магазина из металлических конструкций ЛСТК и ЛМККаркас магазина из металлических конструкций ЛСТК и ЛМК

Преимущества торговых помещений

  • Цена. Строительство складских сооружений и торговых центров по современной каркасной технологии дешевле капитальной постройки на 30-40%.
  • Сроки. Построить магазин или торговый центр можно за 1-2 месяца. Это вполне реальные сроки, в которые входят этапы проектирования, сборки и ввода здания в эксплуатацию.
  • Прочность и надежность. Металлические конструкции выдерживают высокие снеговые, ветровые (климатические) и эксплуатационные нагрузки.
  • Срок службы. При правильной установке с соблюдением норм и правил технического процесса, здания из ЛСТК прослужат 60-100 и более лет.
  • Безопасность. Металлические каркасы ЛСТК и ЛМК строят во многих развитых странах, где нормативы строительства более жёсткие и требовательные чем в России. Особенно популярно строительство в Скандинавских странах, Северной Америке, Германии и Японии.
  • Простой монтаж и демонтаж. Металлический каркас торговых помещений собирается в последовательности, которая указана в инструкции по сборке. Монтаж и демонтаж простой, похож на процесс сборки детского конструктора, только из больших деталей.
  • Не нужна тяжелая техника для подъема грузов.
  • Более низкие требования к фундаменту для металлоконструкций.
  • Высокие характеристики теплосбережения.
  • Сборка в любое время года. Элементы конструкции торговых помещений не боятся перепадов температур и могут монтироваться в мокрую, холодную погоду.
  • Простой демонтаж и перенос. При необходимости можно разобрать весь каркас здания за несколько дней и перенести на новое место. Каркас из ЛСТК и ЛМК можно «переустанавливать» несколько раз без потери прочности конструкции.

Виды торговых помещений

Каркас торгового помещения из ЛСТК, ЛМККаркас торгового помещения из ЛСТК, ЛМК

Строительство торговых помещений происходит согласно проектной документации, поэтому внешне магазины и другие торговые здания практически, никогда не похожи друг на друга. Отличаются здания из ЛСТК наличием утепления стен и его отсутствием.

  • Теплое торговое здание. В сэндвич-панели монтируется минеральная вата и гидроизоляционная мембрана. Так называемая «эковата», является негорючим, пожароустойчивым материалом, который часто используют в утеплении зданий из ЛСТК.
  • Холодное торговое здание. Строительство холодных торговых помещений и складов также распространено, стены каркаса обшиваются профилированным листом или другим фасадным материалом, без заполнения внутренней полости теплоизолирующими компонентами.

Исследования показывают, что технология ЛСТК хорошо сберегает тепло, так, например, утепленная стена каркаса из металлической конструкции толщиной 15-20 сантиметров, по теплосбережению аналогична стене из кирпича толщиной 1.6 метра.

Проектирование торговых помещений

Проект металлической конструкции с односкатной крышейПроект металлической конструкции с односкатной крышейПроект металлической конструкции с двускатной крышейПроект металлической конструкции с двускатной крышейПроект металлической конструкции с односкатной крышейПроект металлической конструкции с двускатной крышей

В зависимости от технических требований и пожеланий, специалистами строительного предприятия осуществляется разработка уникального проекта конструкции, который будет соответствовать современным стандартам и нормативам.

Строительство торговых помещений и складских сооружений можно начинать после наличия комплекта металлических конструкций, которые завод производит только при наличии проектной документации.

Стоимость проектирования торговых помещений начинается от 10000 рублей и зависит от многих факторов: габариты здания, инженерные системы, коммуникации, этажность и другие.

Проекты бывают индивидуальными и типовыми:

Типовой проект – это готовая проектная документация, которая разработана и предназначена для серийного строительства и массового производства.

Индивидуальный проект – это работа специалистов высокого уровня, которые создают уникальное решение, в соответствии пожеланий и требований заказчика.

Типовой проект можно использовать в тех случаях, когда строительство торговых помещений или складских сооружений не нуждается в особых условиях. Также, по желанию типовой проект может быть доработан архитектором под требования заказчика. Таким образом, исчезает грань между уникальным, индивидуальным проектом и типовым вариантом.

Индивидуальный проект разрабатывают около 8 специалистов: архитектор, инженеры по канализации, водоснабжению, электроэнергии, строительные мастера, геологи и геодезисты.

Проектирование ЛСТК осуществляется в специальных графических программах, например AutoCAD. Современное программное обеспечение максимально быстро и точно производит расчёты по количеству строительного материала, учитывает прочностные характеристики и формирует проект здания, который можно редактировать.

После того, как проект ЛСТК и ЛМК конструкции согласован и утверждён, его отправляют на завод, где производятся необходимые элементы и формируется комплект для сборки каркаса торговых помещений.

Готовый комплект доставляется на строительную площадку, после чего можно сразу приступать к его сборке.

Этапы строительства

Строительство торгового помещения: сборка каркасаСтроительство торгового помещения: сборка каркаса

Строительство торговых помещений, как и любых других сооружений и зданий осуществляется в несколько этапов:

  • Устройство фундамента.
  • Сборка несущих элементов конструкции.
  • Монтаж стропильной системы и крыши здания.
  • Утепление стен.
  • Внутренняя и наружная отделка.
  • Ввод здания в эксплуатацию.
Утепление стен металлического каркасаУтепление стен металлического каркаса

Строительство торговых помещений – важный этап, его должны выполнять профессионалы, это гарантирует надёжность и безопасность здания.

Начинается строительство с подготовки поверхности и устройства фундамента. Для металлического каркаса не требуется мощный фундамент, для средней площади применяется свайный или линейный с ростверком. Также используют ленточный мелко заглубленный и тяжелый фундамент. Поверхность должна быть идеально ровной.

Каркас торговых помещений представляет собой рамы, которые соединяются между собой продольными и диагональными связями. Для соединения узлов ЛТСК используются специальные высокопрочные болты или самонарезающие винты.

После установки перекрытия ЛСТК, монтируются наружные стены, и начинается сборка стропильной системы. Внутренние перегородки и утепление выполняют на предпоследнем этапе строительства. Для утепления стен металлического каркаса используют негорючие материалы, мы рекомендуем минеральную вату (эковату). Наружные и внутренние работы по отделки торговых помещений – это завершающий этап.

