Обычный офис VS Умный офис. Как высокие технологии могут повлиять на бизнес. Современные офисные технологии


Современные офисные технологии - презентация, доклад, проект

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать её на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: [email protected]

Мы в социальных сетях

Социальные сети давно стали неотъемлемой частью нашей жизни. Мы узнаем из них новости, общаемся с друзьями, участвуем в интерактивных клубах по интересам

ВКонтакте >

Что такое Myslide.ru?

Myslide.ru - это сайт презентаций, докладов, проектов в формате PowerPoint. Мы помогаем учителям, школьникам, студентам, преподавателям хранить и обмениваться своими учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей >

myslide.ru

Умный офис - современные технологии

Umniy_ofisЧто вы скажете, если вам предложат установить систему автоматизации в вашем рабочем помещении? Считаете ли вы это прихотью и излишком, или же находите Умный офис прогрессивным способом улучшить свой бизнес? Давайте взвесим все «за» и «против».

Новый уровень комфорта

Первая вещь, которую обещают все производители Умных офисов – удобство, как для сотрудников, так и для клиентов. С одной стороны, это действительно так: вы можете управлять светом, звуком, температурой…. Буквально всем в помещении с одного лишь планшета.

Например, вы можете настроить музыкальный фон таким образом, что он будет следовать за вами повсюду. Представьте: вы идете по коридору, а звук вместо того, чтобы играть на всех динамиках, перемещается вместе с вами. Вы также можете сделать так, чтобы музыка играла, например, только в переговорных помещениях. А затем, сможете с планшета перенастроить звук на всю территорию.

Interior_ofisa3

Однако, здесь необходимо обратить внимание на то, насколько понятен интерфейс приложения по управлению на планшете. Если же он слишком запутан, то вы потратите массу времени и нервов на то, чтобы в нем разобраться. Однако, если же он интуитивно понятен, то управление Умным Офисом будет вам только в радость.

Идеальная модель продаж

Хотите сделать свои презентации максимально наглядными — установите видео-стену. Она представляет собой большой экран, которым можно управлять не пультом и даже не планшетом, а руками! Именно так, как это делают в фильмах про Джеймса Бонда. Вы можете одним касанием открывать сразу несколько файлов, свободно перемещать их по дисплею, подчеркивать, выделять… В общем, делать все возможное, чтобы доступно продемонстрировать свою идею аудитории.

Interior_ofisa2

Кроме того, Умный офис дает возможность модифицировать одну и ту же комнату для разных целей. Так, например, было сделано в одном петербургском банке. Были разработаны 3 сценария переговоров:

  1. Закрытые (стеновая перегородка затемняется, свет становится максимально ярким, шторы закрываются).
  2. Деловая часть (включается основной свет, перегородка затемняется).
  3. Неофициальная часть (включается музыка, открывается секрет комнаты – винный шкаф, скрытый до этого за затемненной перегородкой).

Ofisnoe_osvechenie Komnata_dlya_peregovorov

Также были созданы семь переговорных в разных стилях, отражающих возможные занятия клиента в течение дня. Например, игру в гольф или шахматы, прогулку на природе или отдых на побережье. Ну и кто может не подписать контракт в таком офисе?

Насчет негативных сторон: если же ваше оборудование будет некачественным, то наполненный различными технологиями, офис не будет производить должного wow-эффекта. Нужно понимать, что и уровень работников, устанавливающих систему, тоже должен быть высоким. Перед тем, как заказывать проект, обязательно проверьте, как давно работает компания, и откуда поставляется оборудование.

Komfortniy_ofis

 

Безопасность и энергосбережение

С Умным офисом вы сможете управлять расходами на электроэнергию с планшета, а также выводить на него данные в настоящий момент времени. Таким образом, вы сможете удаленно контролировать свои ресурсы.

Однако, здесь нужно отметить, что энергоэффективным офис может стать только в том случае, если его площадь более 300 кв. м. Кроме того, здесь присутствует зависимость еще и от количества устройств и нагрузок. В целом же, исследования показали, что с Умным офисом экономия электроэнергии может достигать 40%!

Interior_ofisa

Также дистанционно возможно управление системой безопасности. Вы всегда можете видеть, что показывают камеры видеонаблюдения, а также удаленно контролировать работу охраны. И конечно, в случае взлома, вы мгновенно получите сообщение об этом.

