Как выбрать бумагу для принтера. Бумага офисная это


Офисная бумага

Каким бы ни был метод копирования - черно-белым или цветным - бумага никогда не должна быть глянцевой. Глянец порождает пропуски в запечатанном поле.

Для обеспечения высокого качества печати и получения безупречной готовой продукции пачка бумаги должна быть идеально порезана и собрана.

Если бумага в пачке деформирована или неравномерна по толщине, происходит ее перекос в подающем лотке копировальной машины.

Настоящая офисная бумага должна быть разработана с учетом всех технологических процессов, происходящих во время печати, то есть как можно меньше реагировать на изменение окружающей среды.

Поэтому: не старайтесь покупать бумагу подешевле - такого рода экономия скажется дополнительными затратами при использовании.

Все листы офисной бумаги выглядят почти одинаково. Чтобы визуально обнаружить различия между сортами бумаги, Вам потребуются определенные профессиональные знания. 1. Одно из важнейших технических показателей бумаги, от которого зависят многие основные свойства - это состав бумаги.

Бумага может быть чистоцеллюлозной. По принятой у нас и за рубежом классификации она может содержать в своем составе до 20% беленой древесной массы. Бумага может содержать до 50% древесной массы и соответственно стоить дешевле чистоцеллюлозной. И существует бумага, которая полностью состоит из древесной массы. Это дешевая бумага невысокого качества.

Если на Вашем листе бумаге видны пятна, похожие на жирные, то это не что иное, как древесная смола. Значит, Ваша бумага принадлежит ко второму или третьему типу бумаг и ее использование в офисной технике обернется дорогостоящим ремонтом. Представьте, что произойдет со смолой под температурой в печке копировального аппарата или лазерного принтера!

2. Важной геометрической характеристикой бумаги является плотность или масса 1 м2. Для делопроизводства используется офисная бумага стандартной плотности 80 г/м2.

Плотность напрямую связана с пористостью, которая влияет на впитывающую способность бумаги. В струйных принтерах качество печати зависит от впитывающих свойств бумаги. Чернила должны распределяться равномерно по поверхности бумаги и не накапливаться на ней. Чтобы добиться максимального насыщения цвета, чернила не должны проникать слишком глубоко. Для этого бумага должна быть достаточно плотной и равномерной по всей площади листа.

3. Одно из основных свойств бумаги - это гладкость или микрорельеф ее поверхности, который определяет разрешающую способность бумаги. Чем выше гладкость бумаги, тем выше качество изображения.

Но, вопреки широко распространенному убеждению, гладкость бумаги автоматически не гарантирует высокое качество печати.

Если бумага слишком гладкая, ее "скользкость" нарушит последовательный поток листов, особенно при прохождении через высокоскоростные копировальные машины.

С другой стороны, если бумага слишком шероховатая, то за счет увеличения поверхностного трения, листы прилипают друг к другу.

При цветной лазерной печати и цветном копировании бумага должна быть гладкой, так как гладкая бумага обеспечивает более ровное распределение цветов, чем шероховатая.

4. Среди оптических свойств очень важна белизна бумаги.

При многокрасочной печати, цветовая точность изображения, возможна только при печатании на достаточно белой бумаге.

Чтобы бумага стала очень белой, ей иногда придают с помощью красителей синий или фиолетовый оттенок (это иногда видно при открытии новой полной пачки бумаги). Синий оттенок как бы нейтрализует неизбежный желтоватый тон волокнистых материалов бумажного листа. Невооруженный глаз видит результат такой операции - белый цвет.

Еще один метод - прибавление оптических отбеливателей. Они сами кажутся голубыми, когда поглощают ультрафиолетовый свет и излучают свет в синей части спектра. Так нейтрализуется желтый тон бумаги.

5. Еще одно оптическое свойство - глянец. Большинство потребителей печатной продукции отдает предпочтение глянцевым бумагам, однако, глянец нужен не всегда. Каким бы ни был метод копирования - черно-белым или цветным - бумага никогда не должна быть глянцевой. Глянец порождает пропуски в запечатанном поле.

www.librero.ru

Как выбрать бумагу для принтера

Выбирать бумагу для офиса легче, чем для печати книг об искусстве, но и здесь есть свои хитрости. Первое, что бросается в глаза, — белизна: от неё зависит, насколько легко будет читаться текст на странице. Но, кроме белизны, есть и другие параметры, влияющие на качество. Например, жёсткость, непрозрачность, плотность, гладкость, ровность краёв и даже влажность.