Каркас магазина из металлических конструкций ЛСТК и ЛМККаркас магазина из металлических конструкций в два этажа ЛСТК и ЛМК

Строительство торговых помещений: вывод

Каркасное строительство быстровозводимых металлических конструкций постепенно вытесняет капитальное строительство в некоторых секторах производственной сферы. Например, гораздо чаще встречаются каркасные магазины, чем торговые здания из камня и бетона, построенные по классической технологии.

Строительство торговых помещений и складских сооружений из металлического каркаса экономически выгодно, ведь для предпринимателя главное – это время, которое также можно сэкономить при заказе каркаса из металла.

Обычное строительство торговых помещений из кирпича уходит на второй план, поскольку становится не рентабельным. Недостатков капитального строительства много: смета расходов увеличивается в многократном размере, замедляется процесс из-за погодных условий, нужно заказывать дорогостоящую грузоподъемную технику и нанимать большое количество рабочих.

Строительство торговых помещений и складских сооружений по современной ЛСТК технологии осуществляется за короткий промежуток времени при любых погодных условиях. Помните про то, что типовые проекты подлежат корректировке, заказав изготовление металлических конструкций по серийному проекту, позволит сэкономить средства, которые можно потратить на утепление здания.

Видео:

lstkclub.ru

❶ Как построить офис 🚩 Предпринимательство

2 июля 2018

Автор КакПросто!

Необходимость в новых офисных площадях – потребность любой развивающейся компании. Иногда новый офис требуется и при спаде активности. При выборе офисного помещения всегда встает вопрос о стоимости офисных площадей, отделки и обстановки. В некоторых случаях выгоднее построить новый офис, чем арендовать уже готовое помещение.

Как построить офис

Статьи по теме:

Инструкция

Оцените свои возможности при планировании переезда в новый офис. Большинство компаний выбирают аренду готового офиса. В крупных городах наибольший спрос приходится на элитные офисные помещения в пределах деловой части города. Это связано, в первую очередь, с потребностью располагаться в непосредственной близости от клиентов. Если вы планируете строить новое офисное помещение, вам также необходимо учесть данный фактор. Если вы рассчитывайте снизить расходы, рассмотрите возможность постройки офиса за пределами зоны деловой активности. Стоимость постройки офиса и уровень платежей при этом может снизиться примерно на 30-40%. Один из вариантов – разделение сотрудников на две части, одна из которых располагается в центральном офисе, а вторая часть осуществляет деятельность в так называемом бэк-офисе, расположенном в менее престижном районе города. Подбирая место для расположения офиса, совместите требуемые параметры цены, качества и размещения. Поиск подходящего варианта может занять несколько месяцев. В случае строительства офисного центра вам придется запастись терпением, поскольку сроки ввода делового центра в эксплуатацию могут откладываться на разных этапах строительства. В первую очередь это связано с необходимостью согласования проекта строительства в различных организациях. После проведения строительных работ уделите особое внимание отделке помещения. Стоимость отделки может свести к минимуму выгоду от постройки офиса. Значительную долю стоимости комплекса работ по отделке занимают инженерные работы по монтажу вентиляционных систем и установке систем электроснабжения. Рассчитывая затраты, учтите стоимость услуг по установке систем пожаротушения, требующих специальной лицензии. Заранее подготовьте дизайн-проект, включающий в себя обмерный чертеж, план монтажа, план расстановки мебели и офисного оборудования. Детальную проработку таких решений следует поручить специалистам, которые могут использовать 3D-визуализацию и дополнительные спецификации в зависимости от сложности планируемого интерьера.

Продумайте возможность использования в новом офисе модульных стационарных или мобильных систем, позволяющих разграничивать рабочие зоны персонала. Одним из возможных решений является использование офисных перегородок.

При определении цены «офисного вопроса» приходится применять индивидуальный подход, учитывая территориальное расположение офиса, площадь и планировку помещений, корпоративный стиль, срок, в течение которого планируется использовать помещение.

Видео по теме

Источники:

  • Сколько стоит офис построить в 2018

Совет полезен?

Распечатать

Как построить офис

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Строительство офисных помещений

Опубликовал admin | Дата 27 Март, 2015

чистка и дезинфекция кулеров

В настоящее время спрос на аренду офисов растет с каждым днем, поэтому строительство офисов сейчас весьма актуально. Так как офис является лицом компании, то каждая фирма выбирает для себя удобные помещения, учитывая эргономику рабочего места и площадь для комфортного размещения персонала. Перед строительством офисов следует разработать техническое задание, продумать, какой вариант системы вентиляции подойдет вашему офису и многое другое.

Современные технологии создали прочный, огнестойкий и экологический чистый материал — легкие стальные тонкостенные конструкции. Однако из такого материала строят малоэтажные дома, так как он достаточно легкий. Для строительства из этого материала не требуется закладывать глубокий фундамент, что позволит сэкономить денежные средства и значительно сократить время, отведенное на возведение офисных помещений. Здания из легких стальных тонкостенных конструкций не наносят вред окружающей среде и человеку, надежны и при строительстве не требуют грузоподъемных машин, что позволяет строить офисы в любом месте. При этом ваша строительная площадка будет чистой.

Офисы класса «А» — самые популярные и востребованные, так как имеют ряд преимуществ:

  • Парковка для машин;
  • Современный дизайн;
  • Современные качественные отделочные материалы;
  • Система кондиционирования;
  • Интернет и телефонная связь;
  • Система безопасности;
  • Противопожарная система.

Для комфортного пребывания в офисе предприниматель приобретает удобную офисную мебель, систему вентиляции и кондиционирования и прочее офисное оборудование. Среди необходимых покупок следует назвать кулер — приспособление для охлаждения или подогрева воды. В жаркое время года прохладная вода поможет взбодриться, а в холодное время года не нужно будет кипятить чайник и долго ждать, пока он закипит. В кулере вода всегда горячая. Для эффективной работы необходима периодическая чистка и дезинфекция кулеров. Во время установки не всегда снимается гигиеническая этикетка, поэтому есть риск попадания в кулер микробов, которые образуют налет на деталях.

