Тема 7. ОФИСНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. Офисное программное обеспечение


Тема 3.1. Офисное программное обеспечение.

Количество просмотров публикации Тема 3.1. Офисное программное обеспечение. - 494

РАЗДЕЛ 3. Информационные технологии обработки текстовых документов

Контрольные вопросы

1. Принципы построения современных компьютеров

2. Структурная схема персонального компьютера

3. Функции и характеристики системной шины

4. Микропроцессор. Размещено на реф.рфОсновные функции.

5. Четыре иерархических уровня памяти компьютера

6. Перечислить устройства ввода и устройства вывода.

7. Назначение и классификация программного обеспечения.

8. Назначение и классификация операционных систем.

9. Что такое системное программное обеспечение?

10. В чём различие пакетов прикладных программ?

11. Особенности ОС Windows 2007

12. Определœение программы утилиты

13. Что принято называть компьютерной сетью?

14. Что такое сервер?

15. Что такое протокол?

16. Сети одноранговые и двухранговые.

17. Какие виды услуг представляет Internet?

18. Какие два базовых протокола используются в Internet

19. Основные цели и направления защиты информации?

20. Что такое компьютерный вирус?

Вычислительные машины в настоящее время не могут работать без соответствующего программного обеспечения (ПО).

Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Microsoft Office Word — текстовый процессор. Размещено на реф.рфДоступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).

Microsoft Office Excel — табличный процессор. Размещено на реф.рфПоддерживает всœе необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением ʼʼ.xlsxʼʼ, более ранние версии использовали двоичный формат с расширением ʼʼ.xlsʼʼ. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).

Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. Размещено на реф.рфВ состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows. Эквивалент для Apple Mac OS X — Microsoft Entourage, однако Microsoft в пакете Office for mac:2011 намерена заменить Entouragе и вернуть Outlook.

Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.

Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.

Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.

Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всœестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.

Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.

Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

Microsoft Office Project — управление проектами.

Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.

Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.

Microsoft Office Groove 2007 — приложение для поддержки совместной работы.

Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.

Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками.

Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format

Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage, однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

Кроме базовых приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т.д. К ним относятся:

MS Graph - предназначен для создания различных графиков и диаграмм на базе числовых рядов и таблиц;

MS Equation Editor - предназначен для создания и редактирования научных формул;

MS Office Art - графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т.д.;

MS Word Art - предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;

MS Photo Editor - предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;

MS Clip Gallery - предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;

MS Organization Chart - предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.

referatwork.ru

Офисное программное обеспечение

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное автономное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

кафедра Прикладной информатики в экономике

Т.В.МАТЫЦЫНА

«Офисное программное обеспечение»

Часть 1.

(«Microsoft Office Excel 2007»)

Ростов-на-Дону

2013

НАУЧНЫЙ РЕДАКТОР: Д.Э.Н., ПРОФ. МАТВЕЕВА Л.Г.

СОСТАВИТЕЛИ: К.Э.Н., ДОЦЕНТ МАТЫЦЫНА Т.В.

Печатается по решению кафедры прикладной информатики в экономике (протокол № 6 от 15.01.2013 года).

АННОТАЦИЯ

Каждый раздел начинается с изложения теоретического материала и завершается практическим заданием, контрольными вопросами и тестами рубежного контроля. Материал снабжен множеством примеров и практических советов. Особое внимание уделяется созданию текстовых и числовых последовательностей. Основной акцент сделан на построение простых формул и работу с текстовыми функциями.

Для студентов, обучающихся по направлению подготовки бакалавров, магистров и специалистов экономических специальностей.

3

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ ...................................................................................................................................

5

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ «MICROSOFT OFFICE EXCEL». ....................................................

6

Создание книги, использование шаблонов. ..............................................................................................

7

Создание новой книги на основе существующей .....................................................................................

8

Создание новой книги на основе шаблона ................................................................................................

8

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА ПРОГРАММЫ .....

9

Окно Microsoft Excel....................................................................................................................................

9

СТРУКТУРА РАБОЧЕЙ КНИГИ .............................................................................................

13

Лист, ячейки и диапазоны .........................................................................................................................

