6 главных тенденций планировки офисов и рабочего пространства. Планировка офисного помещения


Офис 10 кв. м. - 120 фото вариантов эффектных и эффективных планировок

Не секрет, что грамотно оборудованный офис может стать настоящей визитной карточкой любой организации, ведь это первое на что обращают внимание клиенты. Все знакомы с пословицей «встречают по одежке», проведя параллель можно сказать, что этот же метод работает и в случае с кабинетом и офисным помещением.

Изначальное мнение о компании или бизнесе складывается именно исходя из вида вашего офиса. Безусловно, работать в просторном помещении приятно и удобно. Впрочем, владея скромным маленьким офисом возможно создать по-настоящему комфортное рабочее пространство. Для примера предлагаем подсмотреть несколько идей по разнообразным фото офиса 10 кв. м.

Дизайн офисного помещения включает в себя определенные особенности, которые отличаются от основных принципов построения жилых домов.

Первое, на что необходимо обратить внимание в проекте современного офиса — это обеспечение комфортного пространства для работы и соответствие всем требованиям техники безопасности. Он должен быть удобным и эргономичным.

Офисные помещения предусматривают наличие большого количества различной документации, оргтехники — всё это важно учитывать и оборудовать соответствующую мебель для работы, стеллажи или шкафы для хранения.

Оглавление статьи:

Организация рабочего пространства

Серьезно отнеситесь к размещению рабочих мест. Сотрудникам не должно доставлять неудобства, возможность попасть в ту или иную зону. Если нет возможности иметь большой офис или переконструировать здание, советуем обратить внимание на другие способы для создания уюта:

Разделите комнату на зоны. Рабочую зону от общей территории. Мебель для хранения документов, и другие шкафы лучше размещать недалеко от входа, чтобы при необходимости что-то срочно взять и выйти из комнаты не нужно было проходить через всех работников или мешать им.

Столы для работы старайтесь разместить подальше от двери, желательно возле окна, таким образом и освещение у рабочей зоны буде лучше.

Кресла персонала не должны быть повернуты к посетителям спиной — это главный пункт в правилах комфортной планировки. Даже если офис маленький, не стоит загромождать каждый уголок помещения, чтобы сделать ещё одно рабочее место. В слишком тесной комнате и посетителям будет не совсем уютно, и продуктивность сотрудников также будет снижаться.

Один из известных способов расширить площадь — это использование зеркальных поверхностей. Правда такой метод несколько отличается от привычного способа размещения зеркал, например в спальне.

Габаритные зеркала в офисе будут не совсем уместны, а вот наклейки имитирующие зеркальное отражение, добавят больше света и справятся с визуальным увеличением территории не хуже обычных зеркал.

Не используйте сложные формы в дизайне интерьера и мебели, также следует ограничить количество ярких красок. Если существуют корпоративные цвета, целесообразно использовать их в цветовой гамме. При этом основные цвета рекомендуется выбирать светлых, пастельных тонов.

Воспользовавшись этими подсказками несложно самостоятельно разработать дизайн офиса 10 кв.м. Для начала, важно правильно обозначить рабочую зону.

В большой площади принято применять перегородки, на 10 квадратных метрах это забирает значительную её часть, поэтому перегородкой служит сама мебель. К примеру, стеллажи, шкафы для документов или компьютерные столы с высокой стенкой.

Кабинет можно разделить на такие основные зоны:

  • рабочее место для руководителя;
  • зона для работников;
  • комната отдыха;
  • приемная
  • кабинет для переговоров.

Наполнение офиса

Офисная мебель — основная часть планировки офиса 10 м. кв., так как большую часть трудового дня мы проводим именно за ней. Соответственно, подобает выбирать качественные и эргономичные модели. Во-первых, она обеспечит производительность трудящихся, поможет создать комфортную атмосферу в коллективе, а следовательно и благополучие компании.

Особенной популярностью в последнее время пользуется, так называемая, мебель-трансформер. При необходимости она может трансформироваться в обеденный стол либо включает в себя удобные колесики для транспортировки. То же самое касается и другой мебели.

Правильно задействовать углы возможно благодаря угловым компьютерным столам, они не менее функциональны обычных прямоугольных, можно сказать, даже удобнее, всё необходимое находится под рукой.

Каждый человек особенный по своему, имеет разный рост и комплектацию, поэтому лучше подбирать универсальные столы и стулья с регулируемой столешницей или высотой сидения. Наличие компьютеров и другой техники не обходится без большого количества проводов. Современные возможности в строительстве позволят избежать неорганизованности и неряшливости.

Следует продумать, где выделить место для дополнительного инвентаря, чтобы удобно было подойти с любого угла, если в офисе есть, допустим, принтер, сканер, сейф, другое.

В интерьере важно правильно выдержать баланс между рабочей и общей зоной. Наличие места для отдыха, обеда или просто общения имеет свои преимущества для компании, но не стоит забывать, какая его основная роль.

Немаловажную роль при планировке офиса — это освещение, как естественное, так и искусственное. Трудиться весть день с бумагами за столом дело нелегкое, поэтому их следует размещать так, чтобы естественного света попадало, как можно больше.

Любое рабочее место должно хорошо освещаться, поэтому если окон недостаточно следует позаботиться о центральном свете, настольных лампах или точечных светильников по всему потолку.

Цветовое решение

Что касается цветовой гаммы для мебели, здесь действует такое же правило, как и для отделочных материалов на стенах и потолке. Темную мебель удачнее выбирать в интерьер больших кабинетов, для остальных рекомендуем остановить свой выбор в пользу нейтральных оттенков.

Светлая меблировка визуально увеличивает комнату, не утяжеляет интерьер, что в условиях ограниченной территории является актуальным фактором. Украсить офис можно при помощи картин или живого уголка с цветами.

Ремонт офиса требует изучение корпоративного стиля компании, специфику её работы и конечно же, коллектива.

Профессиональный дизайнер понадобится, если вас интересует действительно качественный проект с учетом всех тенденций в дизайне, он предложит вам варианты комфортного и презентабельного офиса.

Фото офисов 10 кв. м.

Вам понравилась статья?

planirovkainfo.ru

Зонирование офиса - 115 фото принципов построения дизайна интерьера

Грамотное разделение офиса компании на зоны, привлекательное и стильное их оформление – одни из важнейших составляющих успешности вашего бизнеса. Они позволяют создать хорошую атмосферу в помещениях, благоприятно воздействующую как на посетителей, так и на сотрудников.

Первые будут с большим удовольствием обращаться к вам вновь, а вторые – лучше себя чувствовать, что повысит их работоспособность и общий позитивный настрой. В этой статье вы узнаете, как выполнить зонирование в офисе правильно и на что нужно обратить внимание.

Оглавление статьи:

Составление дизайн-проекта

Делается в первую очередь. Позволяет наглядно увидеть, как в дальнейшем будет выглядеть офисное пространство, и вовремя устранить возможные ошибки. При проектировании интерьера учитывайте следующие факторы:

  • все помещения должны быть оформлены в едином стиле. Исключения – переговорный зал и кабинет руководства. Их интерьер может отличаться. Идеально, если дизайн офиса будет соответствовать фирменному стилю;
  • необходимо грамотно подобрать и расставить мебель, чтобы она была не только красивой, но и удобной для работы;
  • окружающая обстановка должна подчёркивать значимость вашего бизнеса, чтобы посетители с первого взгляда понимали – они пришли в серьёзную компанию.

В ходе составления дизайн-проекта делаются замеры и подготавливается план расположения перегородок, средств освещения, выключателей, розеток, различного оборудования и мебели. После этого разрабатывается общая концепция и подготавливается 3D-модель для визуализации.