В результате микробы могут попасть в организм человека и вызвать некоторые опасные заболевания. Чистка и дезинфекция кулеров производится специалистом, так как специальное дезинфицирующее средство опасно для организма. Санитарная обработка проводится в специальном защитном костюме и перчатках. Для обработки кулера необходимо отключить его от сети, слить воду и произвести чистку.

Если Вам интересна эта запись, Вы можете следить за ее обсуждением, подписавшись на RSS 2.0 . Комментарии и пинг закрыты.

strojdomsam.ru

Строительство офисных помещений

18 апр, 2018

Комментариев: нет

Итак, ваш бизнес стремительно развивается, и вы решили заняться строительство офисного помещения, так как аренда таких офисных площадей для вас стала вовсе нерентабельной.

Именно по этим причинам  можно сказать смело о том, что строительство офисного помещения для вас становиться весьма выгодным и прибыльным мероприятием. Но для этого, вам необходимо выбрать специальное место для строительства. В большинстве случаев такие типы возведений проводиться именно в общественных местах, где проходимость людей довольно большая.

По этой причине рядом с местом строительства обязательно должна быть максимально развитая инфраструктура. Теперь вам нужно после приобретения данного земельного участка правильно провести проектирование и планирование данного помещения. Для этого вам нужно обратиться только к профессионалам.

После того, как все документы будут собраны и спланированы, вам непременно нужно отнести их на полное согласование в специализированное государственное учреждение. Там проведется проверка на соответствие будущего строительства всем нормам  и требованиям. Только после того, как все документы будут готовы вам необходимо просто обратиться в специализированную строительную компанию для осуществления всех данных процессов по возведению «под ключ».

Данная компания должна иметь только положительную репутацию и множество благодарных отзывов. После того, как вы подпишете договор о строительстве, вам необходимо пригласить прораба данной компании и он в соответствии со всеми проектными документами создаст специальную строительную смету. Именно в этой смете будут расписаны все необходимые этапы работы с указанием дат окончания. То есть вы сможете контролировать полностью все процессы, а также качественность их выполнения. Обязательно в данной смете будет указано количество применяемых материалов.

Инструментов и специальной техники. Вы сможете также заранее узнать стоимость всего строительства и конечную его дату окончания. В указанный день ваше офисное помещение будет полностью готово.

akbarsaero.ru

Строительство офисов под ключ - стоимость в Москве и области. Проектирование офисных зданий от компании ООО «ТехСтройКомплект»

Строительство офисных зданий

Компания «ТехСтройКомплект» занимается сооружением административных центров, офисов и аналогичных объектов для фирм разного уровня. Среди наших клиентов – представители малого, среднего и крупного бизнеса, частные лица и государственные компании.

Каким должно быть офисное здание

Еще на этапе проектирования офисного здания тщательно просчитываются все параметры. Только так можно добиться высокой функциональности помещений. Особо тщательно выбирается расположение комнат – это важно для оптимизации работы персонала. При подготовке проекта прорабатываются нюансы снабжения энергией, расположение воздуховодов и климатической техники, отопления, пожарной безопасности, средств коммуникации и многого другого.

Специалисты «ТехСтройКомплект» реализуют здание любой сложности: отдельностоящее сооружение, офисный комплекс, бизнес-центр и многое другое. Работы ведутся «под ключ» – это значит, что вам ни о чем не придется беспокоиться. Наши эксперты возьмут на себя все этапы строительства и подготовки к эксплуатации.

Особенности строительства офисных зданий

Проектирование состоит их трех этапов. Сначала ведутся предпроектные проработки, затем составляется проект, после него готовится рабочая документация. Технология подробно прорабатывается. Учитывается каждый момент – от эффективности использования территории и интерьера до парковки перед зданием и мест для дополнительных бизнес-процессов.

Офисные сооружения подразделяются на несколько классов – от «А» до «Е». Наибольшей популярностью пользуются офисы «А» и «В»-классов, поскольку они удобны для персонала и вызывают доверие у клиентов. Такие объекты располагаются в новостройках или зданиях, которые подверглись капитальной реконструкции. Они оснащаются просторными и удобными парковками, имеют эффективную планировку каждого этажа, надежную отделку фасада и помещений, современные окна, как минимум двухтрубную систему кондиционирования, быстрые лифты и многое другое.

В хорошем офисе особое внимание уделяется безопасности. Все помещения расположены так, чтобы у постороннего не было шанса проникнуть на территорию незамеченным. Применяются системы контроля и управления доступом. Пожарная безопасность также отвечает высокому уровню. При возникновении экстремальной ситуации с возгоранием можно легко справиться, а сотрудники и посетители эвакуируются в короткий срок.

projectoffice.png От чего зависит стоимость строительства офиса?

Цена объекта офисного назначения зависит от особенностей сооружения. Возведение крупного бизнес-центра требует серьезных вложений, но быстро окупается в силу востребованности.

Также вы можете заказать у нас строительство и ремонт небольших зданий для малого бизнеса. Мы ведем работу в соответствии с требованиями клиента. При проектировании пристальное внимание уделяется удобству для персонала. Результаты – правильные рабочие показатели и высокая прибыльность бизнеса.

Нужно построить офисное сооружение? Обратитесь в офис «ТехСтройКомплект» в Москве и ваш новый объект поможет добиться успехов в условиях высокой конкуренции.

td-tsk.ru

Создание офиса с нуля на строительной площадке

Создание нового офиса – трудоемкая задача, требующая учета множества деталей. В обязанности офис-менеджера или помощника руководителя, выполняющего в т.ч. административно-хозяйственные задачи, вряд ли будет входить организация ремонта в офисе или возведение временного административно-хозяйственного комплекса.

Создание же комфортных условий труда в новом офисе, уютной, но деловой среды – прекрасная возможность для офис-менеджера и помощника руководителя проявить свои профессиональные знания и умения. Результаты такого труда не останутся незамеченными.

 

Наша справка

Строительная площадка – это производственная территория, буквально – земельный участок, предназначенный для возведения какого-либо строительного объекта: жилого дома, офисного здания, автомобильной парковки или целого завода. Инвестор и/или заказчик, планируя строительство нового объекта, выбирает стройплощадку, которая зачастую находится в отдалении от головного офиса компании-заказчика, а в некоторых случаях – за пределами города или даже в другом регионе, исходя из проекта строительства.

