Аутсорсинг офисной печати. MDS. MPS. Аутсорсинг офисной печати


Аутсорсинг офисной печати. Вопросы и ответы

Что такое аутсорсинг?

Сегодня многие компании передают решение некоторых непрофильных задач сторонним организациям. Это называется аутсорсингом. Аутсорсинг применяется в самых разных сферах – в бухгалтерии, в кадрах и, конечно же, в компьютерном обеспечении (IT-аутсорсинг).

Что такое аутсорсирнг офисной печати?

Аутсорсинг офисной печати — частный случай IT-аутсорсинга — является выгодной альтернативой самостоятельной покупке и обслуживанию печатной техники в офисе.

Чем для компании привлекательна такая услуга, как «аутсорсинг офисной печати»?

Аутсорсинг офисной печати — один из эффективных путей снижения офисных расходов. Предлагаемая услуга позволяет компании отказаться от затрат на приобретение техники, снижает текущие эксплуатационные затраты на расходные материалы, бумагу и сервис. Компания «МАРК» принимает на себя все риски, связанные с эксплуатацией печатного оборудования, вплоть до замены в случае невозможности оперативного ремонта..

Что предлагает компания «МАРК»?

Наша компания берет на себя управление всей офисной печатной техникой, с дальнейшей установкой нашего печатного оборудования, стоимость которого, а также стоимость расходных материалов, бумаги и сервисного обслуживания будет включена в оплату печатной страницы.

Какие задачи решает компания «МАРК» для своих клиентов?

  • Обеспечение надёжной и бесперебойной работы офисной печатной техники.
  • Оптимизация текущих расходов на офисную печать.
  • Отсутствие затрат на обновление парка печатной техники и поддержание складского остатка расходных материалов и бумаги.
  • Унификация используемого оборудования на протяжении всего периода эксплуатации.
  • Автоматизация печатных процессов, обеспечение конфиденциальности, предоставление авторизованного доступа, контроль и безопасность благодаря новейшим программным разработкам. Мы исползуем программно аппаратный комплекс MyQ.

Почему компаниям выгодно использовать аутсорсинг офисной печати?

Существует ряд причин, которые делают аутсорсинг офисной печати выгодным для компаний:
  • Возможность для руководства сосредоточиться на основном виде бизнеса. За счет передачи функций офисной поддержки компании «МАРК» снижаются операционные издержки, а менеджмент не отвлекается на непрофильные виды деятельности.
  • Оптимизация численности персонала и как следствие, сокращение части операционных издержек или перевод их из категории постоянных в переменные.
  • Минимизация финансовых рисков и возможность перераспределить свои ресурсы, направляя их на процессы, которые в первую очередь увеличивают стоимость компании.
  • Внедрение аутсорсинга является значимым фактором в развитии отношений с иностранными инвесторами, поскольку это увеличивает инвестиционную привлекательность компании.
  • Аутсорсинговые компании инвестируют в совершенствование своих собственных технологий, методологий, а также в свой персонал. В первую очередь они исследуют и внедряют у себя новейшие мировые инновационные методы управления бизнес-процессами.

Динамичное развитие компании во многом зависит от грамотного планирования и учета внутренних издержек. В условиях растущей конкуренции оптимизация затрат становится для многих компаний важнейшим вопросом. Представленная услуга позволяет организациям экономить десятки, а иногда и сотни тысяч долларов в год в зависимости от объема печатных работ, оценить который можно по количеству потребляемой офисной бумаги.

Для кого выгодно использовать аутсорсинг офисной печати?

Выгодно для компаний любого размера и вида деятельности. Наибольший эффект достигается для среднего и крупного бизнеса, особенно, при больших объемах печати в организации (от 100 тыс. страниц в месяц).

Насколько компаниям удобно и доступно использовать аутсорсинг офисной печати?