Новый стандарт рабочих помещений

Логично предположить, что в скором будущем почти каждый третий офис будет «умным» — даже при наличии некоторых недостатков, система является передовой и эффективной. Главное, на что нужно обратить внимание при выборе подрядчика – опыт, качество компонентов и легкость в управлении.

Interior_ofisa1

Хотите увидеть Умный Офис в реальности? Некоторые компании по установке, бесплатно устраивают экскурсии на свои готовые объекты. Например, компания ЛИИС, чей проект банка мы описали выше. Все, что от вас требуется — оставить заявку на сайте http://liis.su/. И уже скоро вы сможете своими глазами увидеть, как работает Умный Офис.

Interior_ofisa4

♦  Рубрика: О ремонте и дизайне.  
         

    Смотри также:

  • Новое поколение мебели для домашних кинозалов
  • Стоит только упомянуть термин «мебель для домашних кинотеатров», и сразу на ум приходит ряд кресел с […]

  • Натуральный камень в интерьере
  • Даже самые убедительные слова и выразительные фотографии не могут передать всю красоту, глубину и энергетику натурального […]

  • Кухни из экологически чистого МДФ
  • О том, как и из чего мы делаем для Вас кухни расскажет руководитель «Мастерской В!» Валерий. Основа […]

  • Как спрятать батареи
  • Самые современные модели отопительных батарей вряд ли украшают помещение, хотя без этих элементов сложно создать полноценную […]

  • Выбор кухонной плиты
  • Для хорошего, качественного ремонта бытовая техника подбирается надолго, особенно в том случае, когда ее встраивают в […]

  • Встроенная техника в кухонном интерьере
  • В некоторых стилях интерьера, в которых допускается и даже приветствуется наличие современных технических элементов, нет особой […]

  • Цветовая палитра в интерьере
  • Основа работы с палитрой при выборе цвета для интерьера начинается с известного цветового круга. С этим […]

  • Новинка – невидимый интерьер
  • Новомодный тренд – интерьер-невидимка – предполагает в доме обилие стеклянных и прозрачных пластиковых элементов. Поэтому, если […]

  • Как удачно выбрать входную дверь
  • Выбрать новую входную дверь можно и на отечественном рынке, и среди импортных, более дорогих, но гарантированно […]

  • Кухня в скандинавском стиле
  • Уютная и ненавязчивая стилизация – простая и функциональная кухня в скандинавском стиле. Все, кто любит природу, […]

  • Сказочные мотивы для детской
  • Независимо от того, как Вы оформите комнату для малыша или подростков, они все равно умудрятся создать […]

  • Преимущества стеклянной раковины
  • Самое простое и привлекательное зрелище – прозрачная, чистая вода в прозрачной емкости, не так ли? Если […]

  • Итальянские стулья для кухонного интерьера
  • На такую малозначительную (как кажется) деталь кухонного интерьера, как стулья, внимание обращается едва ли не в […]

  • Часы в интерьере
  • Сегодня, когда даже у ребенка-дошкольника есть собственные часы на мобильном, функциональное назначение домашних или наручных часов […]

  • Светильники в интерьере
  • Выбирать световые приборы – самая приятная сторона осветительных работ. Когда все уже продумано, остается, по сути, […]

  • Аквариумы в интерьере
  • Стихия воды и одновременно крохотный, бесшумный мир за стеклом – это часть уюта, которую полноценно заменить […]

  • Фрески в интерьере
  • С чем обычно ассоциируется фреска? Это, разумеется, историческое наследие, дошедшее до нас из эпохи расцвета европейской […]

  • Фонтаны в домашнем интерьере
  • Для многих владельцев жилья обустройство квартиры – это вопрос не только личного уюта, но и того, […]

  • Рисунки и орнамент в интерьере
  • Упорядоченная, ритмичная визуальная отделка помещений с использованием традиций орнамента привносит в интерьер покой, чередуя его с […]

  • Растения в интерьере
  • Сложнее придумать что-либо более совершенное, чем то, что подсказывает природа. В большинстве случаев даже профессиональным дизайнерам […]

remont-sk.ru

Тема 7. Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности. Концепция электронного офиса.

7.1. Системы электронного документооборота. Примеры систем автоматизации делопроизводства и документооборота

7.2. Информационные потоки в современном офисе

7.3.Современные офисные пакеты. Дополнительные и альтернативные офисные программы

7.4.Справочные правовые информационные системы

7.5. Современные способы и техника создания документов.