Это достаточно серьёзная работа, которую лучше доверить соответствующим специалистам. Посмотрите фото зонирования офиса, чтобы познакомиться с решениями, предлагаемыми профессионалами в своём деле.

Принципы разделения на зоны

Чаще всего зонирование пространства в офисе начинается с условного разделения его на следующие части:

Фронт-офис. Предназначен для приёма посетителей, проведения публичных презентаций и семинаров. Здесь располагается приёмная, комната для переговоров, кабинет руководителя и т.д. Так как эта часть обеспечивает основную коммуникацию компании с клиентами, мебель здесь должна быть эстетичной и красивой, но при этом многофункциональной.

Бэк-офис. Представляет собой рабочее пространство и зону отдыха, скрытые от посетителей. Основное требование к обстановке здесь – удобство и комфортные условия для трудовой деятельности.

Мебель сюда можно приобрести попроще, но многие современные руководители не экономят на этом. Эстетическое рабочее место хорошо стимулирует профессиональный рост и повышение эффективности сотрудников.

По типу построения зон деятельности офисы делятся на классические и открытые. В первом случае помещения изолированы друг от друга. Каждый кабинет выполняет определённую функцию – отдел продаж, транспортная служба, бухгалтерия и т.д.

Второй вариант – более современный. Здесь помещения не разделены капитальными стенами, а представляют собой одно большое пространство. Для зонирования такого офиса используются перегородки, позволяющие существенно сэкономить площадь.

Приёмная

К обустройству этой зоны необходимо отнестись с особой внимательностью. Ваши клиенты и партнёры получают первое впечатление при посещении офиса именно тут. Проследите, чтобы приёмная была максимально комфортной.

Идеальным вариантом будет, если вы разделите её на две части. Первая – информационная. Здесь разместите стойку ресепшен и стенды с буклетами. Посетитель должен иметь возможность быстро получить всю интересующую информацию. Вторая – место для отдыха. Здесь расположите диваны и кресла, на которых люди смогли бы отдыхать и дожидаться своей очереди.

Не забывайте, что приёмная должна своим видом демонстрировать принадлежность к вашему бренду. Используйте больше фирменных цветов при её оформлении. Отличная идея – разместить на стене на видном месте объёмный логотип.

Зона для переговоров и совещаний

Это место предназначено для проведения деловых встреч или обсуждения рабочих вопросов между руководством и подчинёнными.

Зачастую обсуждаемые тут темы несут конфиденциальный характер, поэтому лучше для такой зоны выделить отдельное помещение, хотя современный стиль допускает использование ширм и перегородок. Основные атрибуты – длинный стол, стулья, офисный мольберт, проектор и монитор.

Переговорная, куда приглашают партнёров по бизнесу и потенциальных клиентов, может быть менее официальной. Обычно здесь располагаются мягкие диваны, низкий столик, аквариум, цветы и живые растения. Всё, что позволит посетителю чувствовать себя комфортно.

Рабочая зона

Занимает основную часть офиса. При её планировании в первую очередь нужно выявить освещённые и затемнённые участки. Рабочие места должны размещаться поблизости от окон, не далее, чем 6 метров. В местах, куда солнечные лучи дотягиваются плохо, можно расположить туалетные комнаты, кладовки, подсобки и прочие технические помещения.

При распределении рабочих мест следите, чтобы сотрудники потом не сидели спиной к двери. Это поможет убрать беспокойство и тревогу, позволяя человеку спокойно контролировать личное пространство.

Не сажайте людей лицом к лицу – постоянные столкновения взглядами мешают сосредоточиться и создают ощущение слежки. Использование перегородок в офисе для зонирования поможет вам соблюсти эти требования.

Если вы хотите наладить взаимодействие между двумя определёнными подразделениями, разместите их рядом. Согласно статистике, до 60% контактов совершается между людьми, работающими в непосредственной близости друг от друга. Это способствует полезному обмену опытом.

Кабинет руководителя

Должен своим респектабельным видом с одной стороны подчёркивать высокий статус этого человека, а с другой – говорить о благосостоянии компании и её основных принципах. Тут уместен индивидуальный дизайн, более дорогие материалы, в том числе натуральные, крупная мебель и кресло.

Столешница – массивная, шпонированная. Также она может быть изготовлена из калёного стекла, что подчеркнёт прозрачность и открытость для партнёров.

Техническая зона

Предназначена для оборудования туалета, раковин, прочего сантехнического оборудования. Здесь может находиться кладовка с уборочным инвентарём, место для проведения обеденного перерыва. Техническую зону нужно располагать в отдельных помещениях.

Зона отдыха

Работа без перерывов пагубно сказывается на самочувствии любого сотрудника. Наличие рекреационного уголка поможет членам команды расслабиться, немного отдохнуть и попить чай в спокойной обстановке.

Для этого необязательно выделять отдельную комнату. С помощью перегородок зона отдыха легко создаётся рядом с рабочим пространством. Хороший вариант – разместить её поблизости от самого оживлённого места, где пересекаются потоки движения.

Поставьте туда модульные полумягкие диваны с креслами и журнальные столики. Полезным будет отвести место для кофе-брейков. Во многих крупных компаниях зоны отдыха оборудуются видео- и аудиоаппаратурой, игровыми консолями.

Дизайн здесь не должен быть официальным. Наличие креатива и тёплых цветов позволит сотруднику быстрее переключиться на отдых. Главное, чтобы обстановка способствовала расслаблению и появлению чувства уюта.

Фото способов зонирования офиса

Вам понравилась статья?

planirovkainfo.ru

Дизайн интерьера и планировка офиса

Все чаще дизайн квартиры, дома, офиса, вообще любых помещений, жилых или не жилых, становится чем-то труднодоступным и в то же время искусительным. Казалось бы, огромное число студий дизайна, множество уже готовых проектов — выбирай — не хочу, но заказчики теряются в мыслях. С одной стороны, они жаждут уникальности, калька устраивает не всех, с другой, их мысли и идеи зачастую расходятся либо со здравым смыслом, либо собственным кошельком.

Мы попробовали получить общие правила того, как нужно подходить к решению о перепланировке офиса, выборе того «самого» дизайна, чтобы вы, уважаемые читатели, сумели найти и узнать нечто новое.

На современном этапе развития рынка  — маркетинговая стратегия разных компаний напрямую зависит от множества факторов. К таковым можно отнести, например, офис. Офис является весьма значимым и весьма действенным средством управления.

Задача руководителя — создать микроклимат для повышения продуктивности деятельности компании.

Именно поэтому так важен дизайн интерьера офиса любой фирмы. Так как офис – это место свершения деловых партнерских отношений. В конце концов, офис – это «лицо» компании. И от внешней презентабельности, в первую очередь, зависит успех или неуспех каждой заключаемой в стенах этого офиса сделки.

Таким образом, первостепеннейшей задачей каждого руководителя компании является создание не только благоприятного микроклимата, но и организация офисного пространства, то есть рабочего места – того места, где обязательно должно быть  комфортно и удобно как клиентам, так и сотрудникам. При соблюдении этих непременных условий с вероятностью в сто процентов возрастает в разы производительность труда, а клиенты задержатся в роли ваших заказчиков надолго, понимая, что в данной компании их ценят, заботясь об их удобстве и комфорте.

[blockquote style=»2″]Любую компанию, любого руководителя отождествляют с его офисом. В любом офисе одинаково точно должны соблюдаться условия для всех видов деятельности – как для коллективной, которая требует взаимодействия между сотрудниками и непосредственного контакта, так и для индивидуальной, при которой каждый сотрудник должен получить необходимые ему концентрацию и тишину.[/blockquote]

Практически все компании, занятые в сфере дизайна и ставящие перед собой задачу – проект офиса, грешат зачастую тем, что не могут найти баланс между двумя этими понятиями – индивидуальная и коллективная работа. Нет единства. Все время создается ощущение некоего перекоса.