Компаниям удобно применять аутсорсинг офисной печати по нескольким причинам:
  • Нет расходов на приобретение печатной техники.
  • Унификация парка офисного печатного оборудования.
  • Нет ошибок в выборе комплектации и производительности техники.
  • Низкая стоимость печатного листа.
  • Гарантирован высококачественный сервис.
  • Планирование бюджета по расходам на офисную печать.
  • Эксплуатационные расходы (тонер, бумага, запасные части, сервис) — входят в стоимость печатного листа.
  • Оплата фактически напечатанных страниц производится один раз в месяц.

Какую технику использует компания «МАРК» в своей работе?

В своей работе мы используем офисную технику Kyocera, HP.

www.markgroup.ru

Аутсорсинг офисной печати. Покопийное обслуживание оргтехники

В классическом варианте стоимость печати складывается из оборудования, расходников, сервиса, ЗИП, ремонта, управления парком оборудования, содержания складов подменной техники и расходных материалов, амортизации, утилизации времени профильного и непрофильного персонала и пр. Аутсорсинговая модель позволяет платить только за напечатанные копии, а весь комплекс задач по покупке, обслуживанию, ремонту оборудования и связанные с этим заботы берет на себя аутсорсер. Прозрачно и просто!

Любая компания использует большое количество бумажных документов во внутреннем и внешнем документообороте. В небольшой компании на одного сотрудника выходит около 10 документов в день, в крупной – от 20! И каждый день им приходится сталкиваться с элементарными, но насущными проблемами: закончился картридж или бумага, распечатки выходят «слепые» из-за нечаянно купленных некачественных расходников, и, в довершение, не вовремя ломается сам принтер или возникают проблемы с его доступностью через сеть. Для ИТ-персонала же печать – самый последний приоритет как само собой разумеющееся. В итоге сотрудники тратят по 3-4% всего рабочего времени на борьбу с проблемами печати.

А можно на печати экономить! На самой печати – до 30%. На повышении качества работы сервиса печати в компании – до 3-4% стоимости рабочего времени. Передайте сервис печати на аутсорсинг профессионалам, экономьте время и сокращайте расходы!

В классическом варианте стоимость печати складывается из оборудования, расходников, сервиса, ЗИП, ремонта, управления парком оборудования, содержания складов подменной техники и расходных материалов, амортизации, утилизации времени профильного и непрофильного персонала и пр. Аутсорсинг корпоративной печати позволяет платить только за напечатанные копии, а весь комплекс задач по покупке, обслуживанию, ремонту оборудования и связанные с этим заботы берет на себя аутсорсер. Прозрачно и просто!

В рамках услуги:
  • Проводится сбор информации о потребностях и подбор оптимальной структуры обеспечения компании печатной и копировальной техникой
  • Предоставляется необходимое печатное оборудование в требуемом количестве с требуемыми параметрами
  • Выполняется установка, настройка, интеграция оборудования в ИТ-инфраструктуру компании
  • Производится полное техническое обслуживание, ежемесячная профилактика и диагностика
  • При возникновении поломок производится оперативная замена и последующий ремонт оборудования
  • Полностью обеспечиваются потребности в качественных расходных материалах
  • Проводится обучение пользователей работе с оборудованием
  • Обеспечивается поддержка через собственную службу Service-desk
  • Предоставляются ежемесячные детализированные отчеты об объемах и параметрах печати, ежеквартальные аналитические отчеты о загруженности арендуемого оборудования
Аутсорсинг корпоративной печати

 

Преимущества передачи печати на аутсорсинг:

  • Общее сокращение затрат на печать документов до 30%
  • Отсутствие капитальных затрат на оборудование и избавление от непрофильных активов
  • Отсутствие затрат на поддержание склада расходные материалов и подменного оборудования
  • Отсутствие рисков приобретения контрафактных и некачественных расходных материалов и ЗИП
  • Сокращение затрат на расходники – аутсорсер закупает их крупным оптом по специальным ценам
  • Сокращение расходов на техническое обслуживание, включая разгрузку ИТ-персонала
  • Лучшее обеспечение бесперебойности сервиса печати, быстрое реагирование и устранение инцидентов, квалифицированная помощь и обслуживание
  • Отсутствие непрогнозируемых затрат на ремонт и замену оборудования
  • Отсутствие рисков неправильного выбора техники
  • Налоговая оптимизация: освобождение от уплаты налога на имущество в отношении арендованного оборудования, снижение налога на прибыль
  • Прозрачность бюджетирования
  • Единая точка ответственности и гарантия уровня качества, подкрепленная SLA
Аутсорсинг корпоративной печати