13

Способы адресации ячеек .........................................................................................................................

16

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная .......................................................

17

Форматы данных в ячейках.......................................................................................................................

18

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ТЕКСТОВЫХ И ЧИСЛОВЫХ

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЕЙ ДАННЫХ.................................................................................

21

Ввод ряда значений....................................................................................................................................

21

Арифметическая последовательность данных........................................................................................

22

Создание специального списка автозаполнения.....................................................................................

23

Практикум 1 ............................................................................................................................................

24

Контрольные вопросы............................................................................................................................

27

Тест рубежного контроля № 1(практикум 1).......................................................................................

28

ПОСТРОЕНИЕ ПРОСТЫХ ФОРМУЛ.....................................................................................

31

Ввод и редактирование формул................................................................................................................

31

Типы операторов ........................................................................................................................................

32

Приоритетность операторов .....................................................................................................................

34

Практикум 2 ............................................................................................................................................

35

Контрольные вопросы............................................................................................................................

37

Тест рубежного контроля № 2 (практикум 2)......................................................................................

38

4

 

ПОНЯТИЕ ФУНКЦИИ В EXCEL ............................................................................................

40

Правила синтаксиса при записи функций ...............................................................................................

40

Работа с текстовыми функциями..............................................................................................................

42

Практикум 3 ............................................................................................................................................

51

Контрольные вопросы............................................................................................................................

54

Тест рубежного контроля № 3 (практикум 3)......................................................................................

55

ОТВЕТЫ К ПРАКТИКУМУ .....................................................................................................

57

Практикум 1................................................................................................................................................

57

Ответы к Тесту рубежного контроля № 1 (практикум 1) ...................................................................

57

Практикум 2................................................................................................................................................

58

Ответы к Тесту рубежного контроля № 2 (практикум2) ....................................................................

58

Практикум 3................................................................................................................................................

59

Ответы к Тесту рубежного контроля № 3 (практикум3) ....................................................................

61

Литература...................................................................................................................................

62

Приложение 1..............................................................................................................................

63

5

ВВЕДЕНИЕ

Одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров - прикладных программ, предназначенных для работы с электронными таблицами. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы Microsoft.

Табличные процессоры (ТП) - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров,

научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой инфор-

мации. Они ориентированы, прежде всего, на решение экономических задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и инженерные задачи, например, осуществлять расчеты по формулам, строить графики и диаграммы. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых авто-

матически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, со-

держащихся в других полях. При работе с табличными процессорами создаются документы - элек-

тронные таблицы (ЭТ).

Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office и предназначенный для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки Windows. Excel относится к основным офисным компью-

терным технологиям обработки числовых данных.

Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера,

входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упро-

щает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочета-

нии же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Основные функции электронных таблиц

проведение вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

поиск информации по заданным условиям и сортировка информации;

построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

математическое моделирование (использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некото-

рой реальной системы).

обработка (статистический анализ) результатов экспериментов.

 

6

 

 

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ «MICROSOFT OFFICE EXCEL»

 

Способ 1. Самый простой и наглядный способ запустить программу «Microsoft Office Excel»,

впрочем, как и все другие программы, уже имеющиеся на вашем компьютере, это:

1. Открываем главное меню

левой кнопкой мыши.

 

2. В главном меню наводим курсор мыши на пункт

.

3. В меню Все программы открываем папку

 

и щелкаем на название про-

граммы

.

 

 

Способ 2. Щелкаем два раза по ярлыку программы «Microsoft Office Excel» на рабочем столе

(если он там есть).

 

 

 

Способ 3. Щелкнуть по значку программы

в панели быстрого запуска (если он там уста-

новлен).

 

 

 

После запуска Microsoft Excel на экране появляется окно Microsoft Excel с новой, пустой рабо-

чей книгой, под именем Книга 1.

 

 

 

7

Создание книги, использование шаблонов

Чтобы создать новую книгу, можно открыть пустую.

Создание новой книги возможно на основе уже существующей книги, на основе шаблона, ис-

пользуемого по умолчанию или на основе другого шаблона.

Шаблон – это специальная рабочая книга с уже готовыми «основами» таблиц для различных

целей.