Земельный участок под строительство может быть приобретен с уже имеющимися постройками или совершенно «голый». И в том, и в другом случае перед организацией стоит задача по созданию временного офиса и комфортных условий труда для сотрудников инженерно-технического состава, специалистов и рабочих, а также, в случае необходимости, для посещения стройплощадки руководителями высшего звена, в т.ч. с целью проведения различных совещаний и осуществления контроля за строительными работами.

Офисное здание на строительной площадке называется административно-бытовым корпусом (АБК). Если в будущем планируется строительство нового здания, то на стадии строительства АБК является временным. Временный АБК располагается в имеющемся на площадке «старом» офисном здании, а при отсутствии такового офисные и административные здания обычно создаются из временных «вагончиков» – контейнеров или модулей, которые мобильны и позволяют создать в кратчайшие сроки полноценные одно-, двухэтажные здания, комфортные для работы и проживания специалистов на стройплощадке. Модульные здания собираются по типу «конструктора», могут иметь дверные проемы, окна, лестницы. При этом если внешне здание выглядит не очень привлекательно, то внутренний интерьер может ничем не отличаться от интерьера офиса в бизнес-центре.

 

План

Прежде всего нужно составить детальный план мероприятий, который необходимо предоставить руководителю на рассмотрение и утверждение. В процессе составления такого плана станет ясно, что необходимо приобрести, какие ресурсы требуется задействовать, какие сложности могут возникнуть и т.д.

К проработке плана мероприятий по организации нового комфортного офиса необходимо приступить незамедлительно, т.е. сразу,  как только офис-менеджер/помощник руководителя получит распоряжение от своего непосредственного руководителя. Стоит помнить о том, что подготовка офиса для постоянной работы в нем сотрудников компании – дело не одного-двух дней (может потребоваться не одна неделя для того, чтобы офис был оснащен всем необходимым для полноценной и эффективной работы).

Приведем примерный план мероприятий по организации нового офиса, удобный по форме для обсуждения и согласования с руководителем, составления окончательного плана мероприятий с последующим их утверждением (Пример 1). В зависимости от потребностей организации и задач, поставленных руководством офис-менеджеру/помощнику руководителя, в план мероприятий могут быть включены дополнительные графы, например: «Стоимость работ», «Сроки выполнения работ» и т.д.

 

Пример 1

 

Примерный план мероприятий для офис-менеджера по организации нового офиса

 

Задача

Ход исполнения

Ответственный

Необходимые ресурсы

Обеспечение безопасности

1. Ограждение площадки.

2. Установка металлических дверей и решеток на окна.

3. Возведение постов охраны (КПП – контрольно-пропускных пунктов).

4. Установка сигнализации и системы видеонаблюдения

Офис-менеджер, главный инженер, ИТ-специалист

1. Подрядчик для выполнения строительно-монтажных работ.

2. Подрядчик

для установки сигнализации

и видеонаблюдения.

3. Договор с ЧОП

Организация питания

1. Поиск подрядчика

для приготовления корпоративных обедов.

2. Организация доставки питания в офис.

3. Оборудование «кухни»

в административно-бытовом комплексе

Офис-менеджер

1. Договор со столовой.

2. План размещения мебели в «кухне».

3. Закупка

и подключение бытовой техники

Почтовые отправления

1. Организация отправлений посредством почты.

2. Организация работы

с курьерской службой

Офис-менеджер, секретарь

1. Договор аренды абонентского ящика в ближайшем почтовом отделении.

2. Доверенность от юридического лица для осуществления действий на почте.

3. Договор

с курьерской службой

 

Безопасность

Значение безопасности в организации труда людей, равно как и обеспечение сохранности имущества, переоценить трудно. Безопасность – это первое, о чем необходимо подумать, прежде чем вы начнете закупать мебель, оргтехнику и прочие материальные ценности в новый офис.

Мероприятия, направленные на обеспечение безопасности, можно разделить на несколько отдельных направлений:

  • создание ограждения строительной площадки;
  • установка решеток на окнах АБК;
  • установка, при отсутствии, надежно закрывающихся ворот для въезда на стройплощадку, а также входных дверей офиса;
  • установка системы сигнализации;
  • создание системы видеонаблюдения за всей территорией площадки и офисным зданием, при необходимости – в коридорах здания;
  • организация постоянно действующего поста охраны, при необходимости – нескольких постов;
  • создание системы пропускного режима для въезда и входа на территорию и в АБК;
  • обеспечение безопасных условий труда сотрудников организации в соответствии с законодательством в области охраны труда: оборудование территории и офисного здания средствами пожаротушения и оказания первой медицинской помощи, защитными средствами для соблюдения техники безопасности.

 

 

Наш совет

В зависимости от потребностей организации и видения ее руководителя круг мероприятий по обеспечению безопасности может быть как сужен, так и расширен. Лучше перестраховаться и предложить руководству на рассмотрение наиболее полный, детальный план по организации работ для создания и оборудования нового офиса.Кроме предложений о том, что нужно сделать, необходимо предлагать еще и пути выполнения этих задач, т.е. как их решать. С одной стороны, руководитель оценит проведенный вами анализ и способность запланировать и выполнить ряд поставленных задач. С другой – к чему вам создавать план мероприятий, для реализации которых у вас нет никаких идей?

 

Охрана, сигнализация, видеонаблюдение…

Ограждение территории строительной площадки, установка металлических решеток на окна, дверей, а также возведение дополнительных строений (например, для поста охраны) и прочие строительные работы – все это задачи для технических специалистов, сотрудников и/или организаций, специализирующихся на подобных работах и услугах. Задача офис-менеджера, при необходимости и наличии поручения от руководителя, – найти компании для выполнения строительных работ.

Охрана стройплощадки и офиса организации имеет большое значение, особенно с учетом того, что данная территория, как правило, находится в некотором отдалении от жилых комплексов (а иногда – от населенных пунктов). По этой причине охрана должна быть круглосуточной с целью обеспечения сохранности имущества организации, строительной техники, которая будет приобретена или взята в аренду, а также другого имущества, находящегося в АБК.

 

Обратите внимание!