 

Являясь многопрофильным системным интегратором и имея практики внедрения комплексных решений в различных областях ИТ, «АСТ» обладает компетенцими, позволяющими предлагать дополнительные сервисы:
  1. Контроль за целевым использованием печатной техники
  2. Внедрение практик ИБ по упреждению и борьбе с утечками информации через печатные копии документов
  3. Практика постоянного повышения эффективности сервиса печати компании, оптимизация затрат через постоянный мониторинг и анализ использования сервиса печати
  4. Возможность удаленного мониторинга и контроля печати, управления контрактными функциями

«АСТ» оказывает услуги аутсорсинга печати на всей территории России с гарантией единого уровня качества и доступности сервиса. Служба поддержки работает в режиме 24х7х365.

acti.ru

Аутсорсинг офисной печати в офисе

Динамичное развитие компании во многом зависит от грамотного планирования и учета внутренних издержек. В условиях растущей конкуренции оптимизация затрат становится для многих компаний важнейшим вопросом.Один из эффективных путей снижения офисных расходов предлагает компания «Марк», берущая офисную печатную технику на аутсорсинг.

    «Эта новая для российского рынка услуга позволяет экономить до 30% бюджета, выделяемого на печатные работы, — рассказывает Вадим Оронов, генеральный директор компании «Марк», имеющей семилетний опыт работы на рынке аутсорсинга. В отличие от российских компаний, привыкших приобретать офисную печатную технику в собственность, многие западные фирмы переходят на аутсорсинг печатных работ».

    Предлагаемая услуга позволяет компании отказаться от затрат на приобретение техники, снижает текущие эксплуатационные затраты на расходные материалы, бумагу и сервис. Компания «Марк» принимает на себя все риски, связанные с эксплуатацией печатного оборудования, вплоть до замены в случае невозможности оперативного ремонта.

    Вадим Оронов говорит: «Компания получает возможность заниматься непосредственно своим бизнесом и не отвлекаться на офисную поддержку. Мы отвечаем за качество печати и бесперебойную работу оборудования». При этом дополнительно оплачивать каждый приезд технического консультанта или стоимость очередной упаковки бумаги не требуется. Все услуги уже включены в стоимость печатного листа.

    По данным аналитической компании Gartner, затраты на печать составляют около 1-3% бюджета предприятия. Офисная печать относится к тем видам корпоративных расходов, которые сложно отслеживать; при этом в большинстве предприятий эти расходы могут быть снижены. О стратегической важности систем печати для ИТ говорят и другие цифры: 55% сетевого трафика и 40-60% звонков в службу технической поддержки предприятия связаны именно с работой принтеров и копировальных аппаратов. Между тем многие предприятия, оптимизируя свою ИТ-инфраструктуру и методы управления ею, забывают о проблеме печати. Они не знают точно, сколько устройств вывода у них установлено, не используют средства удаленного администрирования для устранения неполадок, в большинстве случаев не учитывают на постоянной основе стоимость сделанных распечаток и величину косвенных ИТ-расходов, связанных с печатью (установка, управление, работа службы поддержки).

    Мы предлагаем своим клиентам при переходе на аутсорсинг использование офисной печатной техники на условиях аренды. При этом оплата производится ежемесячно в зависимости от количества напечатанных страниц или фиксированная за единицу оборудования. Наша компания полностью берёт на себя обеспечение офисной печатной техникой, бумагой, расходными материалами, а также сервисное обслуживание. По мере выработки ресурса оборудования клиента мы производим замену отработавшей техники на свою.В продвижении услуг аутсорсинга фирма «Марк» намерена сконцентрироваться на среднем и крупном бизнесе, поскольку из-за больших объемов печати именно здесь имеет смысл сокращать издержки таким способом. Ведь, несмотря на то, что доля электронных документов в деловом общении продолжает расти, количество информации, выводимой на бумажные носители, не только не снижается, но продолжает увеличиваться. В противном случае рассматриваемая проблема со временем разрешилась бы сама собой. Этим и продиктована озабоченность руководства многих предприятий вопросом издержек печати: поскольку, если не начать управлять ими, то они продолжат своё бесконтрольное увеличение и в дальнейшем.