7.6. Особенности создания и оформления презентаций

7.7. Технология Интернета как надежная технология доставки данных

7.8. Электронная почта и группы новостей. Этика деловой e-mail-переписки

7.9. Заключение. Перспективы развития теории и практики документационного обеспечения управленческой деятельности

Использование информационных технологий стало реальной необходимостью при решении задач документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятием и идет по двум основным направлениям ДОУ:

• документирование;

• организация работы с документами.

Служебные письма и другие часто используемые документы MS Word предлагает создавать как объединенные документы. При подготовке объединенного документа любого вида участвуют два файла: файл данных и шаблон. Файл данных содержит информацию, изменяющуюся для каждого создаваемого документа, например, адреса, фамилии, предприятия и т. д. Шаблон содержит стандартный текст, графики, рисунки или другую информацию, которая будет одинаковой для каждого создаваемого документа. В результате соединения файла и шаблона создается конкретный документ.

Существует большое количество готовых программ в среде систем управления базами данных (СУБД), при помощи которых можно организовать работу с документами: их учет, регистрацию, контроль исполнения, хранение, поиск, редактирование, уничтожение, выполнение необходимых расчетов и вывод данных на экран в виде отчетов, справок, таблиц.

СУБД позволяет относительно просто создавать самостоятельно базы данных (БД) с различными структурами, удобными для работы с документами, вносить в них необходимые изменения и дополнения. СУБД позволяет хранить данные в одном или более файлах. Они могут быть связаны между собой или независимы друг от друга. Данные в БД хранятся в матричной (табличной) форме. Каждый файл данных состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Например, в файле БД, созданном для регистрации входящих документов: полями будут служить графы «Журнала регистрации входящих документов», а записями сведения о документах, внесенные построчно в графы журнала. При работе с большим массивом документов БД формируется единая справочная система по документам предприятия.

Документ, полученный или составленный с помощью автоматизированной системы имеет юридическую силу при наличии традиционной или электронной цифровой подписи должностного лица.

Вопросы для самопроверки

1. Роль использования информационных технологий в документационном обеспечении деятельности на предприятии?

2. Какие используются программы для составления и редактирования служебных документов? Техника работы с данными программами.

3. Какие используются прикладные программы по организации работы с документами?

4. С какой целью применяется система управления базами данных. (СУБД)

studfiles.net

НОУ ИНТУИТ | Современные офисные приложения

Форма обучения:

дистанционная

Стоимость самостоятельного обучения:

бесплатно

Доступ:

свободный

Документ об окончании:

Уровень:

Для всех

Длительность:

23:57:00

Выпускников:

3123

Качество курса:

4.12 | 3.89

В лекциях рассматриваются вопросы работы с основными компонентами пакета офисных приложений Microsoft Office 2003: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint.

Подробно рассмотрено создание текстовых документов в Microsoft Word. Показаны основные возможности оформления документов с использованием параметров шрифта, абзацев, нумерованных и маркированных списков, границ и заливки. Представлены способы работы с таблицами в документах Microsoft Word. Описаны возможности использования рисунков и других графических элементов. Подробно рассмотрено создание и оформление таблиц в Microsoft Excel. Показаны возможности сортировки и выборки данных, выполнения различных вычислений. Подробно освещено создание и оформление диаграмм. Описаны возможности использования рисунков и других графических элементов. Приведены возможности использования Microsoft Outlook для работы с электронной почтой. Описаны основные процедуры создания и обработки сообщений электронной почты. Показано использование Microsoft Outlook для планирования деятельности. Показано создание и оформление презентаций в Microsoft PowerPoint. Курс предназначен для офисных сотрудников всех специальностей (руководители, менеджеры, секретари, бухгалтеры и др.), творческих работников, студентов и учащихся.

Теги: DIB, interchange format, microsoft excel, microsoft outlook, microsoft powerpoint, microsoft word, RLE, WMF, базы данных, иерархическое отношение, кернинг, клавиатура, книги, ориентация страницы, остаточная стоимость, поиск, презентации, разделение таблиц, режим предварительного, серверы, форматы, цвета, шрифты, электронная почта, элементы

Дополнительные курсы

 

2 часа 30 минут

-

Просмотр документов Microsoft Word В лекции рассмотрены особенности различных режимов отображения и способов просмотра документов Microsoft Word, возможности изменения масштаба отображения, отображения непечатаемых знаков. Приведены приемы перемещения по документу с использованием клавиатуры, мыши, и средств Microsoft Word. Указаны способы выделения фрагментов документа.