Охрану территории и офисного здания надежнее всего доверить специализированой организации – частному охранному предприятию (ЧОП), у которого есть лицензия на ведение подобной деятельности, а также штатным сотрудникам, имеющим соответствующую квалификацию. Задача офис-менеджера – провести отбор и анализ ЧОПов, осуществляющих деятельность в регионе/местности, где расположена стройплощадка, и предоставить руководству перечень наиболее известных компаний, которых можно было бы привлечь к сотрудничеству.

 

Сигнализация и видеонаблюдение – очень надежные и удобные инструменты для обеспечения безопасности на стройплощадке. Сигнализация необходима в качестве страховочной меры для предотвращения проникновения посторонних в офис с целью, например, кражи.

Сигнализация не только дает сигнал к действию для постов охраны, но и автоматически «вызывает» правоохранительные органы – полицию.

Видеонаблюдение – очень удобное средство визуального контроля. Особенно это актуально в случае, если для обхода площадки охранникам требуется довольно много времени из-за большой площади территории. Кроме того, видеонаблюдение позволяет руководству организации контролировать подготовительные, а затем и строительные работы на стройплощадке в режиме реального времени из любой точки посредством выхода в Интернет, имея логин и пароль для входа. Особенно это актуально для руководителей высшего звена, которые основную часть рабочего времени проводят не на «объекте», а, к примеру, в головном офисе организации.

Прежде чем начать работы по поиску и подбору компании, занимающейся установкой видеонаблюдения, офис-менеджеру необходимо уточнить у руководителя, какие функции должен исполнять визуальный контроль. В зависимости от этого может быть составлено техническое задание для компании-подрядчика, с указанием требований к системе видеонаблюдения.

Организация пропускного режима – один из ключевых моментов комплексной защиты объекта. Посторонние без особого приглашения в офисные здания (и тем более на стройплощадки), как правило, не допускаются. Кроме того, часто пропускной режим действует и для сотрудников организации – для входа в офисное здание. Исходя из этого, помощнику руководителя необходимо проработать систему выдачи как постоянных пропусков, так и временных – для гостей организации, в т.ч. для различных подрядчиков, осуществляющих доставку воды, канцелярских и прочих товаров в офис.

Огромную роль для организации (особенно строительной) играет охрана труда сотрудников. Как правило, за соблюдение организацией законодательства в области охраны труда ответственен штатный инженер по охране труда. На основании требований законодательства и с целью обеспечения безопасности труда сотрудников офис необходимо оборудовать средствами пожаротушения, схемами эвакуации (в случае возникновения чрезвычайной ситуации), а также иными средствами и инструкциями по соблюдению техники безопасности.

 

Средства коммуникации

Сложно представить современный офис без телефонной связи и доступа к сети Интернет. Однако зачастую ввиду удаленности стройплощадок от населенных пунктов, в случае если вблизи нет жилых комплексов, для подключения этих услуг необходимо не только найти провайдеров, но и провести отдельные телефонные и интернет-линии.

Это достаточно трудоемкий процесс, требующий значительных временных затрат. Поэтому офис-менеджеру сначала необходимо обратиться с запросами к провайдерам услуг телефонной и интернет-связи для выяснения наличия или отсутствия коммуникаций на стройплощадке или в соседствующих с ней иных объектах, зданиях, организациях. Далее в зависимости от полученных ответов рассмотреть различные варианты: подключение городской телефонной линии, или IP-телефонии, или мобильной связи, и т.д. При этом важно помнить о том, что при решении проблемы отсутствия связи необходимо учитывать не только стоимость работ по подключению, но и качество бесперебойной связи (что более надежно), поскольку офис без связи с внешним миром практически становится обездвиженным.

 

Мебель, технические средства и оргтехника

Создание интерьера офиса – задача творческая. Она требует наличия «исходных данных», на которые необходимо опираться. Итак:

1. Для выполнения задачи по созданию нового офиса офис-менеджеру/помощнику руководителя нужно первым делом собрать все имеющиеся схемы и планы АБК. Перед закупкой мебели и офисной техники необходимо четко понимать, сколько в здании кабинетов, какова их площадь, внутренние параметры, каким образом будут размещены рабочие места сотрудников в кабинетах и сколько вообще рабочих мест требуется создать.

Этот вариант экономит время вашего начальства – останется только внести правки в проект, предоставленный помощником.

2. Имея схему и/или план здания с техническими данными кабинетов, необходимо набросать эскиз расстановки мебели и оргтехники и предоставить его руководителю для согласования и обсуждения либо создать такой эскиз совместно с руководителем.

Последний вариант является наиболее приемлемым, поскольку офис-менеджеру / ассистенту руководителя не всегда известно видение начальства относительно расположения рабочих мест.

 

На заметку

Для соблюдения конфиденциальности и обеспечения оперативной печати документов руководства в кабинете и/или в приемной руководителя лучше всего установить отдельный принтер. Для всех других сотрудников удобнее всего установить многофункциональное устройство для общего пользования с функциями печати, копирования и сканирования.Как правило, в строительной организации часто возникает потребность в печати документов разного формата, например чертежей формата А3. Позаботьтесь о том, чтобы хотя бы одно устройство имело функцию печати документов различных форматов.

 

3. Как только будет создан окончательный проект расстановки и размещения, можно приступать к более интересной работе – изучению каталогов мебели, офисной оргтехники и сопутствующих товаров.

На этом этапе ассистент руководителя может также уточнить, кто будет обслуживать оргтехнику, компьютеры, интернет-сети в офисе. Совместно с руководством необходимо определиться, планируется ли прием на работу штатного ИТ-специалиста или нужно найти сотрудника или организацию, которые по договору подряда будут периодически выполнять профилактические работы, а при необходимости и ремонт техники. Рекомендуется иметь своего ИТ-специалиста, постоянно находящегося в офисе, для контроля за информационной безопасностью, осуществления коммуникаций и сотрудничества со сторонними организациями: провайдерами, техническими службами.

 

Почтовые отправления и курьерская доставка

Особенностью делопроизводства на стройплощадке является то, что ввиду удаленности строительного объекта документы сначала отправляются посредством электронной и факсимильной связи, а затем переправляются почтой или курьерской службой.

Однако зачастую требуется срочная отправка оригинала документа, поэтому необходимо заранее предусмотреть способы отправки через почтовые отделения или курьером. Помощнику руководителя рекомендуется провести отбор и оформить сотрудничество с курьерской службой, предоставляющей услуги в регионе, для обслуживания на договорной основе, чтобы отправка документов и посылок осуществлялась в определенные дни или по требованию организации в установленное время.