    Представленная услуга позволяет организациям экономить десятки, а иногда и сотни тысяч долларов в год в зависимости от объема печати, оценить который можно, проведя консалтинговое исследование. Вадим Оронов убежден, что в ближайшем будущем многие компании, оптимизируя свой бизнес, перейдут на аутсорсинг офисной печати в офисе.

www.markgroup.ru

Живой Принтер - Аренда Плоттеров

Аутсорсинг печати – средство снижения расходов на печать, за счет передачи полного обслуживания техники сторонней организации, специализирующейся на данном виде услуг.

Аутсорсинг печати нужен всем, кто понимает, что затраты на приобретение – это 3-5% от стоимости владения техникой. С покупкой любой печатной техники проблемы не заканчиваются, а начинаются и их предстоит решать.

Услуга аутсорсинга печати позволяет решить эти и многие другие проблемы связанные с обеспечением бесперебойной и качественной печати на предприятии.

Основной смысл аутсорсинга печати – переложить ответственность за любые проблемы связанные с печатью на предприятии на подрядную организацию. Другими словами - сделать печать качественной и бесперебойной за фиксированную стоимость.

Вас не устраивают грязные отпечатки? Принтеры заминающие бумагу, тормозят работу? Раздражают постоянные счета на дорогостоящие ремонты оргтехники? Ремонт техники ненадолго решает проблемы, а потом все по новой?

Заключите договор аутсорсинга печати с постраничной оплатой. Это даст вашему предприятию неоспоримые преимущества, сократит расходы и освободит внутренние ресурсы.

Преимущества постраничного аутсорсинга печати:

  1. Всегда качественные отпечатки.
  2. Ремонт техники вызванный использованием некачественных расходных материалов за счет подрядчика.
  3. Подрядчик, за свой счет организует у вас запас расходных материалов и будет оперативно его пополнять. Техника должна печатать, простой техники по причине отсутствия расходных материалов – потери подрядчика.
  4. Любые запасные части и ремонтные работы за счет подрядчика. Решение Любых проблем с техникой в трехдневный срок.
  5. Качественный ремонт техники, подрядчику невыгодно делать некачественно и приходить к вам по нескольку раз за свой счет.

Нельзя однозначно ответить на вопрос – «Как аутсорсинг печати изменит мой бизнес?». Не бывает одинаковых клиентов. Разные заказчики требуют к себе разного подхода. Факторов много, например расположение офисов клиента, расположение принтеров в офисе, геометрия и вентиляция помещений, потребность в обеспечении круглосуточной работы принтеров и МФУ. Для понимания организации работы с клиентом, подрядчик проводит аудит печатающей техники клиента. Беседует с пользователями и руководителями отделов на местах. Это помогает выявить скрытые потребности предприятия. По результатам аудита подрядчик делает коммерческое предложение в котором будут учтены все пожелания и нюансы работы конкретного предприятия.

Часто заказчики считают что аутсорсинг печати обязательно снизит расходы на печать. Это не всегда так. Аутсорсинг печати не спасет заказчика с парком «убитой» старой техники. Аутсорсинг так же не поможет в случае, когда парк клиента состоит из принтеров низшего ценового сегмента, при этом потенциальный заказчик покупает самые дешевые неоригинальные картриджи. От подрядчика требуется еще снизить стоимость печати.

Чем дешевле принтер – тем дороже картридж, а следовательно и стоимость печати. Приобретение дешевого принтера, обернется дорогими расходами на эксплуатацию. Это необходимо учитывать.

Даже в этих, казалось бы безнадежных случаях, мы не оставляем заказчика у «разбитого корыта». Мы предлагаем услугу аренды принтеров и МФУ с постраничной оплатой.