Офис — второй дом

Недаром говорят, что работа, офис – это второй дом. Неспроста. Люди действительно оставляют много сил и энергии в своих офисах. Это говорит о том, что эффективность и КПД каждого сотрудника постепенно, в течение дня снижается. Каждый человек в день проводит за своим рабочим местом около 9 часов. Из этого следует, что уровень работы человека всецело зависит от  уровня комфортности и качества рабочего места. Что включает в себя это понятие?

Комфорт и удобство на рабочем месте – это мебель, планировка и цветовая насыщенность рабочего уголка и многое другое.

Очень многое, процентов на 80-90 зависит от того, какая планировка офиса, насколько она правильна и грамотна.

На сегодняшний день выделяют следующие виды офисов:

  • комбинированный офис,
  • офис закрытого типа,
  • общее пространство.

Каждый из видов подразделяется в свою очередь  на несколько типов.

Так, например, офис кабинетного типа.

Классическая схема расположения, идеальна для индивидуальной работы, где нет ни малейшего постороннего шума. Настраивает на позитивный лад, но в  одиночестве, в коллективе сработаться не удастся. Подойдет более всего компаниям с небольшим штатом, а также тем компаниям, где сотрудники в силу своей специфики практически не контактируют между собой.

Существует две разновидности офисов кабинетного типа:

1) офис для одного человека, офис для двоих-троих. Таким образом реализуется, пространственная организация – каждый сам по себе, но при этом никто никому не мешает;

2) второй тип подразумевает под собой коллективы, которые состоят из несколько большего числа людей – от 3 человек.

Какие явные преимущества у офисов открытого типа?

1570Все очень просто – в таких офисах больше развит командный дух, сила и воля к победе совместными усилиями. Такой способ создания офиса выбирают, как правило, молодые, динамично развивающиеся команды.

Удобно с одной стороны – полностью (целиком) исчезает проблема с беготней из кабинета в кабинет. Но появляется ряд совершенно иных недостатков – звуковая и зрительная изоляции на нуле.

Также можно вспомнить и привести в качестве примера офиса открытого пространства – офис групповой. В данном случае все пространство разделено на небольшие отдельные зоны посредством невысоких перегородок.

Здесь нет полной изоляции работников друг от друга – сотрудники разбиваются, таким образом, на небольшие группки, которые могут работать вместе как самостоятельная боевая единица. Для того, чтобы общение стало более массовым, существуют общие зоны.

Эксперты в области офисного стиля пришли к мнению на основании множества тестов, что офисы подобного рода наиболее благоприятны для работников той или иной компании. Никто не выпадает из обоймы, каждый чувствует себя нужным, готовым прийти на помощь другим.

Единственное, что требуется выполнить работодателю – это улучшение звукоизоляции, иначе в помещении будет стоять неимоверный гул, который отрицательно скажется на общем состоянии подчиненных. Поэтому рекомендуется принять фактические меры, например, использовать в дизайн проект офиса специальные звукопоглощающие подвесные потолки.  

В последнее время особой популярностью стали пользоваться офисы комбинированного типа, они совмещают в себе как индивидуальные (персональные) помещения, так и общие.

В чем преимущество комбинированного офиса?

1571Комбинированный офис дает возможность развить дух коллективизма, он создает непросто видимость работы – он наоборот позволяет и дозволяет работать каждому.

На современном этапе рыночных отношений – это наиболее выгодный вариант, который обеспечивает изоляцию рабочих мест и в то же время дает возможность поддерживать отношения внутри коллектива.

Комнаты особого назначения

Теперь мы уже можем сделать ряд выводов – качественный проект офиса очень часто зависит от того, как он будет оборудован, как он будет выстроен, по какому принципу.

Теперь нам необходимо задаться вопросом – из чего вообще состоит офис сегодня?

Конечно же, офис включает в себя:

  • кабинет руководителя,
  • рабочая зона,
  • служебные помещения иного характера,
  • комнаты отдыха и переговоров.

Значимую роль нужно отводить правильному распределению всей полезной площади помещения. Существует немало примеров, когда работодатели ошибались в расчетах, а компании, выполнявшие заказ по проектированию офиса, не заметили подобной ошибки. Как результат, неэффективное использование рабочих ресурсов, в виде рабочего пространства.

Офисы, которые ориентированы на прием большего числа посетителей, могут также выделить место, которое условно называется входной зоной.

Здесь обычно располагают информационную стойку, зона ожидания и гардероб. Все зависит от степени зрелости компании, а также от ее открытости.

[blockquote style=»2″]Следует помнить, что зона ожидания не должна быть чересчур вызывающей. Она, конечно, должна привлекать и располагать, но не слишком. Поэтому требуется уделить повышенное внимание мебели, дизайну, освещению.[/blockquote]

Удачным примером создания офиса является компания из Москвы «Урожай», которая очень оригинально и в духе современности создала свой офис. Комната для переговоров была выполнена из перегородок, которые свободно пропускали дневной свет, звукоизоляция была на отменном уровне – все это позволяло достичь максимального успеха в переговорах с клиентами, которые были довольны проявленной заботой о них.

1573Очень правильно будет разместить в подобном «зале ожидания» удобные столики, за которыми клиент сможет выпить чашечку кофе в теплой, почти домашней обстановке. Подобная процедура поможет расслабиться, такая неформальная и непринужденная обстановка сделает свое дело – первый лед, как говорится, тронулся.

Также дизайн офиса должен включать в себя и кабинет руководителя. Сегодня отвергается сама идея того, что руководитель – это некто, кто сидит глубоко внутри, поглядывая свысока. Сегодня руководитель, прежде всего, это лидер, цель  которого одна – привести свою команду к победе. Именно поэтому меняется и облик кабинета руководителя – исчезает громоздкая мебель, глухие стены меняются на полупрозрачные. Руководитель сближается со своим коллективом.

Вопросы эстетики

Помимо планировки офиса, немаловажную роль играет и дизайн интерьера. От этого зависит очень многое.

1572Каждый руководитель выбирает самостоятельно стиль офиса. Скажем, консерваторы предпочтут классический стиль, который ни в коем случае не должен выглядеть дешево. Просто и со вкусом да, но не дешево.

Для каждого руководителя свойственно свое видение «облика» его офиса. Так, если руководитель молод, то он, скорее всего, отдаст предпочтение таким стилям, как high-tech и модерн. Молодость – это время, когда человек более всего подвержен различного рода экспериментам.

Дизайн интерьера должен быть «удобным» для всех: и посетителей, и работников.

Существует множество уловок, которые помогают раскрыть всю прелесть того или иного офиса.

  1. Вот некоторые из них. Очень модно в последние годы стало стелить прозрачные полы, которые являются признаком делового, стильного и дорогого решения. Особо правильно будет, если руководство под этими полами разместит готовые примеры своей продукции. Это будет очень удачным ходом для привлечения клиентов.
  2. Огромной популярностью на протяжении вот уже многих лет пользуются натяжные потолки – наверное, за счет того, что их монтаж очень прост и легок, ненавязчив, при этом сохраняется великолепнейшая возможность выбрать необходимый, понравившийся оттенок. Известны примеры, когда подобные натяжные потолки оснащали подсветкой, самых разных форм и расцветок – в совокупности получалась красота неописуемая. Это особенно будет полезно для владельцев небольших офисных помещений, за счет игры света и зеркал создается зрительное ощущение увеличения пространства – потолки поднимаются, узкие коридоры наоборот расширяются.
  3. Молодые компании также не тратят времени даром – они экспериментируют. Очень часто сейчас можно увидеть открытые потолки. Посетители офиса с открытыми потолками могут лицезреть вентиляционные трубы, а также различного рода коммуникации – все вместе они создают творческую картину, но во всем должна быть мера, «пересолить» проще всего.
  4. В последнее время начали использовать керамогранит. Его применяют как флэбы – вставки под столами. Вариаций  их применением множество – была бы фантазия.