 

Обратите внимание!

Курьерская служба является надежным помощником для передачи и получения не только срочной, но и ценной документации. Заключение с ней договора является практически обязательным, независимо от того, планируете ли вы пользоваться услугами почты.

 

Часто строительные площадки не имеют адреса или он является временным. Кроме того, даже если почтальон имеет возможность посещать ваш объект, не факт, что отправитель укажет адрес верно.

Офис-менеджеру удобнее всего организовать работу с почтой путем аренды абонентского ящика в ближайшем почтовом отделении, при этом сразу необходимо предусмотреть, кто из сотрудников организации и как часто будет забирать почту. Это может быть как секретарь, так и водитель служебного автомобиля (по поручению руководителя) или любой другой сотрудник.

 

Важно!

С целью получения отправлений для организации – юридического лица на сотрудника необходимо оформить доверенность.

 

При оформлении договора с почтовым отделением на аренду абонентского ящика ассистенту руководителя рекомендуется уточнить, по какой форме необходимо оформить доверенность на сотрудников вашей организации. Учтите, что ответственен за делопроизводство и документооборот один сотрудник, поэтому желательно, чтобы отправка/получение документов и посылок были в его области ответственности, за исключением крайних ситуаций, когда сотрудник должен находиться в офисе на рабочем месте. В таком случае забрать и привезти почту может водитель.

 

Доставка канцелярских и прочих товаров

Канцелярские принадлежности и расходные материалы для оргтехники (принтеров, факсов), в т.ч. батарейки и другие мелочи, – это те товары, которые не рационально закупать на полгода вперед, конечно, если при этом вы не получите существенные скидки и если у вас нет склада.

Офис-менеджеру необходимо провести отбор поставщиков всех необходимых для офиса товаров и представить список на рассмотрение руководству. При отборе компании-подрядчика важно руководствоваться не только стоимостью товаров, но и возможностью доставки их на стройплощадку.

Что касается отбора подрядчиков/поставщиков товаров и услуг, то таблицы, приведенной в Примере 2, будет достаточно для согласования и обсуждения этого вопроса с руководителем организации. Для систематизации информации рекомендуется добавить в таблицу информацию о контактных данных и контактных лицах компании – потенциального подрядчика.

 

Пример 2

 

Отбор подрядчиков/поставщиков товаров и услуг

 

Компания

Опыт

на рынке услуг

Стоимость услуг согласно техническому заданию,

руб./мес.

Наличие уставных документов, лицензий

Примечания

ЧОП «Зевс»

8 лет

50 000

Да

Уставные документы проверены юристом, согласованы

ЧОП «Витязь»

5 лет

68 000

Да

Просрочена лицензия, ожидают получение новой

 

 

 

 

 

Важно!

При выборе и проведении предварительных переговоров с подрядчиками ассистенту руководителя необходимо запросить пакет уставных документов и лицензии, если деятельность подлежит лицензированию. Уставные документы и лицензии необходимо передать юристу для проверки и согласования. На этапе предварительного отбора это имеет большое значение, поскольку может случиться так, что компания, предлагающая наиболее выгодные условия сотрудничества, окажется недобросовестной с точки зрения каких-либо юридических нюансов.

 

Вопрос закупки различных товаров ассистенту руководителя лучше всего обсудить с руководством еще до отбора возможных поставщиков. Так, если начальство выделяет ограниченную сумму на ежемесячные закупки, то при выборе компании-подрядчика вы будете исходить из известного бюджета. В случае если у руководителя нет четкого представления о том, какую сумму необходимо выделить для этих целей, вы можете предоставить ему приблизительную смету товаров, с указанием их примерной стоимости, для согласования или же проведения корректировки. Под примерной ценой здесь понимается средняя стоимость товаров, которую можно вывести, сравнив цены нескольких поставщиков.

Для составления примерной сметы офис-менеджеру необходимо знать, какое количество сотрудников будет работать в офисе, сколько принтеров/факсов/многофункциональных устройств планируется установить, а также примерный расход материалов, требующихся для печати. Работа трудоемкая, однако при правильном подходе и тщательной проработке она упростит офис-менеджеру организацию различного рода закупок в будущем. Ежемесячные сметы на канцелярские, хозяйственные товары, продукты питания можно будет впоследствии откорректировать в зависимости от фактического расхода.

Смета может использоваться как на этапе выбора поставщика товаров, так и в последующем – для ежемесячной закупки товаров (Пример 3). Офис-менеджеру/ ассистенту руководителя рекомендуется в дальнейшем добавить графу «Артикул по каталогу» для более оперативного заказа у поставщика, когда он будет определен.

 

Пример 3

 

Смета для закупки хозяйственных и прочих товаров

 

Наименование позиции

Стоимость 1 ед., руб.

Количество

Общая сумма, руб.

Кулер

5000 (покупка или аренда)

3

15 000

Бумага для печати

200/уп.

20

4000

 

 

 

 

Для более удобного составления и последующего редактирования смету лучше всего создавать в программе MS Excel.

 

Чистота

Оборудованный по последнему слову техники, обставленный красивой мебелью и аксессуарами офис не станет комфортным местом работы и приема гостей, если его хозяева не позаботятся о чистоте и порядке. Чистота – не только залог здоровья, но и показатель подхода менеджмента фирмы к организации деловой среды. Задача офис-менеджера – найти такой способ уборки и поддержания чистоты в офисе, при котором у руководства никогда не возникнет вопросов к порядку.

Один из вариантов – принять на работу штатную уборщицу. Этот вариант удобен в том случае, если сотрудник работает на полной ставке, т.е. присутствует в офисе полный рабочий день. И если возникнет необходимость срочно подготовить кабинет для нового сотрудника, навести порядок в переговорной комнате для проведения совещания или просто-напросто устранить какие-либо мелкие неприятности, связанные с нарушением порядка, то сделано это будет незамедлительно.

Однако такой вариант имеет и свои недостатки: если сотрудник уйдет в отпуск или на больничный, то офис останется без «хозяйки». Учитывая то, что АБК находится на стройплощадке, офисное здание будут посещать сотрудники строительного объекта, а специалисты, работающие в офисе, периодически будут выходить на улицу на «объект». Можно себе представить, сколько грязи люди будут приносить в офис ежедневно по несколько раз в день, особенно в межсезонье. При отсутствии уборщицы в офисе за неделю-две ее отпуска накопится много работы.