Некачественная бумага с шероховатой поверхностью и большим количеством пыли на листах вредит технике: мелкие частицы попадают на печатающие элементы, выводят их из строя. Острые, шероховатые края цепляют барабан, и вот уже нужно идти в мастерскую и менять детали принтера.

Разберёмся, на что смотреть при покупке бумаги и на какие образцы ориентироваться.

Как выбрать бумагу по инструкции к принтеру

Производители техники понимают, насколько важна бумага для работы принтера. А потому в инструкции написано, какая плотность оптимальна для устройства. Плотность измеряется в граммах на квадратный метр. В офисах обычно используют листы с характеристикой 80–90 г/м². Для сравнения: 65 г/м² — это газета, 250 г/м² — уже картон.

Если использовать слишком плотную бумагу, принтер с ней не справится, листы даже могут повредить печатающие элементы. Если, наоборот, слишком тонкую, то принтер её замнёт, порвёт. И если это будет происходить часто, возрастёт вероятность поломки техники.

Если инструкцию вы куда-то подевали, то есть подсказка: название производителя. Крупные фирмы, как Xerox, выпускают расходные материалы для своей техники.

Ну а если хотите выбрать бумагу, не задумываясь о совместимости с торговой маркой, просто обращайте внимание на качество. Удобнее всего ориентироваться на ключевые характеристики. Разберёмся в них.

Какую бумагу купить для важных документов

Если вы собираетесь долго хранить или много использовать распечатки или если вы печатаете документы для партнёров, важных совещаний и презентаций, то нужна высококачественная, премиальная бумага.

Это означает, что листы должны быть:

  • Непрозрачными. Они подойдут даже для двусторонней печати, и через них не будет просвечивать стол и текст со следующего листа.
  • Беспыльными. Значит, мелкие частицы при печати не помешают краске ровно лечь на лист, то есть все изображения и буквы будут чёткими.
  • Белыми. Мы не видим оттенков белизны, поэтому обычно неважно, на 90 или на 100 процентов бумага белая. Но текст на белой бумаге лучше читается из-за контрастности.

Бумага для важных документов может быть даже плотнее и толще, чем стандартная офисная. Например, бумага с плотностью 120 г/м² идеально подходит для печати брошюр и сертификатов.

Образцы премиальной бумаги стандартной плотности — Xerox Premier и «Марафон Премьер». Если вы выбираете более плотные материалы, то эталоном качества может стать бумага Colotech. Она хорошо впитывает чернила и краску, поэтому отлично подходит для использования в лазерных и струйных принтерах.

Какую бумагу купить в офис, где много печатают

Если принтер в офисе работает почти без остановки, то нужно покупать бумагу, которая сохранит технику, но при этом не разорит компанию.

Это офисная бумага бизнес-класса с оптимальными показателями ровности краёв, жёсткости, влажности и электропроводности.

У бумаги для бизнеса должны быть ровные края, чтобы они не цеплялись за детали принтеров, и оптимальная толщина, чтобы листы бесперебойно подавались на печать. Это важно, когда нужно распечатывать большие объёмы документов.

Также важен показатель яркости, ведь для хорошей работы нужны документы, которые хорошо читаются.

Плюс существует офисная бумага с готовой перфорацией (как некоторые варианты Xerox Business), чтобы документы было удобно сразу подшивать в папки. Если дыроколы в офисе нарасхват, купите листы с отверстиями и сэкономьте время и нервы сотрудников.

Какую бумагу купить для недолговечных документов и для дома

Если вы очень много печатаете, но потом эти документы используете недолго (черновики, проекты документов), берите бумагу, которая дешевле, из экономсегмента.

Это как раз тот случай, когда абсолютная белизна листа не нужна, вполне подойдёт бумага с показателями ниже, чем у бизнес-класса.