За несколько последних лет серо-черная гамма была напрочь вытеснена сочетаниями, которые гораздо веселее – оранжевый и синий, зеленый, синий и желтый. Люди перестали бояться яркости. Яркий пример – это компания «Связной», их прибыли возросли во много крат после того, как сменили цвета своих пунктов продаж.

Нужно понимать, конечно, что все приведенные выше дизайнерские решения не есть все. Существует огромное количество всяческих штучек, которые будут приятны и вам, и вашим клиентам. Работайте на здоровье!

Итак, подведем некоторые итоги.

Идеология компании должна выражаться в его дизайне.

Интерьер как инвестиция

Когда вы начинаете преобразовывать свой офис, следует не забывать о главном. Офис – это не книга, не лист бумаги, офис  — это орудие, с помощью которого руководитель компании осуществляет свою деятельность. Организация офиса – дело хитрое.

Поэтому все решения дизайнеров должны быть компромиссами между эстетикой офиса и его деловой репутацией.

При всем при этом идеология компании не должна идти в разрез с идеями, которые воплощаются во внешнем виде самого офиса. Поэтому их нужно не только различать и разграничивать, а скорее наоборот – они должны быть единым.

И также нужно помнить, что сотрудники должны ощущать себя частью, важной частью компании, чтобы они могли эффективно, с максимальной пользой и отдачей трудиться.

chelnytown.ru

3. Закрытая, открытая и комбинированная планировки офиса

Три подхода к организации офисного пространства

1. Кабинетный (секционный, закрытый) вариант, при котором все про-

странство офиса делится на комнаты или кабинеты, как правило, выходящие в

общий коридор.

Идеальным считается вариант размещения всех сотрудников в отдельных кабинетах.

Этот вариант имеет существенный недостаток – большая степень отчуждения затрудняет общение, разрешение любого вопроса превращается в «хождение по кабинетам».

Офисы кабинетного типа могут быть двух видов:

. кабинеты для одного – двух человек (Западная Европа до 1970 г.) с

четкой пространственной организацией и статичностью оборудова-

ния. Подходят для бухгалтеров, юристов и др.;

. комнаты большого размера, рассчитанные на пребывание трех и более

сотрудников (Западная Европа, 1970-е гг.). Подходят для работы дизайнеров, программистов и др.

2. «Американский» (цеховой, открытый) вариант (или офис «open

space») предполагает большие помещения, которые не перегорожены стенами

на отдельные комнаты, для зонирования используются прозрачные легкие не-

сплошные двери, стены или перегородки, стеллажи или цветы.

При этом минимизированы трудности общения между сотрудниками и пользования техникой, но необходима большая внутренняя дисциплина, так как сотрудники целый день на виду и находятся в помещении с достаточно высоким уровнем шума.

Достоинством такого размещения сотрудников является экономия офисных

площадей и, соответственно, средств на аренду. Также облегчается процесс

контроля руководства над работой сотрудников.

Но недостаток пространства может вызвать стресс, т. к. человек, работающий в условиях «скученности», чувствует себя «зажатым» и в физическом, и в психологическом отношении.

Одной из разновидностей такой планировки является система Hot Desking

(«горячих столов»), когда за рядом сотрудников не закреплено фиксированное

рабочее место, но они могут войти (заблаговременно забронировав себе стол

через специальную программу или через секретаря) в компьютерную сеть своей

фирмы с любого рабочего места в офисе под своим логином и паролем.

Это актуально для компаний, сфера деятельности которых не требует от сотрудников постоянного присутствия в офисе. Данная схема работы, опулярная в Европе и США, позволяет сократить расходы на аренду офиса до 30–40 %.

В конечном счете традиционная планировка офисов как закрытого, так и

открытого типа не в состоянии удовлетворить современные потребности фирмы.

В связи с этим возникла потребность в такой планировке офисов, которая,

сочетая в себе элементы открытой и закрытой планировки, обеспечивала бы

условия и для поддержания частых контактов, и для индивидуальной творческой работы.

Новый тип планировки должен способствовать более экономному

использованию площадей (особенно в районах с высокими ценами на землю),

притом не мешающему повышению эффективности труда персонала.

Поэтому для оптимизации офисного пространства чаще используется нечто среднее между двумя полярными вариантами планировки, т. е. так называемый «комбинированный офис».

3. «Комбинированный офис» (комби-офис) предполагает выделение

каждому сотруднику постоянного и временного рабочего места. Постоянное

рабочее место предназначено для выполнения основных служебных функций, а

временное, которое он делит с другими сотрудниками, – для вспомогательных.

Такие офисы, сочетающие в себе индивидуальные комнаты и единое

офисное пространство, стали популярными с начала 1990-х годов.

Индивидуальные и групповые комнаты отделяются прозрачными перегородками от центральных зон, предназначенных для общего пользования. Тем самым, сглаживается противоречие между стремлением сосредоточиться и потребностью в общении. Сочетая достоинства открытой и закрытой планировки, комби-офисы все же не лишены и недостатков (табл. 9)

Какая бы планировка помещений офиса ни была выбрана – открытая, за-

крытая или комбинированная, в ней обязательно предусматриваются необходимые функциональные зоны, т. к. организация рабочих мест в офисе осуществляется с учетом их функциональной значимости, содержания и технологии выполнения работ, взаимосвязи в процессе трудовой деятельности.

studfiles.net

Планировка офиса: open space уходит в прошлое

Фото © Shutterstock Нурминен Теему

Генеральный Директор представительства компании Kinnarps в России, Москва

Статьи по теме

Наш шведский офис провел исследование и выяснил, насколько эффективно компании используют планировку офиса и какие проблемы при этом испытывают.

Результаты показали, что в компаниях не востребована половина рабочих мест. В большинстве офисов не хватает переговорных и зон для проектной работы, быстрых встреч и неформального общения. Эти проблемы планировки офиса касаются и российских компаний.

Десять лет назад самой передовой и продуктивной считалась open space планировка офиса.

Сегодня административные директора и HR-менеджеры говорят о снижении эффективности работы в открытом пространстве. Общение коллег между собой, разговоры по телефону, обсуждение текущих задач на рабочих местах не дают персоналу сосредоточиться. А переговорные зоны не в состоянии вместить всех желающих поработать уединенно. Получается, половина рабочих площадей пустует, а в переговорные тянется живая очередь.

Половина невостребованных рабочих мест — это резерв для создания эффективных интерьеров.

Планировка современного офиса должна быть адаптирована под все существующие типы активности и иметь такие свойства:

  • маневренность и технологичность;
  • возможность быстрого наращения вместимости;
  • возможность перестройки без инвестиций.

Для этого не хватит трех офисных зон: рабочей, переговорной и зоны отдыха с кофемашиной.

планировка офиса

Пример рабочего места

Планировка современных офисов не дороже традиционных: придется больше вложить в ремонт, но меньше - в мебель. Вот как устроены офисы, спроектированные согласно процессно-ориентированному подходу.