-

Просмотр документов Microsoft Excel

В лекции рассмотрены особенности различных режимов отображения и способов просмотра рабочих листов Microsoft Excel, возможности изменения масштаба отображения. Показаны приемы перемещения по ячейкам листа и между листами книги. Показаны возможности скрытия и отображения столбцов и строк листа, одновременного просмотра различных частей листа. Указаны способы выделения фрагментов листа.

-

Просмотр документов Microsoft PowerPoint В лекции рассмотрены особенности различных режимов отображения и просмотра слайдов презентации, возможности изменения масштаба отображения. Показаны приемы перемещения по презентации. Указаны способы выделения фрагментов слайдов.

-

Отмена, возврат и повтор действий. Работа со справочной системой В лекции описана возможность отмены выполненных действий и возврата отмененных действий при работе с документами. Показаны особенности отмены действий в основных приложениях Microsoft Office. Описаны способы получения справочной информации в приложениях Microsoft Office, в том числе в диалоговых окнах.

-

Создание текста документа В лекции представлены основные правила ввода текста с клавиатуры при работе с документами. Показаны возможности добавления символов, отсутствующих на клавиатуре, вставки автоматически обновляемых даты и времени. Представлены приемы использования табуляции при создании текста документа. Указано на возможность автоматизации ввода текста с использованием автозамены и автотекста. Обращено внимание на создание и использование гиперссылок в документах.

-

Редактирование документов В лекции представлены основные действия при редактировании документа: вставка и удаление фрагментов текста, выбор языка текста, проверка правописания и расстановка переносов в документе. Показаны возможности поиска и замены текста, использования синонимов. Описаны способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена. Отмечаются особенности использования буфера обмена при работе в приложениях Microsoft Office. Показаны возможности перемещения и копирования с помощью специальной вставки.

-

Создание документов с использованием шаблонов и мастеров В лекции дано понятие о шаблонах и мастерах Microsoft Word. Показаны возможности использования шаблонов и мастеров при создании документов. Описано создание типовых документов. Представлена возможность загрузки дополнительных шаблонов с веб-узла Microsoft Office Online.

-

Создание конвертов и наклеек В лекции показано создание почтовых конвертов для писем, включая выбор размера конверта, заполнение основных полей конверта. Показано создание наклеек, включая выбор типа и размера, заполнение основных полей.

-

Оформление текста документа

Лекция посвящена основам оформления текста документов. Описаны основные характеристики шрифта (размер, гарнитура, цвет, начертание, подчеркивание) и способы их установки. Описаны способы выравнивания и установки отступов абзацев.

-

Расширенные возможности оформления текста документа

Лекция посвящена расширенным возможностям оформления текста документов. Показано использование видоизменений шрифтов, в том числе при оформлении верхних и нижних индексов. Приведены способы установки межстрочных интервалов, интервалов между абзацами и символами текста в строке. Показаны способы установки границ (обрамления) абзацев и текста. Показана возможность изменения цвета фона текста с использованием заливки. Дано представление о стилях и их использовании при оформлении документов.

-

Создание списков в Microsoft Word В лекции рассмотрены вопросы создания списков в документах. Показаны способы создания и настройки параметров нумерованных списков. Приведены способы создания и настройки параметров маркированных списков. Описано создание многоуровневых списков.

-

Создание и оформление таблиц Лекция посвящена созданию и использованию таблиц в документах Microsoft Word. Представлены способы создания таблиц, добавления и удаления столбцов и строк таблицы. Показаны возможности изменения размеров элементов таблиц. Описаны возможности настройки границ и заливки таблиц, а также оформления таблиц с использованием автоформатирования. Отмечены особенности оформления текста таблиц.

-

Оформление и печать документов Лекция посвящена оформлению и печати документов Microsoft Word. Приведены настройки параметров страницы, включая размеры полей и выбор ориентации страницы. Показана вставка разрывов разделов и описаны возможности работы с разделами документа. Показана работа с колонтитулами страниц документа.Описаны способы создания и оформления многоколоночного текста. Представлены процедуры подготовки к печати и печати документа. Показы возможности настройки параметров печати.