Открытие новой пустой книги.

1

Щелкните значок Кнопка Microsoft Office

, а затем выберите команду

 

.

 

 

 

2

Excel позволяет создать рабочую книгу:

 

 

 «с чистого листа»

 

 

 

 

 

 

 

 на основе шаблона

 

 

 

 

 

 

 

 

Клавиши быстрого доступа. CTRL+N.

3Удостоверьтесь, что в списке Шаблоны установлен флажокПустые и последние, и

щелкните в правой области списка Пустые и последние пункт.

8

Создание новой книги на основе существующей

1.Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду.

2.В списке Шаблоныщелкните пункт Из существующего документа.

3.В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую требуется открыть.

4. Выберите книгу и нажмите кнопкуСоздать.

Создание новой книги на основе шаблона

1.Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите командуСоздать.

2.В списке Шаблоныщелкните пункт Установленные шаблоныили Мои шаблоны.

3.Выполните одно из следующих действий.

4.Чтобы использовать установленный шаблон, в списке Установленные шаблоны

щелкните нужный шаблон, а затем выберите команду Создать.

5.Чтобы использовать собственный шаблон, на вкладке Мои шаблоны дважды щелкни-

те нужный шаблон.

9

Интерфейс программы Microsoft Office Excel

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА ПРОГРАММЫ

Интерфейс редактора «Microsoft Office Excel 2007» позволяет пользователям максимально просто осуществлять работу с документами и дает возможность быстро и качественно получить наи-

лучшие результаты.

Окно Microsoft Excel

Вокно Microsoft Office Excel входит:

1.заголовок, содержащий имя приложения и название активной рабочей книги;

2.ленту;

3.строку формул, используемую для ввода и редактирования содержимого ячейки (зна-

чений и формул)

4.строку имя, расположенное слева от строки формул, содержащее имена ячеек, элемен-

тов диаграмм или графических объектов;

5.полосы прокрутки для перемещения по документу;

6.строку состояния.

7.панель быстрого доступа;

7. панель быстрого

2.

1. заголовок, содержащий имя при-

доступа

 

 

ложения и название активной ра-

 

 

3. строка формул

4. строка имя

5. полосы прокрутки

6.

строка состояния

 

Лента — область, расположенная в верхней части окна приложения Excel.

Лента выносит на передний план наиболее распространенные команды. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Команды упорядочены в логические группы, соб-

ранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия (например, набором текста или компоновкой страницы).

Лента состоит из трех основных элементов.

1Вкладки. В верхней части ленты расположены семь основных вкладок, каждая из которых представляет определенный набор функций.

2Группы. На каждой вкладке имеется несколько групп, которые отображают связанные об-

щим назначением команды.

3

Команды. Команда — это кнопка, поле для ввода информации или меню.

Настройка панели быстрого доступа

2

Строка «Имя» и «Строка Формул».

Ниже ленты вкладок располагаются строка «Имя» и «Строка Формул».

В строке «Имя» будет отображаться имя активного элемента, а в «Строку Формул» вводятся разнообразные формулы для выполнения операций вычисления.

Строка состояния. В правом нижнем углу окна программы располагаются команды, служа-

щие для наиболее удобного просмотра документа. Здесь вы сможете выбрать как режим просмотра рабочей книги «Обычный», «Разметка страницы» и «Страничный», кликнув по одной из трех пред-

ставленных пиктограмм, так и изменить масштабирование документа, поменяв положение ползунка масштаб.

studfiles.net

Какое программное обеспечение выбрать для офиса?

Вот и пришла долгожданная пора, когда все приготовления сделаны: за аренду уплачено, офис оборудован, сотрудники набраны. Осталось только определиться с программным обеспечением (ПО). Вот здесь-то и кроется большой подводный камень! А какое ПО лучше? Как не прогадать, но в то же время и не переплатить? Какие программы обязательно должны быть с лицензией? Выбор программного обеспечения дело непростое. Взявшись за голову Вы начинаете судорожно искать ответы на интересующие вопросы. Не нужно переживать. Давайте сядем и спокойно во всем разберемся.