Другой вариант – нанять клининговую компанию. Преимущества этого варианта следующие:

  • вам не придется закупать специальную технику для уборки: пылесосы, моющую технику, в т.ч. для окон, поскольку клининговая компания использует свое оборудование;
  • как правило, большую часть моющих и чистящих средств клининговая компания также предоставляет в рамках договора, но по договоренности офис-менеджер может закупать моющие средства самостоятельно (если это более выгодно). Тогда стоимость оказания услуг компанией, соответственно, будет снижена;
  • офис-менеджеру не придется осуществлять постоянный контроль работы специалистов клининговой компании – достаточно будет делать это периодически. Но лишь в том случае, если на этапе подписания договора с подрядчиком вы составите техническое задание, в котором пропишете, какие работы необходимо выполнять, с какой периодичностью, каким средствами и т.д. Чем подробнее будет составлено техническое задание, тем проще в последующем вам будет контролировать ход работ – согласно плану;
  • в отличие от штатного сотрудника (уборщицы) с клининговой компанией можно обговорить ненормированный график работы специалистов. Например, если офис начинает работать с 9.00, то уборку можно назначить на период с 6.00 до 9.00, а также с 18.00 до 21.00. В этом случае наведение чистоты в офисе не будет мешать сотрудникам компании в рабочее время.

Минусом сотрудничества с клининговой компанией является то, что сотрудник не будет находиться в офисе в течение всего рабочего дня. Заметим, что по договоренности с подрядчиком сотрудник может находиться в офисе полный рабочий день (с соответствующим увеличением оплаты его труда), однако это приведет к существенному удорожанию стоимости договора.

Для принятия решения о том, как содержать офис в чистоте, ассистенту руководителя или офис-менеджеру рекомендуется проанализировать потребности офиса и посоветоваться с руководством на этот счет. Практика показывает, что зачастую эффективно совмещение двух вышеназванных вариантов: принятие штатного сотрудника на небольшой ежемесячный оклад или на полставки и при этом заключение договора с клининговой компанией на работы, с которыми без спецтехники и высококвалифицированных специалистов справиться трудно (мытье окон второго этажа с внешней стороны (с улицы), комплексная (генеральная) уборка). Другими словами, клиниговая компания может быть нанята для «сложных» или периодических (раз в месяц/квартал) работ.

 

Обратите внимание!

У некоторых ваших коллег могут быть аллергические реакции на химические моющие и чистящие средства. Офис-менеджер не обязан спрашивать у каждого сотрудника, на что у него может быть аллергия. Однако если вам известно, что в организации работают люди, которые остро реагируют на какие-либо средства, то нужно учесть это и сообщить сотрудникам клининговой компании, какие кабинеты/рабочие места не следует обрабатывать определенными средствами.

 

Вернемся к техническому заданию. Оно оформляется на бланке организации и утверждается ее руководителем (Пример 4). Документ желательно оформить в качестве приложения к договору с клининговой компанией, указав в тексте договора: Компания-подрядчик обязуется оказывать услуги в соответствии с Техническим заданием Заказчика (Приложение № 1), которое является неотъемлемым приложением к договору.

В одном техническом задании можно указать график и ежедневной, и генеральной уборки, главное – продумать периодичность всех работ.

 

Пример 4

 

Техническое задание для клининговой компании*

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «СтройИнвест»

Радужный О.М. Радужный

16.07.2014

 

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на уборку помещения площадью 300 м2 по адресу:

Рязанская область, г. Новомичуринск, Промзона, строение 1

 

Характеристика офисного помещения: площадь 300 м2, количество кабинетов – 20, хозяйственно-бытовые помещения – 5, санитарные узлы – 3, этажность здания – 2.

 

График уборки офиса: ежедневно с 9.00 до 12.00, с 18.00 до 21.00.

Количество требующихся специалистов: 2 чел.

Наличие/отсутствие моющих средств: по договоренности.

 

Помещения

Периодичность/график уборки

Кабинеты сотрудников

Кабинеты топ-менеджеров – ежедневно.

Кабинеты сотрудников – один раз в два дня.

Приемные топ-менеджеров – ежедневно, при необходимости – два раза в день

Санитарные узлы

Ежедневно

Помещение для приема пищи («кухня»)

Ежедневно

Крыльцо, общественные зоны (коридоры)

Ежедневно, при необходимости (в межсезонье) – два раза в день

Переговорные комнаты

Один раз в два дня и по требованию Заказчика

 

Ассистент генерального директора          Матвиенко    Л.Н. Матвиенко

 

Обед по расписанию

Организация комфортных условий труда сотрудников – дело первой важности, однако питание сотрудников имеет не меньшее значение, особенно в условиях отдаленности от каких-либо столовых, кафе и т.д. Для того чтобы предоставить сотрудникам возможность подкрепиться в течение рабочего дня, офис-менеджер может предложить руководству следующие варианты:

  • выделить помещение под кухню и оборудовать микроволной печью, электрочайником, холодильником, обеденной зоной;
  • организовать питание[1] в ближайших столовой, кафе либо другом месте.

Стоит отметить, что кухня на стройплощадке никогда не помешает, особенно если в работе задействованы сотрудники, у которых обеденное время не нормировано (например, посменная работа). Это относится в т.ч. к охранникам, которые подменяют друг друга во время обеда на 15–30 мин (не более), после чего обязаны вернуться на свое рабочее место. Кроме того, кухня будет полезна и в других ситуациях: например, для хранения продуктов питания, приобретаемых для особых случаев (прием посетителей, проведение переговоров, совещаний).

 

Важно!

Помните о том, что приборы общего пользования, например кулеры с водой, электрочайники, кофемашины, требуют тщательного, постоянного обслуживания в гигиенических целях и для заботы о здоровье коллектива.

 

В гигиенических целях лучше всего доверить мытье посуды технике, где посуда обрабатывается горячей водой со специальным средством довольно длительное время. Этой чудо-техникой будут пользоваться не все сотрудники организации. Она предназначена только для помощников/ассистентов руководителей, офис-менеджера, секретарей, которые время от времени должны обслуживать длительные совещания и переговоры с большим количеством приглашенных участников, что для строительной организации на строительной площадке абсолютно нормальное явление.