Как это работает? – Мы привозим к вам технику, запускаем ее, вводим в эксплуатацию. Каждый принтер или МФУ снабжено счетчиком, посмотреть который вы можете в любой момент. В начале следующего месяца вы оплачиваете страницы напечатанные в текущем месяце.

Стоимость печати не зависит на вашей технике дороже чем на арендованной? Это нормально. В аренду сдаются принтеры и МФУ высокого ценового диапазона, стоимость печати у них на порядок ниже чем у среднего и тем более низкого ценового сегмента офисной техники. За счет этого стоимость печати на арендованной технике ниже чем на собственной – вот на этом и зарабатывает подрядчик.

Не у всех есть свободные средства для приобретения новой техники. Вы можете купить любой принтер или МФУ. Но стоимость печати от этого ниже не станет, так как стоимость приобретения это небольшая часть стоимости владения 3-5%. Все остальное это расходные материалы, запасные части, обслуживание и ремонтные работы. Подрядчик по аутсорсингу берет на себя оставшиеся 97-95% стоимости владения техникой.

В настоящий момент непривычно взять в аренду принтер или МФУ, но это по сути тоже самое что брать в аренду автомобиль, офис, квартиру. В настоящий момент в развитых странах это привычная практика. Люди ценят свое время и считают затраты.

В аренду вам никогда не дадут старый «убитый» МФУ или принтер низкого ценового диапазона. Вам предложат современную, готовую к работе машину вместе с дополнительным оборудованием. При этом вы оплачиваете только напечатанные страницы.

Преимущества аренды принтера и МФУ:

  1. Вы сразу, не вкладываясь в приобретение, получаете дорогой, современный аппарат, оснащенный всем необходимым для работы.
  2. Любая неисправность будет устранена бесплатно и в кратчайший срок.
  3. Вы оплачиваете только отпечатанные страницы и НИЧЕГО более. Картриджи, запасные части, ремонтные и профилактические работы – за счет подрядчика.

Арендовать технику или отдать на аутсорсинг свою – ответить на этот вопрос можно только проведя аудит принтеров и МФУ. Когда станет ясно реальное состояние техники и понятно, может ли она обеспечить потребности предприятия в печати сейчас и в будущем.

live-printer.com

Аутсорсинг офисной печати | BIG AIR

Что собой представляет аутсорсинг любого вида печати?

Задавались ли вы когда-нибудь вопросом какие средства расходуются ежегодно на оборот печатной продукции и на содержание самого печатного оборудования в вашей компании?

Знаете ли вы об эффективности и уровню загруженности ваших печатных устройств?

Оправдано ли с экономической точки зрения содержание такого парка техники для печатания?

И наконец, оправдываются ли расходы на восстановление печатной техники в случае её выхода со строя?

Дать исчерпывающие ответы на эти и ряд других, связанных с этой проблемой вопросов, а также оптимизировать сам процесс печати в компании, наконец, предложить наиболее оптимальный вариант организации всего печатного хозяйства может сегодня услуга аутсорсинга печати.

Аутсорсинг офисной печати – это совокупность определённых действий, направленных на организацию бесперебойного и качественного процесса печати, исключающего расходы на содержание штата специалистов по обслуживанию копировальной и печатной техники компанией. Прозрачность использования средств и поддержание качественного уровня печати может осуществлять другая, привлечённая компания. Её усилиями ИТ-специалист будет обеспечивать уровень печати, соответствующий современным направлениям развития бизнеса.

Другими словами, аутсорсинг офисной печати – это передача организацией определённых функций активного управления и оптимизации процесса работы печатной техники, а также связанных с этим других проектов бизнеса специализирующейся компании.

Расходы на офисную печать

Финансирование печатной сферы не всегда является прозрачным. Ведь кроме прямых затрат, существуют множество невидимых на первый взгляд расходов, которые осуществляют за счёт других отраслей или направлений деятельности компании или даже межотраслевые расходы. Если, к примеру, расходы на ремонт картриджа, сканера или принтера ещё можно посчитать, то другие затраты в таких случаях часто просто остаются незаметными и нигде не учитываются по причине их косвенности.