-

Создание таблиц в Microsoft Excel Лекция посвящена созданию таблиц в документах Microsoft Excel. Приведены требования при вводе данных в ячейки листа, при этом особое внимание уделено порядку ввода дат и времени. Показаны возможности использования автозаполнения при вводе данных. Описаны приемы редактирования содержимого ячеек, включая проверку орфографии. Обращено внимание на создание и использование гиперссылок в документах Microsoft Excel.

-

Организация данных на листе

В лекции рассмотрены вопросы работы с листами и их элементами. Даны рекомендации по размещению таблиц на листах. Представлены способы добавления и удаления элементов таблиц. Описаны возможные действия с листами книги и особенности их выполнения. Представлены способы изменения размеров и настройки ширины столбцов и высоты строк. Описаны способы перемещения и копирования фрагментов листов перетаскиванием, с использованием буфера обмена, а также автозаполнением. Отмечаются особенности использования буфера обмена при работе в приложениях Microsoft Office. Показаны возможности перемещения и копирования с помощью специальной вставки.

-

Создание и редактирование формул Лекция посвящена основам вычислений в Microsoft Excel. Дано общее представление об использовании формул в вычислениях. Подробно описаны способы создания и редактирования формул. Показаны возможности перемещения и копирования формул. Особое внимание уделено использованию различных типов ссылок в формулах.

-

Вычисления с использованием функций

Лекция посвящена применению в вычислениях некоторых наиболее часто используемых функций. Показано использование финансовых функций, функций для математических и статистических вычислений, функций даты и времени. Представлены возможности условных вычислений с использованием логических функций.

-

Установка числовых форматов В лекции рассмотрены вопросы оформления данных в ячейках листа. Особое внимание уделено возможностям использования числовых форматов при представлении чисел, дат и времени. Показано использование денежного и финансового форматов.

-

Оформление таблиц Лекция посвящена оформлению таблиц в Microsoft Excel. Представлены способы выравнивания и представления содержимого ячеек. Показаны различные способы установки границ ячеек таблицы. Показана возможность изменения цвета фона ячеек с использованием заливки.

-

Работа с форматами В лекции рассмотрены работе с форматами ячеек листа. Показаны возможности и способы копирования форматирования ячеек. Даны подробная информация о стилях и их использовании при оформлении таблиц. Описаны способы создания, изменения, копирования и удаления стилей. Показаны возможности оформления таблиц с использованием автоформатирования. Приведены способы очистки (удаления) форматов ячеек.

-

Работа с данными Лекция посвящена обработке табличных данных. Рассмотрены задачи поиска и замены данных, в том числе с использованием подстановочных знаков. Показаны способы простой и многоуровневой сортировки данных. Описаны процедуры отбора данных с использованием автофильтров.

-

Печать документов Лекция посвящена вопросам подготовки к печати и печати таблиц в Microsoft Excel. Показана настройка параметров страницы, включая выбор ориентации страницы, установку размера полей и центрирование таблицы на странице. Описан выбор и создание колонтитулов. Приведены возможности настройки при печати больших таблиц.

-

Графические возможности Microsoft Word В лекции рассмотрено использование различных графических объектов в документах Microsoft Word. Показаны способы вставки рисунков из коллекции Microsoft Office и графических файлов, а также настройки их параметров (размер, положение в документе, параметры изображения и др.). Описаны способы работы с фигурным текстом (объекты WordArt).

-

Графические возможности Microsoft Excel В лекции рассмотрено использование различных графических объектов в Microsoft Excel. Показаны способы вставки рисунков из коллекции Microsoft Office и графических файлов, а также настройки их параметров (размер, положение на листе, параметры изображения и др.). Описаны способы работы с фигурным текстом (объекты WordArt). Показано изменение фона листа с использованием рисунков.

-

Создание и оформление рисунков Лекция посвящена созданию рисунков с использованием автофигур. Показаны способы вставки автофигур, изменения их размера и положения. Описаны возможности изменения оформления автофигур, добавления к ним текста. Рассмотрены действия с несколькими автофигурами. Показаны возможности оформления полотна с автофигурами.

-

Создание и оформление организационных диаграмм В лекции рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм. Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов. Описаны возможности оформления элементов диаграммы, включая текст элемента. Представлены возможности размещения диаграмм в документе.