Для начала нужно определиться с тем, какие программы обязательно должны присутствовать на компьютере каждого сотрудника. Затем «вычислить» специализированные, которыми будет пользоваться определенный круг людей. Напоследок задумаемся о необязательных, но допустимых программах. Ну что, начали?

 

 

Безопасность прежде всего! Именно поэтому нужно начать с выбора антивирусов. Все продукты для офиса – платные. При этом они рассчитаны на защиту корпоративных сетей любой величины и сложности, соответственно являются очень надежными. Можно воспользоваться бесплатными программами и утилитами, но они не обеспечивают должного эффекта. Антивирусные базы обновляются намного реже, чем у тех же NOD32, Avast, Dr.Web, Kaspersky. Два последних производителя выпускают очень удобные бесплатные утилиты (Dr.Web Curelt и Kaspersky Virus Removal Tool 2010), но в условиях офиса они годятся только для «точечной» проверки, т.к. не поддерживают постоянное сканирование. В этом вопросе лучше не экономить, не то выйдет себе дороже!

dohtur_web.jpg

Обезопасив систему, начинаем задумываться о «рабочих инструментах». Документы набирать будем? Будем! Таблицы составлять нужно? Обязательно! Значит, озадачиваемся таким вопросом как "выбор ПО" дальше. Из платных сервисов бесспорным лидером является продукт компании Майкрософт – Microsoft Office 2007. Даже в стандартном наборе он включает в себя такие полезности как Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook. С их помощью можно создавать, редактировать текстовые файлы и электронные таблицы, создавать презентации, журналы и ежедневники. Несомненными плюсами являются двухмесячная пробная версия с сохранением всех функций,  частые обновления, которые упрощают работу с программой/ами, техническая поддержка, которая придет на помощь и ответит на интересующие вопросы. Минус – редкие «глюки», которые приводят к закрытию программы. Лечатся автосохранением с минимальным интервалом времени.

excel.jpg

Бесплатные утилиты, такие как AbiWord, StarOffice Writer и им подобные позволяют решать только одну-две задачи, такие как работа с текстами и таблицами. Для поддержки остальных функций нужно скачивать дополнительные программы. Их плюс – отсутствие платы за пользование, поддержка основных функций, небольшой размер. Минус – редкие обновления, иногда возникают проблемы в работе, отсутствие техподдержки. Лечатся все тем же автосохранением.

Продолжаем разговор о том, какое программное обеспечение выбрать для офиса. В рядах файловых менеджеров, браузеров и прочих программ выбор стоит только за Вами. Огромный выбор абсолютно бесплатных версий (есть и платные, но они с тем же набором функций что и free-версии) предоставляют полную свободу действий.

Mozilla.JPG

 Такие программы как 1С:Бухгалтерия не имеют достойных аналогов (тем более бесплатных). Именно поэтому разработчики стараются держать марку и не упустить пальму первенства. Качественные и удобные функции, простой мануал и навигация, практически круглосуточная техподдержка. 

Коротко о плюсах и минусах

Платные программы

 

ЗА

 

                   позволяют выполнять максимум функций                                 наличие обновлений                                                                        техподдержка

 

удобная навигация, простота                                                         качественное исполнение сохранение настроек после переустановки ОС                            ПРОТИВ совместимость с одной ОС(в основном) большой «вес» заметно подгружают систему требуется продление лицензии Бесплатные программы ЗА отсутствие платы за пользование                     маленький размер                                                                          не подгружают систему                                     наличие самых востребованных функций

 

ПРОТИВ

 

отсутствие техподдержки невозможность расширить функции отсутствие обновлений не всегда удобная навигация не защищены от вредоносных программ возможны проблемы в работе(«глюки»)

Если Вам сложно решить вопрос с подборкой ПО, обращайтесь в компанию «КЛиК». Наши специалисты помогут, подскажут, решат возникшие проблемы. Уж мы-то точно знаем, какое программное обеспечение выбрать для офиса.Купить лицензионное ПО по низким ценам - это очень просто. Ждем Вас!