Очевидные преимущества аутсорсинга офисной печати

Основными преимуществами передачи управления процессами организации печати на предприятии являются:

  • сокращение расходов на содержание и повышение эффективности;
  • обеспечение надлежащего уровня контроля оборота печатных документов;
  • избавление от активов, не связанных непосредственно с производственной деятельностью предприятия;
  • прозрачность составления бюджета и его выполнения;
  • облегчение работы IT-специалистов;
  • исключение простоя оборудования;
  • сосредоточение ответственности в одном месте;
  • исключение дополнительных расходов;
  • своевременной и профессиональное решение всех вопросов, возникающих в области печати;
  • сокращение расходов времени и сил сотрудников предприятия.
Для чего требуется аутсорсинг печати?

Так называется специальная услуга, основной целью разработки которой является профессиональное и оптимизированное управление офисной печатью на крупный и средних предприятиях, работающих на рынке России. Поэтому, именно её использование является наиболее эффективным методом решения такой проблемы.

Отличительные особенности «Big Air»:

  • обеспечение надлежащего контроля использования техники строго по назначению;
  • предотвращение утечки служебной информации;
  • постоянное совершенствование эффективности печатной системы, а не простое поддержание печатной техники в надлежащем состоянии;
  • обеспечение выполнения контракта и предоставление отчётности о его выполнении в режиме on-line и через другие автоматизированные системы;
  • обеспечение профессионального уровня работы на технике многих производителей.
Порядок реализации услуги

Реализация услуги осуществляется в четыре этапа:

  1. Финансовая проверка.
  2. Составление проекта.
  3. Внедрение проекта в деятельность.
  4. Обеспечение работы и функционирования системы печатания.
Основные причины привлечения для аутсорсинга печати компании ООО «Биг Эйр»

Отдать предпочтение компании ООО «Биг Эйр» стоит, прежде всего, потому, что её специалисты внимательно изучили и обобщили опыт зарубежных компаний, осуществляющих аутсорсинг офисной печати в своих странах. Мало того, они разработали стандарт оказания подобной услуги и приспособили его к условиям России.

Кроме того, наработанный опыт в области информационных технологий, наличие высококвалифицированных специалистов и позитивные отзывы потенциальных клиентов, а также постоянная ориентация на высокий уровень обеспечения выполнения потребностей клиентов – всё это обеспечит выход бизнес-процессов вашей компании в области офисного печатания на более качественный и профессиональный уровень.

Компания ООО «Биг Эйр» на сегодня является одним из ведущих представителей в Твери и области, оказывая услуги в области информационных технологий. Мы имеем высококвалифицированный специалистов разных направлений, поэтому выполняем весь спектр работ по обеспечению функционирования и совершенствования эксплуатации печатной техники и копировальных устройств.

Мы обеспечим не только надлежащий контроль всех процессов безостановочной работы печатной техники и копировальных устройств вашей организации, то также выполнят аудит всех имеющейся печатной инфраструктуры предприятия с целью дальнейшей его оптимизации и сокращения расходов.

Сегодня выполняем следующий спектр работ:

  • обследование и изучение всех данных, касающихся парка копировальных устройств и печатной техники вашей организации;
  • проведение анализа и справедливой оценки всех расходов, связанных с обслуживанием и обеспечением эксплуатации имеющейся печатной техники;
  • разработку и предоставление предложений по оптимизации работы печатной сферы предприятия;
  • доставку, установку, полное подключение и внедрение новых образцов печатной техники в IT-систему вашей организации;
  • полное обслуживание печатной техники и копировальных устройств, включая проведение всех необходимых операций по обеспечению нормального её функционирования;
  • формирование необходимого запаса печатного оборудования и запасных частей с учётом потребностей вашей организации;
  • постоянную и всестороннюю поддержку клиентской аудитории: HelpDesk, предоставление консультаций по телефону, внедрение своего специалиста на предприятие заказчика и пр.;
  • Предоставление ежемесячных и квартальных отчётов о выполненных работах по печатанию и изготовленных копиях;
  • Ежемесячный счёт за фактически выполненные отпечатки.