-

Создание диаграмм Лекция посвящена созданию диаграмм в Microsoft Excel. Приведены общие сведения о диаграммах и дано описание их основных типов. Описана процедура создания диаграммы с использованием Мастера диаграмм, показаны основные настройки параметров диаграммы при ее создании.

-

Настройка и редактирование диаграмм В лекции рассмотрены вопросы настройки параметров диаграмм и оформления ее элементов. Приведен перечень основных элементов диаграммы, показаны возможности изменения их размеров и положения. Описаны процедуры оформления основных элементов диаграмм.

-

Подключение Microsoft Outlook к почтовому ящику

В лекции описана процедура создания учетной записи электронной почты с использованием Мастера настройки. Показаны основные этапы создания учетной записи, приведены параметры настройки.

-

Создание сообщений электронной почты В лекции описана процедура создания сообщений электронной почты. Подробно описаны действия при создании сообщения. Показана возможность настройки параметров сообщения. Описаны действия при отправке по электронной почте документов Microsoft Word и Microsoft Excel. Показана возможность прикрепления файлов к сообщениям.

-

Работа с поступившей почтой

В лекции рассмотрены вопросы работы с поступившими сообщениями электронной почты. Описаны основные режимы просмотра поступивших сообщений. Показаны возможности сортировки и поиска сообщений. Представлены процедуры создания ответа и пересылки сообщений. Приведены способы работы с прикрепленными файлами поступивших сообщений.

-

Работа со списками контактов

В лекции рассмотрены вопросы работы со списком контактов Microsoft Outlook. Описаны способы добавления записей в список контактов. Показаны возможности редактирования и удаления записей.

-

Планирование в Microsoft Outlook В лекции рассмотрено использование Microsoft Outlook при планировании деятельности. Дано представление о задачах Microsoft Outlook, их создании и обновлении. Подробно описаны процедуры планирования встреч и событий. Показаны способы работы и настройки календаря Microsoft Outlook. Рассмотрены возможности использования заметок Microsoft Outlook.

-

Печать документов Microsoft Outlook

Лекция посвящена печати документов Microsoft Outlook. Показаны возможности печати сообщений электронной почты, включая настройки параметров печати. Показаны возможности печати календаря Microsoft Outlook.

-

Создание презентации

Лекция посвящена созданию презентаций в Microsoft PowerPoint. Определены основные этапы создания презентации. Описаны способы создания презентаций. Показаны процедуры создания презентаций с использованием мастера автосодержания и шаблона оформления.

-

Редактирование презентации В лекции рассмотрены вопросы редактирования презентаций. Показаны основные действия со слайдами (добавление, удаление, изменение порядка расположения). Описаны действия с элементами слайдов (добавление, удаление, изменение размера, перемещение).

-

Оформление презентации Лекция посвящена оформлению и показу презентаций. Показаны возможности оформления презентаций с использованием шаблонов, цветовых схем, эффектов анимации. Показано оформление текста слайдов. Приведены способы запуска показа презентации и особенности их использования.

-

Печать документов Microsoft PowerPoint

Лекция посвящена печати презентаций Microsoft PowerPoint. Показаны особенности режимов печати презентаций. Описаны возможности настройки печати презентацией в режиме предварительного просмотра. Показаны возможности настройки основных параметров печати.

-

www.intuit.ru

Организация собраний и совещаний

Деловое общение будет более эффективным, если оно будет протекать преимущественно на содержательном уровне — обсуждении рабочих вопросе проблем, условий, критериев. И наоборот, деловое общение будет неэффективным, если участники начнут «застревать» на личностном уровне взаимодействий: руководствоваться субъективными симпатиями-антипатиями, упрекать друг друга, искать виноватого, выделять собственные достоинства и подчеркивать недостатки другого, стремиться не объективно обсудить проблему, а лично самоутвердиться и т.п.

С тем, чтобы коллективное обсуждение проходило наиболее плодотворно, участники должны занимать определенные коммуникативные роли. Другими словами, каждый из них должен иметь свою «коммуникативную специализацию» и выполнять на деловом совещании свою функцию.

Выделяются шесть коммуникативных ролей: председатель, докладчик, оппонент (или критик), интерпретатор, историк, слушатель.

Так, должна быть подготовлена программа работы, продуман состав участников, выбрано помещение и зафиксировано время.