  1. У столов нет тумбочек, система хранения вещей и документов — общая.
  2. Рабочие места не закреплены за сотрудниками: можно выбирать новое место каждый день.
  3. Есть телефонные зоны — будки, изолированные от остального пространства.
  4. В офисе устроены «комнаты в комнате» — для сосредоточенной работы или быстрых конфиденциальных переговоров.
  5. За счет гибкости и функциональности офис нового поколения занимает меньшую площадь.
  6. Много переговорных комнат разного типа.
Типы переговорных комнат Малая переговорная комната Большая переговорная комната Лаунж-переговорная комната Неформальная переговорная комната
4–5 кв. м, рассчитанная на одновременное присутствие в ней двух-трех человек помещение для совместной работы сотрудников компании, требующей высокой степени концентрации внимания.    предназначена для групповой и индивидуальной работы и совмещающая функцию уютного кафе.  автономное место для бесед с коллегами за чашкой кофе. Может быть оборудована пуфами, креслами-мешками, диванными группами.

Как определить проблемы планировка вашего офиса

Анализ потребностей на этапе организации офисного пространства планировки офиса и  может снизить потребности компании в площади на 30%. В существующем офисе такой же процент площадей можно освободить для создания неформальных зон или любых других пространств, в которых нуждается компания. Для определения планировочных проблем используйте комбинацию двух методов: посчитайте «резерв для переосмысливания» и выявите потребности персонала.

Посчитайте «резерв для переосмысливания». Замеряйте объем пустующих площадей в офисе и время, когда за рабочими столами никто не сидит. Определяется не точное количество часов и минут, а заполняемость пространства по принципу «занято/свободно». Делайте это несколько раз в течение дня. Для получения точного результата хватит двух недель.

Выберите временные точки. Например, 11, 14 и 17 часов. Ответственные за подсчет сотрудники проходят в это время по офису и считают количество пустующих столов. Посчитайте средний процент пустующих рабочих мест в каждый выбранный отрезок времени и средний процент за день. Если пустующих площадей более 30%, а в офисе не хватает переговорных комнат, пора что‑то менять.

Предложите сотрудникам дополнительные функциональные зоны самого разного формата. Возможно, стоит частично отказаться от закрепленных рабочих станций.

планировка офиса

Рабочее пространство

Выявите потребности персонала. Проанализируйте структуру рабочего времени сотрудников. Какую часть они тратят на тот или иной вид задач? Опросите сотрудников, выясните, какие зоны требуются им для эффективной работы, каковы их рабочие привычки и сценарии исполнения задач. Мы, например, используем специальное приложение для смартфонов, которое собирает данные от самих сотрудников:

  • время, которое человек проводит за рабочим столом и за его пределами;
  • распределение рабочего времени по разным задачам.

Сотрудник периодически отвечает на вопросы, которые всплывают на экране смартфона. Это дает возможность определить, чем занимается человек в течение дня, сколько времени он тратит на ту или иную функцию. Если нет возможности использовать приложение, аналогичные вопросы можно задавать раз в день в формате опросного листа.

Сотруднику придется вспомнить, сколько времени и когда именно он провел за рабочим столом, какова траектория его перемещений по офису и пр. Учтите погрешность, например, при ответе на вопрос: «Сколько времени Вы сегодня провели на рабочем месте?»

Допустим, сотрудники департамента продаж признались, что хотели бы 100% звонков делать из телефонных будок. Исследуя их режим работы, понимаем: на звонки по телефону они тратят 50% своего рабочего времени. На 10 человек нужно 5 телефонных будок. Если же на телефонные переговоры уходит 10–15% времени, хватит и одной будки.

Используя этот принцип анализа времени, данные о его распределении по функциям, а также результаты анкетирования сотрудников, можно определять количество и размер зон для быстрых переговоров, комнат для сосредоточенной работы и пространств для неформального общения.

6 главных тенденций планировки офисов и рабочего пространства

3 проблемы, которые могут возникнуть при планировке офиса

Проблема № 1. Персонал не пользуется новыми зонами из‑за боязни перемен, незнания преимуществ каждой зоны.

Как решить проблему. Пропишите назначение каждой офисной зоны: для чего используется, нужно ли ее бронировать заранее, сценарии возможного применения. Например, телефонные будки используются только для конфиденциальных переговоров или личных звонков.

Проблема № 2. Сотрудники часто меняют рабочие места, теряя время на выбор, адаптацию.

Как решить проблему. Пропишите возможные сценарии работы в каждой конкретной зоне. Таким образом, сотрудники получат «подсказки». Персонал будет не только знать правила использования пространства (лимит времени, необходимость бронирования и т. д.), но и сможет ориентироваться в том, куда лучше пойти, чтобы решить ту или иную задачу.

планировка офиса

Неформальная переговорная в офисе Tetra Pak

Проблема № 3. Сотрудники не соблюдают правила поведения в новом офисе. Например, оставляют на рабочих местах личные вещи или занимают зоны не по назначению.

Как решить проблему. Пропишите эти правила и проследите, чтобы персонал соблюдал их. Не вешать верхнюю одежду на кресло; следовать политике «чистого стола» — эти и другие постулаты помогут быстро пройти «акклиматизацию».

На привыкание к новой планировке офиса у сотрудников уходит не меньше месяца, но если прописать правила детально, а также презентовать персоналу новый офис, дело пойдет быстрее.

планировка офиса

Пример будки для переговоров

Три главные тенденции планировки офисов в Европе

1. Руководители все чаще отказываются от персональных кабинетов: они готовы работать вместе с сотрудниками в разных функциональных зонах и «делиться» своим кабинетом с другими.               

2. В прошлое уходят огромные переговорки. Если большие собрания проводятся редко, дешевле арендовать конференц-зал, объединить несколько переговорных зон в одну или реорганизовать open space планировку офиса.

3. Зона рецепции не всегда присутствует в офисах в Европе. Посетителей может встретить принимающий сотрудник, а поток курьеров и число вспомогательных служб можно свести к минимуму — корреспонденцию все чаще принято оставлять в ящиках у входа в бизнес-центр.

6 главных тенденций планировки офисов и рабочего пространства

www.gd.ru

Планировка нежилого помещения в СПб

Планировка помещений: от малого до великого

Продумывая планировку помещения, следует исходить из соотношения площади пространства, геометрии и габаритов. Мы собрали для вас советы по планировке помещений в зависимости от их предназначения.

Планировка офисного помещения с заботой о сотрудниках

Организация рабочего пространства и производительность сотрудников – это взаимосвязанные понятия. Существует два основных вида планировки офисного помещения:

  • Для офиса закрытого типа характерно  использование смежных помещений. Комфортным считается размещение в одной комнате от 3 до 7 человек. Это дает сотрудникам возможность  полностью погрузиться в свою работу и не отвлекаться на посторонний шум. Данное решение подходит для компаний, состоящих из нескольких небольших отделов.
  • Открытый вид планировки помещений представляет собой пространство без капитальных стен. Считается, что открытая планировка способствует успешному взаимодействию сотрудников. Таким образом,  open space благоприятно влияет на корпоративную культуру.  Рабочие зоны в подобном офисе можно разделить с помощью неполных пластиковых или стеклянных перегородок.

    планировка офисного помещения

     

Размещение оборудования и планировка помещений офиса

Современное офисное помещение –  сложный организм, для работы которого требуется большое количество технического оборудования.  Если компьютеры и телефоны – это обычное оснащение для рабочих мест, то копировальная машина, принтер и факсы при открытом типе планировки помещения лучше располагать в отдельной отгороженной зоне, чтобы звук работающего оборудования не отвлекал персонал.

виды планировки помещений

В чем особенности планировки магазина?