 

Обслуживание офиса

Ассистенту руководителя лучше всего заранее создать базу данных контактов всех необходимых обслуживающих организаций. Со временем вам необходимо будет пригласить электрика (если в штате организации его нет), сантехника, слесаря и др. Гораздо спокойнее знать, что вы готовы к решению любой бытовой проблемы – это не будет отвлекать вас от профессиональных задач.

 

Поиск персонала

Если на начальном этапе в компании еще нет специалиста по набору персонала, а найти новых сотрудников требуется уже сейчас, офис-менеджеру или помощнику руководителя необходимо использовать доступные способы для выполнения этой задачи самостоятельно.

В случае если стройплощадка находится вдали от крупного населенного пункта, то эффективнее всего нанести визит в местную службу занятости населения и определить порядок совместной взаимовыгодной работы. Другим не менее удобным способом является размещение объявлений в местные печатные издания (журналы, газеты).

 

Аренда недвижимости

Как уже упоминалось, строительные площадки могут находиться в совершенно другом регионе, а не в том, где находится головной офис компании. Как правило, при этом топ-менеджмент, руководители среднего звена и инженерно-технический состав набираются по месту нахождения головного офиса. Таким образом, у части сотрудников возникает необходимость переезда в тот регион, где предстоит вести строительство объекта. В некоторых случаях организации не берут на себя обязанность поиска жилья для своих работников, но чаще – помогают с поиском вариантов его аренды.

Конечно, организация «бытового» вопроса ляжет на плечи помощника руководителя/офис-менеджера, если руководство не посчитает нужным назначить ответственного только за ведение этого вопроса. Поэтому офис-менеджеру рекомендуется заранее позаботиться о наличии контактов с местными риелторами или агентами, а также узнать о способах аренды жилья без посредников (в целях экономии средств компании или сотрудника, для которого осуществляется поиск). Без посредников снять квартиру можно посредством Интернета или печатных изданий – в зависимости от особенностей региона.

 

Санитарные условия

При составлении плана задач по созданию офиса офис-менеджеру рекомендуется подумать о мероприятиях, прямо к офису не относящихся. Речь идет о санитарных условиях для людей, работающих непосредственно на стройплощадке, а точнее – о биотуалетах.

В случае если руководством не была поставлена задача по организации санитарных условий вне офиса, уточните, необходимо ли проработать этот вопрос. В принципе, достаточно иметь контакты фирм, сдающих в аренду мобильные туалетные кабины и осуществляющих их обслуживание, с указанием стоимости услуг. При необходимости офис-менеджер должен быть готов решить и этот вопрос оперативно и эффективно.

 

Вывоз мусора

Отходы в офисе накапливаются ежедневно, поэтому нужно решить, каким образом со стройплощадки будет вывозиться мусор. В случае если ваша организация заключила договор с клининговой компанией, на этапе подписания договора нужно обговорить с ними возможность вывоза и утилизации мусора из АБК. Если подрядчик таких услуг не оказывает, офис-менеджеру следует связаться с городскими службами, специализирующимися на вывозе и утилизации мусора, и заключить договор с ними. При таком варианте на площадке могут быть установлены контейнеры, вывоз мусора из которых будет осуществляться раз в определенный период или по требованию заказчика – по необходимости.

 

Инвентаризация

Сохранность и учет имущества организации имеют большое значение. Ввиду того что для оборудования нового офиса требуется закупить достаточно много мебели, оргтехники, компьютеров, а также бытовой техники и даже хозяйственных вещей, офис-менеджеру рекомендуется систематизировать закупки.

Как правило, инвентаризацию имущества проводит бухгалтерия и/или специалисты, ответственные за учет имущества, в соответствии с правилами проведения инвентаризации. В случае если таких специалистов на начальном этапе в офисе фактически нет, помощнику руководителя рекомендуется провести инвентаризацию самостоятельно, а затем передать документы в созданную бухгалтерию или финансистам.

Пошагово провести учет приобретенных материальных ценностей можно следующим образом:

  1. Издать приказ о проведении инвентаризации с указанием сроков проведения, ответственных лиц, состава назначенной комиссии (из имеющихся сотрудников) по унифицированной форме № ИНВ-22[2].
  2. Пронумеровать соответствующим образом приобретенное имущество.
  3. Составить перечень пронумерованных материальных ценностей за подписью ответственных лиц и утвердить его у руководителя организации.

 

Наш совет

Для того чтобы быстро и надежно пронумеровать вещи, удобнее всего распечатать номера по порядку и использовать двухсторонний скотч для прикрепления номеров на мебель и технику. На каждой табличке с номером должны стоять печать организации и подпись уполномоченного лица (руководителя, если нет бухгалтера).

 

В перечне, составленном по итогам инвентаризации, рекомендуется указать местонахождение имущества, например: Компьютер с номером «16» находится в кабинете № 4 «Отдел кадров».

 

Создание офиса с нуля, организация необходимых мероприятий – трудоемкая задача, выполнение которой основывается не только на практических целях, но и на желании руководства и сотрудников создать благоприятные, комфортные условия труда для всего коллектива. Успешность выполнения такой задачи зависит как от четко составленного плана мероприятий, сформулированного помощником руководителя, так и от активного участия всех сотрудников и руководства организации.

 

 

*Техническое задание является примерным. На основании предложенной схемы при необходимости составления более детального, подробного технического задания офис-менеджер может расширить предложенный образец:

– графу «Помещения» разделить на блоки: 1 этаж, 2 этаж и т.д.;

– для более точного понимания, что именно должен делать специалист клининговой компании, наиболее подробно описать содержание работ в каждом кабинете: периодичность мытья окон, мытье полов, мебели, плинтусов, дверей, чистка ковровых покрытий и т.д.;

– дополнить задание графиком генеральной уборки, например Один раз в три месяца.

[1]Под организацией питания подразумевается доставка сотрудников до определенного места и/или заключение договора с ближайшей столовой на приготовление корпоративных обедов с возможностью доставки обедов в офис организации.

[2]Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 03.05.2000).

А.И. Данилова, ссистент руководителя, переводчик

www.profiz.ru


Смотрите также