Оптимальное количество участников совещания — от 7 до 15 человек. Если присутствует более 20-25 человек, возникает опасность массовости и «стихии» коллективных инстинктов (бунта, агрессии или излишней пассивности большинства участников).

● Продолжительность совещания от 1 часа до 1,5 часов. Совещание, которое длится более 2-х часов, непродуктивно. У людей возникает усталость, а в обсуждении появляются повторы или «потеря содержания».

  1. Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности

создание общей модели построения документов;

б) единообразие форм документов и правил их построения, составление, оформление;

в) комплексность унификации;

г) информативность;

д) сокращение числа видов документов;

е) стабильность требований к документам;

ё) сопряжение с действующими системами классификации и кодирования технико-экономической информации;

ж) экономичность.

При использовании большого количества источников информации возникают трудности с ее обработкой из-за частичности или недостоверности, противоречивости, избыточности или разнородности информации.

Большой вклад в совершенствование работы с документами предприятия может внести секретарь-референт, так как значительная часть делопроизводственных операций выполняется на его рабочем месте. Такая централизация позволяет проводить все операции с документами более квалифицированно и широко применять для однотипных работ средства оргтехники.

7

studfiles.net

2.4 Использование современных офисных технологий

В магазине «Мечта» используется весь перечень офисного оборудования: принтеры, ксероксы, факсы, компьютеры, функционирование которых подкреплено соответствующим лицензионным программным обеспечением: Windows XP, Microsoft Office 2003, 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие, Консультант Плюс. Доступ в Интернет осуществляется посредством выделенной линии.

3 Календарный план прохождения учебно-ознакомительной практики

Вид выполняемой работы

Календарные сроки

Рабочее место студента

Ответственный специалист организации

Изучение распорядительной документации

27.06.2011 – 06.07.2011

Кабинет директора

Арсланова П.С.

Изучение планирования и моделирования кадрового состава в соответствии с перспективными планами развития предприятия

07.07.2011 – 17.07.2011

Кабинет директора

Арсланова П.С.

Проведение постоянного анализа кадрового состава предприятия на предмет его профессионализма, профессионального соответствия занимаемым должностям

18.07.2011 – 28.07.2011

Кабинет директора

Арсланова П.С.

Планирование и моделирование кадрового состава в соответствии с перспективными планами развития предприятия

29.07.2011 – 05.08.2011

Кабинет директора

Арсланова П.С.

Укрепление трудовой дисциплины и повышение ответственности сотрудников за результаты своей работы

06.08.2011 – 16.08.2011

Кабинет директора

Арсланова П.С.

Охрана труда и техника безопасности на предприятии

17.08.2011 – 22.08.2011

Кабинет директора

Арсланова П.С.

Изучение трудового договора

23.08.2011 – 30.08.2011

Кабинет директора

Арсланова П.С.

Заключение

В ходе прохождения учебно-ознакомительной практики я познакомилась с финансовым состоянием и организационной структурой магазина «Мечта». Ознакомилась с тем, как организация функционирует на рынке, взаимодействует с поставщиками, потребителями, конкурентами.

В целом в организации сложился благоприятный климат работы персонала, все работники работают как одна команда, за время прохождения практики не было замечено конфликтных ситуаций между работниками. Мною были приобретены практические навыки работы в коллективе организации.

Результаты выполненной работы были занесены в дневник практики.

Список литературы

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации – Официальный текст. – М.; «Издательство ЭЛИТ», 2007 г.

  2. Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации: Практическое пособие кадровика / В.М. Анисимов; центр кадрологии и эффективного персонал-менеджмента. – М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2003. – 704с.

  3. Аширов Д.А. Управление персоналом: учеб. Пособие. –М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2005. -432с.

  4. Веснин В.Р. Управление персоналом: учеб. Пособие. –М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2006. – 240с.

  5. Одегов Ю.Г. Управление персоналом в структурно логистических схемах: Учебник. –М.: Академический Проект, 2005. -1088с.

  6. Управление персоналом организации: Учебник / Под редакцией А.Я. Кибанова. 3-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2006 -638с.

  7. http://www.aup.ru/books/m152/5_2 / Под ред. Базарова Т.Ю., Еремена Б.Л. Управление персоналом. Учебник. 1999.

  8. http://www.aup.ru/books/m99/2_10.htm Под ред. Ланкина В.Е. Маркетинг. Учебное пособие.2006.

Приложение

Организационная структура ИП «Городилова Г.М.»