Планировка торговых помещений должна в первую очередь отвечать их специфике. В зависимости от вида планировки помещения его можно отнести к определенной сфере деятельности. Интерьер, помогающий показать товар «лицом», облегчает работу мерчендайзера.

Еще один секрет успешного магазина – грамотно оформленное свободное пространство. Небольшие помещения можно зрительно расширить с помощью света и зеркал. Эффектный маленький магазин привлечет гораздо больше посетителей, чем плохо продуманный большой. Правильная планировка небольшого помещения должна включать все детали интерьера. Важно не перегрузить пространство и грамотно подобрать оборудование, чтобы оно было функциональным и отвечало современным тенденциям дизайна.

планировка торговых помещений магазина

Внутренняя планировка торговых помещений должна строиться по принципу «справа налево» - именно по такой схеме покупатели обходят торговые залы. Поэтому мы советуем в планировке торговых помещений располагать вход в магазин справа, а выход слева.

Различают несколько видов планировок помещений магазина.  Каждая из них заточена под определенную сферу торговли.

  • Для магазинов самообслуживания подойдет линейная планировка помещения. Она представляет собой параллельное размещение торгового оборудования. Кассы при такой планировке помещения стоит расположить перпендикулярно. Еще один плюс – посетители смогут свободно перемещаться вдоль полок, не создавая препятствия при просмотре товаров. Данная планировка нежилого помещения обеспечивает хороший обзор ассортимента.
  • Для торговых точек, ведущих работу через прилавок, подойдет боксовая планировка. Такое расположение разбивает торговое пространство на изолированные друг от друга отделы.
  • Выставочный тип планировки подойдет для магазина, работающего по принципу предоставления образцов продукции. Крупногабаритные товары при таком типе планировки должны быть расположены по периметру зала на специальных стендах.

Удачная планировка как визитная карточка салона красоты

Первое правило схемы планировки помещения для салона красоты – это эргономичность. Помните об этом, размещая оборудование и продумывая планировку помещения. В салоне красоты нет места узким коридорам, громоздким стенам. Интерьер должен вызывать только приятные ассоциации у клиентов. Чтобы максимально повысить лояльность посетителей, мы составили правила планировки коммерческого помещения.

  • Зона ожидания и отдыха должна быть отделена от рабочего пространства ресепшеном. Для комфортного ожидания необходимо расставить удобную мебель: мягкие диваны, шкафы для верхней одежды, журнальные столики;
  • Рецепция – это визитная карточка заведения. Учитывайте это при планировке помещения под салон красоты.  Обязательно поместите сюда логотип.
  • Место приема посетителей должно выполнять не только эстетическую задачу, но и функциональную. Например, совместите ресепшн с барной стойкой и угощайте клиентов чаем или кофе;
  • В зоне ожидания можно поместить витрины с косметическими продуктами, доступными для приобретения.
  • Ритейл-зона должна быть грамотно освещена. Подобные конструкции можно поместить и во внутреннюю планировку рабочего помещения, если это уместно;
  • Внутренняя планировка рабочего помещения должна включать несколько отдельных кабинетов под косметические и парикмахерские услуги, чтобы клиенты чувствовали свою исключительность;
  • Планировка нежилого помещения эстетической направленности не должна быть перегружена декоративными аксессуарами и лишней мебелью.

    салон красоты планировка помещений

     

Схема планировки производственного цеха

Производственные помещения должны располагаться в выделенных для этого промышленных районах или за чертой города. Сложная планировка многофункциональных цехов обычно четко продумана, и каждый ее элемент согласован с руководством. Согласно удобным схемам планировок помещений, нередко строятся готовые предприятия.

  • Планировка производственных помещений зависит от сферы деятельности предприятия, плана производства, организации рабочего места. Если брать во внимание компанию, специализирующуюся на продуктах питания, то размещение оборудования и планировка помещения строится по правилу поточности технологических процессов. В первую очередь идет механическая очистка более загрязненного сырья. Если производственное помещение находится в многоэтажном здании, то логично подобные цеха располагать на первом этаже или в подвальных помещениях. Рядом с  ними можно поместить цеха загрузки-разгрузки. Как правило, на больших объектах предусматриваются лифты и  подъемники.

     

  • При планировке нежилого помещения промышленного масштаба важно учесть отдельный вход (или несколько, в зависимости от объемов) для сотрудников, занятых на производстве. За входной дверью при типовой планировке располагается холл, ведущий в гардеробную, туалеты и душевые кабины.
  • Схемы планировок помещений производственного цеха должны учитывать нюансы технологического процесса. Каждое из них должно быть оборудовано с соблюдением санитарных норм.
  • Удачным примером планировки производственного помещения можно назвать, например, автомобильный завод Ford.

Несколько секретов планировки детского сада.

Разбирая особенности планировки нежилых помещений, стоит выделить те, которые связаны с детьми. Давайте рассмотрим с этой точки зрения детский сад.

Схема такого заведения обычно состоит из групповых комнат для отдыха, помещений общего пользования, кабинетов сотрудников, кухни, подсобки, уборной, умывальников, холла и гардеробной. Обязательной составляющей является медкабинет. Планировка детского сада напоминает планировку жилого помещения, но при этом имеет ряд существенных отличий.

детский сад планировка помещений

Вот несколько особенностей планировки детсада:

  • Планировка помещений детского сада должна учитывать все нюансы детского быта и работы сотрудников. Обязательным условием является отделение комнаты для детей от служебных и подсобных помещений. Необходимо выделить комнаты и под каждую возрастную группу учреждения.
  • Ни один детский сад не обойдется без зала для активного отдыха. Согласно стандартам, он должен строиться из расчета 2 – 2,5 кв м свободной площади на 1 ребенка. 
  • В групповой комнате нужны окна, чтобы проветривать помещение и заполнять его естественным солнечным светом.
  • Что касается планировки умывального помещения в детском саду, то его площадь рассчитываться исходя из количества воспитанников: в среднем 1 умывальник необходимо ставить на 5-6 детей. Если предполагаются душевые кабины, то их количество считается как 1 душ на 5 детей.
  • Санузел или комната для личных нужд должна вмещать в себя количество туалетов из расчета 1 на 5 детей.

Заказать планировку помещения в зависимости от сферы деятельности компании можно на сайте Дизайн СПБ. Узнать стоимость планировки помещения можно по телефону 8 (812) 670 07 60. Или напишите нам на сайте. 

dizayn.spb.ru

Планирование офисного пространства

Построение офисного пространства

Успешный проект офисного помещения во многом зависит от грамотно составленного задания на проектирование. Помимо всего прочего в этом задании определяется состав помещений. Из каких же характерных зон состоит современный офис?

планировние офисного пространства

Прежде всего, это такие традиционные помещения, как собственно рабочие пространства, входная группа, комнаты переговоров и служебные помещения.

Пространственное решение рабочих зон зависит от корпоративной культуры компании, от ее организационной структуры и возможностей конкретного здания. Факторы, влияющие на принятие той или иной схемы, рассмотрены в статье, посвященной тенденциям формирования офисного пространства. При планировке мы советуем не придерживаться какой-либо раз и навсегда выбранной схемы, а творчески подходить к решению вопросов, поставленных конкретной ситуацией. В результате такого подхода рождаются пространства, напоминающие своим разнообразием городскую ткань, где есть улицы и кварталы, площади и парки.

Стремление к повышению эффективности использования площадей и выработка новых методов работы привели к появлению новых рабочих зон в офисе. По статистике, до 40% персонала многих компаний единовременно находятся вне офиса. Особенно это характерно для компании, работающих в сфере услуг. По данным исследований, проведенных нашей компанией совместно с Fraunhofer IDA, сотрудники офиса одной промышленной компании на своем рабочем месте проводят в среднем 40% своего рабочего времени. Таким образом, планирование офиса на основании общего количества сотрудников может привести к не эффективному использованию пространства.