www.it-click.ru

Офисное программное обеспечение | ИМПУЛЬС-ИВЦ

Купить в интернет-магазине

«ИМПУЛЬС-ИВЦ» оказывает услуги по приобретению, установке, настройке и сопровождению пакетов офисного программного обеспечения Microsoft:

Лицензирование продукта

В состав редакции Microsoft Office Professional 2013 входят настольные приложения Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote и Publisher. Комплект Microsoft Office Professional 2013 и все его продукты поставляются в виде коробочной версии. В состав коробки входят лицензионное соглашение, сертификат подлинности, дистрибутив ПО, а для более ранних версий продуктов также регистрационная карточка и документация в печатном виде. Покупка ПО Microsoft в коробочной версии является простым способом приобретения продукта для частных пользователей и небольших организаций.

Купить в интернет-магазине

Использование лицензии Microsoft Office Professional 2013

Права на использование коробочных версий продуктов Microsoft изложены в лицензионном соглашении конечного пользователя. Подтверждением лицензионных прав пользователя является сертификат подлинности, наклеенный на коробку. Для дополнительного подтверждения лицензионных прав и целей бухучета рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители (диски с голограммой, если они есть в составе продукта) и документы, подтверждающие покупку.

Сравнительная таблица OLP-лицензий и коробочных версий

Права пользователя

Программы корпоративного лицензирования

Коробка (FPP)

Право использования предыдущей версии (downgrade)

+

 

Возможность установить и использовать несколько копий ПО на одном ПК

Любое количество копий

Одна копия

Возможность установить дополнительную копию ПО на портативное устройство для использования единственным основным пользователем лицензированного устройства

+

+

Возможность установить дополнительную копию ПО на сетевое устройство

+

 

Перенос на другой ПК

Разрешен не чаще, чем один раз в 90 дней

Передача третьему лицу

Разрешается в соответствии с условиями соглашения

Разрешена однократная передача при условии удаления ПО и передачи всех компонентов

Особенности электронной поставки

Комплект Microsoft Office Профессиональный 2013 включает в себя офисные приложения Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, Outlook 2013, Publisher 2013, Access 2013 и OneNote 2013. Пользователю необходимо приобретать лицензию для каждого ПК, на котором он собирается устанавливать пакет Microsoft Office Профессиональный 2013. Электронная лицензия продукта содержит точно такой же набор функций, что и коробочная версия. Лицензия является бессрочной, однако бесплатные программные обновления предоставляются только в рамках текущей версии продукта.

Купить в интернет-магазине

Электронная поставка Microsoft Office Профессиональный 2013 осуществляется следующим образом: после оформления, подтверждения и оплаты заказа на электронную почту пользователя высылается письмо с подтверждением покупки и с 25-значным ключом активации. Сроки поставки ключа могут занимать от 10 минут до 1-2 рабочих дней.

В письме с электронным ключом также содержится ссылка на страницу Microsoft, с которой можно скачать файл для установки продукта. Во время установки Microsoft Office Профессиональный 2013 программа попросит ввести 25-значный ключ активации. Если пропустить это действие, то программа предложит ввести ключ при первом запуске любого из приложений пакета.

Подробная информация по лицензированию доступна на сайте Microsoft.Купить в интернет-магазине

www.impuls-ivc.ru

Тема 7. ОФИСНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Поиск Лекций

Текстовый процессор (c. 503-510)

Табличный процессор (c. 511-517)

Органайзер (c. 517-519)

Система электронного документооборота (c. 520-523)

Тема 8. БАЗЫ ДАННЫХ

 

Понятие БД

 

База данных – это информационная модель предметной области в виде совокупности данных, хранимых в памяти компьютера и связанных между собой по правилам, которые определяют их общие принципы описания, хранения и манипулирования.

Под информационной моделью понимают информацию об объекте, отобранную и структурированную в соответствии с заданной целью.

В настоящее время поддержка и обеспечение доступа пользователей к базе данных осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария – системы управления базами данных.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и применения базы данных пользователями.