Бухгалтер

Директор

Администратор

Кассир

Продавец-консультант

studfiles.net

2. Концепции офисных технологий. Современный офис и его техническое оснащение

Похожие главы из других работ:

Взаимодействие социальных и управленческих технологий

2.1 Взаимодействие технологий

Общественные проблемы, которые сегодня признаются комплексными и системными, в том числе экономический кризис, неэффективность многих коммерческих компаний и государственных предприятий, политические кризисы...

Виды, классификация инноваций. Инновационная деятельность

5.2 Выход на рынок технологий

Результаты инновационной деятельности на внутреннем и внешнем рынках могут быть представлены путем передачи научно-технических знаний и опыта для оказания научно-технических услуг, новых технологий. Рассмотрим некоторые аспекты...

Влияние интерьера на эффективность работы персонала

Глава I. Теоретическое изучение особенностей офисных интерьеров

...

Возможно ли только электронное документирование

2.1 Преимущество безбумажных технологий

В этом параграфе хочется отметить преимущества безбумажных технологий на примере делопроизводства в налоговой инспекции. Отчетность, поступившая в налоговую инспекцию по безбумажной технологии, имеет юридическую силу, а налогоплательщик...

Знакомство с организацией управления и направлениями деятельности ИП "Бровко Д.О."

2.2 Использование современных офисных технологий

Использование современных офисных технологий в деятельности предприятия позволяет значительно ускорить и улучшить качество работы. В "Алтайская Агрофирма" используется современная техника: сканеры, компьютеры, принтеры...

Информационные технологии в системах управления гостиничным предприятием

1.5 Классификация информационных технологий

Информационные технологии организации служат стратегическим целям бизнеса, используются для управления деятельностью структур и объектов, финансовыми, информационными, материальными потоками, рабочими местами и коллективами людей...

Информационные технологии в современном делопроизводстве

1.2 Задачи информационных технологий

Информационные технологии и их программное обеспечение в офисных и полиграфических приложениях имеют много общего. Термин «офисный» обозначает все, что имеет отношение с созданием и обработкой деловых и научно-технических документов, статей...

Механизмы трансфера технологий в России и за рубежом

1.3 Барьеры трансфера технологий

В процессе трансфера технологий могут возникнуть различные барьеры, которые можно разбить на несколько групп. http://www.innovbusiness.ru/content/document_r_E768C55D-C1AD-4004-B97D-9810D5910ACA.html Первая группа барьеров: 1. Психологический барьер...

Применение Интернет-технологий в менеджменте

Глава 2. Основные направления использования Интернет-технологий в менеджменте. Особенности применения информационных технологий в организациях различного типа

...

Проектирование системы управления

2.1.2 Описание основных технологий

Совершенствование организационной структуры предприятия, в соответствие с изменившимися условиями, является одной из важнейших задач управления. Как показывает опыт...

Промышленное предприятие. Информационная система предприятия при организации удаленного склада

2. Применение информационных технологий

В современных условиях неотъемлемым условием ведения торгового бизнеса в конкурентной среде является эффективное управление складом. При этом необходимость автоматизации складского учета не вызывает сомнений...

Совершенствование информационной системы управления кадров и работы с личным составом Главного управления Федеральной службы исполнения наказания по Иркутской области

1.3 Обработка документов с использованием офисных пакетов

Офисные пакеты представляют собой набор программ, подготовленный производителем для автоматизации решения наиболее распространенных задач. Эти программы работают как единый программный комплекс...

Структура и классификация информационных технологий

2. Структура информационных технологий

В широком смысле под технологией понимают науку о законах производства материальных благ. В этой науке можно выделить три основные части: · Идеология - принцип производства; · Орудия труда - станки, машины...

Технопарки: понятие, классификация и перспективы развития в Республике Беларусь

2.5.2 Парк высоких технологий

В 2005 году Президент Республики Беларусь Александр Лукашенко подписал Декрет №12 “О Парке высоких технологий”, созданном с целью формирования благоприятных условий для разработки в Республике Беларусь программного обеспечения...

Трансферт технологий в иновационной деятельности

1.2.2. Формы трансферта технологий

Наличие множества видов объектов интеллектуальной собственности, каждый из которых регулируется законодательно несколько иначе, чем другие, имеет следствием большое разнообразие форм передачи технологии...

manager.bobrodobro.ru