Решением этой проблемы служит поочередно? использование несколькими сотрудниками одного рабочего места по заранее составленному расписанию. Альтернативным решением является выделение специальной зоны с рабочими местами, которые оснащены всеми необходимыми техническими средствами. Любое свободное в настоящий момент место предоставляется сотруднику компании по требованию. При этом возможности современного телефонного оборудования позволяют сохранять за каждым человеком его личный телефонный номер. Все документы и офисные принадлежности хранятся в мобильных шкафчиках, припаркованных в специально отведенном месте.

Для людей, которые практически постоянно находятся вне офиса и тем не менее нуждаются в возможности подключиться к внутренней сети и обменяться информацией с коллегами, предоставляются специальные зоны, расположенные ближе к входной группе и оснащенные несколькими небольшими рабочими местами с электрическими и сетевыми розетками.

Новые методы работы направлены на коллективное решение поставленных задач путем создания временных рабочих групп, работающих над определенным проектом. Такая деятельность связана с чередованием обсуждений, презентаций и сосредоточенной работы. Использование мобильных предметов мебели позволяет легко достичь желаемой гибкости.

Пристального внимания дизайнеров всегда удостаиваются так называемые представительские зоны - приемная, комнаты переговоров, кабинеты руководителей разных уровней. Особенно это характерно для компаний с ярко выраженной иерархией.

Современные тенденции управления организацией рассматривают руководителя как лидера команды профессионалов, объединенных одной целью. Такой подход, резко контрастирующий с традиционным представлением о начальнике, отделенном от своих подчиненных различными барьерами, находит свое отражение и в офисной планировке, и в отделке помещений. Отделенные друг от друга закрытые помещения с простой отделкой рабочих зон и роскошью президентских кабинетов постепенно уступают место прозрачным, полным энергии пространствам с функциональными и продуманными элементами интерьера. Дверь кабинета руководителя всегда открыта для сотрудников, а его стол может одновременно служить столом переговоров.

планирование офисного пространства

При проектировании входной зоны компании необходимо решить следующие вопросы:

 

  • Есть ли у компании ярко выраженная индивидуальность?
  • Насколько сильно эта индивидуальность и корпоративная культура должны быть выражены в пространственных формах?
  • Обращена ли компания наружу или, скорее, вовнутрь, сколько в ней бывает посетителей?

 

При решении этих репрезентационных задач не следует забывать об удобстве людей, работающих или посещающих эту зону. Обычно здесь же располагается зона ожидания, гардероб для сотрудников и для клиентов. Полезным дополнением может служить информационная стойка, оснащенная компьютером, предоставляющим клиентам возможность ознакомиться со структурой и деятельностью компании.

Новейшие исследования показывают, что доля помещений и зон для встреч и переговоров постоянно возрастает, и их площадь может увеличиться к 2005 до 30% от общей площади офиса. В Европе рядовые сотрудники проводят приблизительно 25%, руководители среднего звена 50%, и руководители высшего уровня даже 75% рабочего времени на переговорах и семинарах. Это связано с тем значением, которое имеет для принятия решений обмен информацией. Общение и обучение становятся важнейшими видами офисной деятельности и, соответственно, требуют для себя продуманных планировочных и технических решений.

Традиционные комнаты переговоров дополняются многофункциональными трансформируемыми помещениями для проведения конференций, семинаров и тренингов. Все эти помещения оснащаются таким оборудованием, как слайд и оверхед-проекторы, флип-чарты и интерактивные доски, мультимедиа-проекторы, плазменные панели, графические стены, аудиосистемы и средства для видеоконференций.

Интересен факт, что 80% всех нововведений в офисах направлены на обеспечение непосредственного общения между людьми. Для этого можно использовать не только переговорные комнаты, но и отдельные островки, расположенные рядом с рабочими местами. Чтобы общение проходило более динамично, используются высокие столы, за которыми собеседники разговаривают стоя.

К неформальному общению с клиентами располагают зоны "кофиса" - что-то среднее между кафе и офисом, где за чашкой чая можно обсудить совместные планы. В отличие от буфетной, предназначенной для питания сотрудников компании, "кофис" располагается в непосредственной близости от рабочих зон и оборудуется автоматом для приготовления кофе и других напитков.

Комната для переговоров, оснащенная современным презентационным оборудованием.

Современный офис - сложная структура, для поддержания работы которой требуется достаточно много технического оборудования. Некоторое из этого оборудования, как например компьютер и телефон, располагается непосредственно на рабочем столе. Другое - принтер, копировальный аппарат и факс - должно быть поблизости и обслуживать определенную рабочую группу. Третье - телефонная станция и сервер - обеспечивает жизнедеятельность всей компании и требует для себя отдельного помещения.

Для расположения офисной техники непосредственно в рабочем помещении рекомендуется устраивать специальные островки, огороженные мебельными перегородками с акустическими панелями, которые погашают звук работающего оборудования.

Несмотря на компьютеризацию офисной работы, многие компании хранят значительное количество бумажной документации. Для этого: предусматриваются специальные зоны, а иногда отдельные помещения. Для более эффективного использования площади, отводимой для архивного хранения, предлагается система шкафов, состоящих из раздвижных элементов, которые легко передвигаются по рельсам. Если вес одной секции превышает определенную норму, шкаф снабжается специальным приводом. За счет меньшего количества требуемых проходов эффективность возрастает на 30%.

Взаимное расположение всех зон офиса каждый раз определяется исходя из функциональных связей между отдельными составляющими и размера каждой компании. То, что для большой организации, занимающей несколько этажей, будет иметь принципиальное значение, для маленького офиса может не являться существенным, и наоборот, некоторые вещи решаются гораздо проще в условиях большой компании, когда есть возможность организовать ясно выраженные функциональные зоны, нежели для офиса, состоящего из двадцати человек, который необходимо разместить в небольшом помещении. Функциональные связи могут носить характер необходимости личного общения сотрудников, использования общих ресурсов, необходимости контроля за деятельностью подчиненных, передачи документов. На расположение помещений также влияет отношение рабочих процессов к таким факторам, как шум, количество посетителей, доступность. Путем взвешивания важности всех показателей и анализа конкретной планировочной ситуации достигается решение, наилучшим образом соответствующе требованиям заказчика.

Оборудование для презентации.

Традиционными средствами получения изображения большого формата являются слайд- и оверхед-проекторы. Первые предназначены для проецирования с фотопленки, вторые - с прозрачной пленки формата А4. Это недорогие устройства, позволяющие успешно проводить различные презентации и семинары. Для проведения совместных обсуждений и тренингов используются флип-чарты и маркерные доски. Маркерная доска - это белая магнитная доска для письма особыми маркерами, поверхность которой легко очищается от написанного специальным сухим очистителем. Флип-чарт - это доска на подставке, оборудованная специальной планкой для крепления большого блокнота (90 х 65см) или стандартного плаката формата А2. Эти решения могут быть отдельными элементами, а могут комбинироваться в системы в виде шкафа со створками. Центральная часть такого шкафа может служить маркерной доской и быть снабжена выдвижным проекционным экраном. Боковые створки - флип-чартом и дополнительной маркерной доской. Также возможно размещение всех этих элементов на рельсовой системе, которая позволит очень быстро организовать поверхность стены под конкретную задачу.