Главное при выборе такой бумаги — не забывать, что даже в дешёвых пачках не должно быть пыли, статического электричества и плохо обрезанных листов. Иначе экономия на бумаге бессмысленна: эти деньги вы отдадите за ремонт оргтехники.

Ещё хорошая идея — бумага из переработанных материалов для тех, кто заботится об окружающей среде. Она может быть не такой яркой и контрастной, как бумага из чистого сырья, зато вы поддержите природу. Кроме того, переработанная — не всегда тёмная. Например, Xerox Recycled plus отбеливается без хлора, соответствует европейским экологическим стандартам и отлично справляется со всеми задачами.

Выбрать бумагу для принтера

lifehacker.ru

Как выбрать бумагу для офисной печати? Анализируем основные критерии

В темноте все кошки черны, а на свету вся бумага белая. Как правило, упаковки с листами для офисной печати закупаются крупными партиями без особых претензий к качеству: многие не видят существенной разницы между производителями. Но это неверный подход. Нужно подбирать тип листов в зависимости от того, что вы будете печатать и на каком принтере. И окружающая среда, кстати, тоже должна учитываться – влага или горячий воздух с некоторыми видами бумаги могут сыграть злую шутку.

Три основных класса

Существуют 3 основные класса бумаги, которые отличаются по цвету, плотности и влажности.

Однако, прежде чем говорить о классах, надо подчеркнуть – выбирается бумага не столько по качеству, сколько по назначению, целям применения, а иногда и личным предпочтениям пользователя.

Например, для распечатки финансовой отчетности понадобится качественная, визуально приятная глазу бумажная поверхность в сочетании с хорошими чернилами и профессиональной заправкой, а для вывода чеков или квитков достаточно самого простого, даже серого листочка.

Класс «С» подойдет для повседневной печати при небольших рабочих объемах. Ассортимент такой категории очень широк при сравнительно невысокой цене. Для серьезной работы, например в типографии, такая бумага не подходит по качеству, но для офисов и основных моделей печатной техники она оптимальна.

Бумага класса «В» создана для больших объемов документации и для двусторонней печати на высокой скорости. Данному классу бумаги стоит отдать предпочтение средним и крупным офисам, где часто используются высокоскоростные принтеры нового поколения.

Класс «А» – это бумага для цветных лазерных принтеров, которой сегодня составляют конкуренцию новинки вышеописанной категории «В». Стоит использовать разновидность «А» для монохромной печати, если требуется идеальное качество.

Главная особенность листов бумаги типа «А» – это повышенная плотность. Бумага данного класса может быть как глянцевой, так и матовой, – на ваш выбор. У классов «В» и «С» такого разнообразия нет. Глянцевая и матовая поверхность высшего класса

Глянцевая и матовая поверхность высшего класса

Внешний вид

Одним из главных факторов выбора бумаги для печати является четкость краев и общая геометрия листов. Когда бумага качественная, у нее никогда не будет грязных или кривых срезов, заусенец, вкраплений пыли в самой структуре. Если не обращать на это внимание, то при распечатке листы будут слипаться между собой, могут даже застрять, повредить печатный механизм, и оргтехнику придется отдать в ремонт.

Другой критерий – цвет. Степень белого оттенка измеряется в процентах. 100 % – это недостижимый идеал, к которому все-таки стоит стремиться при печати сложных изображений. Для класса «А» белизна доходит до 98 %, у двух других категорий внутри групп разница в белизне может составлять 1-2 %, что глазу почти незаметно. Есть и откровенно серая бумага бюджетного варианта.

Самым важным показателем является влажность – чем она ниже, тем меньше влияние температур на геометрические данные и качество листов. Если показатели влажности в норме, лист при печати не скручивается и не изменяет свои размеры. Стандартный критерий для офисной работы – это 4,5 % влажности, но и хранить ее нужно в сухом месте, чтобы не привести к повышению этого процента.

Размер А3 и А4 – классика жанра

Размер А3 и А4 – классика жанра

И, наконец, при выборе бумаги стоит обратить внимание на ее плотность и формат. Для обычной офисной распечатки вполне подойдет плотность в 80 г/м2, а среди типов «А» можно найти листы плотностью до 280 г/м2.

superzapravka.ru


Смотрите также