Кроме базы данных и программного обеспечения, обеспечивающего основную функциональность СУБД, в состав современных серверов баз данных входят всевозможные средства разработки и механизмы взаимодействия с пользователем на высоком уровне (генераторы отчетов, конструкторы таблиц, построители запросов и форм). Эти средства разработки, сами являясь приложениями пользователя, позволяют создавать приложения, функционирующие как часть СУБД (например, формы и отчеты MS Access или веб-публикации в Oracle и MS SQL Server).

На рис. 8.1 представлена схема, в которой определены основные термины, используемые при обсуждении СУБД.

Рис. 8.1. Терминология СУБД

 

СУБД представляет собой комплекс программных средств, в работе которого принимает участие множество людей, как обслуживающих эти программы, так и использующих результат их работы. На рис. 8.2 представлены основные компоненты СУБД.

 

Рис. 8.2. Компоненты среды функционирования СУБД

 

Программное обеспечение. К программному обеспечению относятся все компьютерные программы, используемые в работе СУБД. Для выполнения всех функций СУБД требуется программное обеспечение трех видов: системное программное обеспечение, программное обеспечение СУБД, а также прикладные пр­граммы и утилиты. Поскольку программное обеспечение СУБД функционально располагается между системным и приложениями пользователя, его относят к разряду промежуточного (middleware) программного обеспечения.

Системное программное обеспечение управляет всеми компонентами оборудо­вания и обеспечивает доступ к нему всех остальных приложений, работающих на компьютере. Примеры системного программного обеспечения: Windows, Linux, UNIX, MVS, MacOS, OpenSolaris и др.

Подсистема обработки СУБД управляет базой данных, реализуя функции СУБД.

Средства проектирования СУБД предназначены для получения доступа к данным и манипулирования ими в среде СУБД. Прикладные программы (приложения пользователя) в большинстве случаев служат для представления данных, хранящихся в БД, в виде отчетов и таблиц.

Люди. Сюда относятся все пользователи СУБД. Если взять за основу функциональные обязанности, то в СУБД можно выделить шесть основных групп пользователей: системные адм­нистраторы, администраторы баз данных, системные аналитики, проектировщики баз данных, программисты и конечные пользователи.

Системные администраторы несут ответственность и обеспечивают надежное функционирование системного программного обеспечения.

Администраторы баз данных (Data Base Administrator, DBA) управляют работой СУБД, обеспечивают функционирование СУБД, создают учетные записи пользо­вателей СУБД, назначают права, ограничивают доступ, выполняют различные про­цедуры, связанные с обеспечением безопасности и надежности хранения данных.

Системные аналитики выполняют работу по сбору, систематизации и уточне­нию требований к структуре данных, приложениям и отчетам.

Проектировщики базы данных (системные архитекторы) проектируют структуру БД.

Программисты разрабатывают прикладное программное обеспечение. Они проектируют и создают формы ввода и отображения данных, отчеты и процедуры, с помощью которых конечные пользователи получают доступ к данным и возможность манипулирования ими.

Конечные пользователи применяют прикладные программы с целью выполнения ежедневных операций, например, в компании — это продавцы, заведующие скла­дами, работники бухгалтерии, руководители и управляющие. Конечные пользова­тели высшего руководящего звена применяют информацию, полученную из базы данных, для решения тактических и стратегических задач предприятия.

База данных. База данных включает в себя данные, метаданные и процедуры.

Данные. Под терминами «данные», «информация» или «сведения» в данном контексте понимается весь фактический материал, хранящийся в базе данных. Данные являются необработанным сырьем, которое подлежит соответствующему структурированию. Принятие решения о том, какую информацию поместить в БД, каким образом ее упорядочить и структурировать, является важнейшей частью работы системных архитекторов (проектировщиков) базы данных.

Метаданные составляют содержимое системного каталога базы данных и представляют собой сведения об именах и структуре таблиц, именах и правах пользователей, наименовании и типах ограничений, о процедурах, функциях и других объектах базы данных.

Процедуры являются важным компонентом системы. Они устанавливают стандарты ведения коммерческой, технологической и производственно-технической деятельности в рамках предприятия и в отношениях с клиентами. Процедуры также используются для организации наблюдения и аудита как за вводимой в БД информацией, так и за информацией, порождаемой на основе извлекаемых данных.

 

poisk-ru.ru


Смотрите также