Мультимедиа-проекторы позволяют выводить на большой экран графическую информацию, получаемую от компьютера, видеомагнитофона, видеокамеры или проигрывателя DVD-дисков. Важными характеристиками этих устройств является разрешение и яркость. Более дорогие модели обеспечивают хорошее качество изображения даже в незатемненном помещении, что очень важно при проведении семинаров. Дальнейшее увеличение яркости достигается использованием экрана со специальной поверхностью. Располагаться проекторы могут на специальной консоли, выдвигающейся из подвесного потолка, или на оборудованной мобильной стойке.

Интересным решением на основе мультимедиа-проектора является система обратной проекции, которая позволяет находиться непосредственно перед экраном, не затеняя его. Такая система состоит из просветного экрана, за которым располагается небольшое темное помещение, в котором устанавливается проектор. Изображение с помощью системы зеркал проецируется на экран.

Если нет необходимости получать очень большое изображение, и помещение не позволяет удобно разместить проекционное оборудование, для презентации видеоматериала используются плазменные панели, которые могут крепиться прямо на стену. Графические стены - большие экраны, состоящие из нескольких блоков, объединенных в единую проекционную систему с помощью специального оборудования и программного обеспечения. Такое решение позволяет выводить на экран информацию от разных источников, в число которых могут входить компьютеры, устройства видео-воспроизведения, системы телевизионного приема, видеомониторинга и т.п. Расстояние между соседними блоками меньше миллиметра, а глубина всей системы от 600 до 900 мм.

Удобным устройством, позволяющим обращаться с проекционным экраном как с маркерной доской, запоминая при этом необходимые этапы работы, являются интерактивные доски. Они выпускаются двух видов - для прямой и обратной проекции. Кроме качественного изображения для успешного сообщения информации необходим качественный звук. В большинстве случаев есть необходимость усиления речи во время выступления. Профессиональные акустические системы для комнат проведения переговоров, конференций и т.п. решают не только эту задачу, но и предоставляют возможность записи и воспроизведения звука, а также могут компенсировать недостатки акустики самого помещения.

COMOFFICE - Общение между людьми и представление корпоративной культуры компании приобретают важнейшее значение.

В COMOFFICE входят все представительские и общественные зоны. Зоны COMOFFICE требуют под себя все большие площади.

Приемная. Первичная репрезентативная зона. Место средоточия корпоративного духа. Культура компании демонстрируется сотрудникам и посетителям. Центр информации и общения.

Зона ожидания. Посредством качественного дизайна оказывается уважение посетителям. Культура компании, ее символика, процессы запечатлеются в сознании тех, кто ждет. Ожидание - непреднамеренное действие, которое следует сводить к минимуму.

Coffice. Кафе и Офис сливаются в едином решении пространства. Центр общения с клиентами и посетителями, расположенный рядом с комнатами переговоров. Новая зона для общения, особенно популярная среди фирм с большим количеством посетителей. Профессионально спроектированный салон, где оживает дух компании.

Буфет. Зоны для отдыха, неформального общения и коротких встреч, используемые в основном сотрудниками компании. Располагается на стыке BACK OFFICE и COMOFFICE. Обычно присутствует на каждом этаже.

Info point. Компьютер, предназначенный для получения информации о компании. Расположение: в приемной, в центральной зоне или рядом с главными зонами общения.

Touch down. Места для сотрудников с возможностью подключения к компьютерной сети компании или к Интернет. Базовая единица, позволяющая гибко использовать общие рабочие пространства.

Stand-up Meeting. Встречи и переговоры в положении стоя. Главная характеристика - краткосрочность и оперативность переговоров. Символ ускорения процессов обсуждения и принятия решения.

Переговоры-конференции. В виртуальном мире непосредственное общение при обретает исключительное значение. Принятие правильного решения зависит от коллективного обсуждения, интерпретации и оценки информации.

Руководство высшего уровня. Стратегические решения принимаются на вершине компании. Основные функции - представительство и обмен информацией. Рабочий стол часто служит и столом переговоров. Значение помещения подчеркивается решением дополнительных предметов мебели.

Семинар. Обмен информацией и знаниями с целью повышения квалификации членов группы, происходящий с участием опытного тренера. Мебель должна обеспечивать различные планировочные решения, в зависимости от размеров группы и методов работы. Мебель собирается и разбирается техническим персоналом.

Проект. Зона или комната, где команда достаточно продолжительное время работает над проектом. Для помещения типично чередование сосредоточенной работы, обсуждений, координационных совещаний, семинаров и презентаций. Максимальная гибкость пространства. Мобильные предметы и использование стен в качестве дополнительных рабочих плоскостей, применение Touch down. Особенно важно организовать хранение документов.

BACK OFFICE - Классические рабочие зоны компании, а также такие новые зоны, как Desk Sharing, Call centre и Hotelling.

Руководитель. Современный руководитель управляет творческим потенциалом своих подчиненных. Общение между сотрудниками и работа в команде становятся важнее иерархий. В отсутствие руководителя его/ее кабинет может быть использован как комната переговоров. Офис для одного человека Изолированное рабочее место. Необходимо для работы, требующей концентрации. Компактное пространство с использованием мобильной и стационарной мебели и стен.

Секретарь. Ключевое положение в администрации. Ценность этого отдела подчеркивается использованием высоко технологичных решений. Ассистент руководителя.

Офис для двух человек. Два варианта расположения столов - Т-образное и П-образное. П-образное расположение "спина к спине". Т-образное расположение "лицом к лицу".

Desk Sharing. Территориальное рабочее место, которое используется по очереди двумя или тремя сотрудниками.

Team-Office. Эффективное использование пространства в помещении для трех и более человек. Компактность и удобство достигаются использованием шкафов для организации пространства. Способствует общению и работе в команде.

Hotelling Большие зоны для рабочих мест, предназначенных для общего использования. Централизованное управление ресурсами. Принадлежат компании или берутся внаем. Combi-Cel. Для сосредоточенной работы. Общение возможно благодаря стеклянным перегородкам, расположенным вокруг общего центрального пространства. Площадь на одного человека уменьшена до 8 м.

Think Tank. Звукоизолированное помещение для сосредоточенной работы одного человека. Предоставляется на короткое время сотрудникам по требованию. Рабочая станция Компактное рабочее место, оснащенное мобильной и стационарной мебелью.

Call Centre. Отделы компаний или самостоятельные организации, которые обеспечивают диалог с клиентом при помощи новейших информационных и коммуникационных технологий. Для таких зон необходимы рабочие места, обеспечивающие звуковую и зрительную изоляцию. Cluster. Группа рабочих мест в открытом пространстве. Стационарные рабочие места, разделенные мебельными перегородками.

SUPPORT TOOLS - Центральные технические зоны, обслуживающие всю компанию.

Гардероб. Располагается недалеко от рабочих мест, но не занимает центрального положения

Архив. Компактные решения для длительного хранения документов приобретают важное значение в связи с появлением новых методов работы и офисных планировок. Работа над проектом требует разнообразных способов хранения документов. Центральное местоположение.

Почта. Ячейки для почты, расположенные рядом с приемной, отделами компании или секретариатом. Назначение: собирать и распределять почту.

Технический островок. Копировальная техника, факсимильный аппарат и принтер, предназначенные для общего использования, располагаются в центральных зонах. Место неформальных встреч. Отгорожены от рабочих мест мебельными перегородками в целях зрительной и звуковой изоляции.

COMPACTOFFICE® ICONS

Стандарты оборудования офисов

Прокладка электрических сетей в офисе

Офисные перегородки

Напольные покрытия для офиса

Потолки для офиса

Правила проектирования офисного освещения

Офисная мебель

Тенденции развития офисного пространства, офис 21 века

 

www.designrules.ru


Смотрите также