Кроме того, компания ООО «Биг Эйр» по согласованию с заказчиком может оказать и ряд других услуг. Об этом вы сможете договориться, связавшись с нашими консультантами.

Прайс-лист
Количество отпечатков в неделю до 50000 копий от 50001 до 100000 копий  от 100001 до 200000 копий  от 200001 до 500000 копий более 500000 копий 
Стоимость ч/б отпечатка при собственной печатной технике Заказчика, руб 0,56 0,55-0.53 0,52-0.48 0,47-0.37 от 25 копеек Точная цена рассчитывается
Стоимость цветного отпечатка при собственной печатной технике Заказчика, руб 2,49 2,47 2,44 2,21 от 2

 

big-air.ru

Рынок офисной печати - Аутсорсинг

Согласно отчету объемы печати в Великобритании продолжают расти, а все стратегии по снижению затрат и расходов бумаги остаются незамеченными.

Исследование проведенное компанией LoudHouse по заказу Kyocera показывает что 77% опрошенных утверждают, что за послежние 12 месяцев их объемы печати возросли, либо остались на прежнем уровне.

Обзор отношения к процессу печати среди работников офисов и менеджеров отделов информационных технологий Великобритании показывает, что средний офисный работник за год расходует 10 000 листов бумаги, из которых 6 800 листов считаются черновиками.

Согласно исследованию виновниками пустой траты бумаги являются неумение пользоваться функцией двусторонней печати, забывчивость распечатанных материалов в принтере и распечатанные по ошибке дубликаты материалов. Поэтому не удивительно, что 39% респондентов хотели бы снизить свои объемы печати.

Среди IT менеджеров, которые непосредственно вовлечены в процессы управления расходами на печать, 70% считают, что их компании могли бы осуществлять более эффективную политику в отношении офисной печати.

40% опрошенных сказали, что предпочитают изучать документы на бумаге, а не на экране монитора. В Kyocera отмечают, что эти данные показывают, что не смотря на растущую популярность и доступность альтернативных технологий, таких как планшетные ПК, e-reader, распечатываение матрериалов еще надого останется устойчивой привычкой.

Обзор также показывает, что 78% компаний, учавствовавших в исследовании, заявили, что располагают возможностью вторичной переработки бумаги.

Одним из способов снизить расходы на печать в офисе является включение надписи "подумай об экологии, нужно ли распечатвыть это" в электронные письма, который применяют 55% опрошенных компаний. При этом 58% офисных работников ответили, что не прислушиваются к этой просьбе и считают такой подход в лучшем случае "неэффективным" и в худшем случае "бессмысленным и высокомерным".

Более обязательный подход, такой как официальная политика компании по использованию принтеров, применяется значительно реже, всего в 24% компаний, принимавших участие в исследовании.

На вопрос об использовании офисной техники в личных целях 76% респондентов ответили положительно, при этом 6% призналось, что распечатывают линые документы каждый день. Наиболее частая причина такого поведения - удобство, хотя 28% работников отметили - бесплатность.

В заключении эксперты компании Kyocera отмечают, что увеличивающийся объем потребления бумаги в офисах - повод задуматься как для финансовых так и для экологических структур. Исследование показывает, что у работников и IT менеджеров есть желание снизить объемы печати в офисе, при этом очевидно отсутствует представление о том, каким образом это осуществить. В Kyocera отмечают, что есть технологические возможности решения проблем повторной печати уже распечатанных документов и забывчивости документов в принтере, которые исключают человеческий фактор, но эти технологии пока не применяются.

По данным компании Kyocera

Аутсорсинг офисной печати Аутсорсинг печати — это комплекс мер по согласованному управлению печатно-копировальным оборудованием (факс-аппараты, принтеры, копиры и многофункциональные устройства с снпч), осуществляемый внешней узкоспециализированной организацией. Аутсорсинг печати имеет свои трудности, которые заключаются в том, что процессы печати достаточно многообразны и при этом сложны по форме.

Затраты на содержание офиса До тех пор, пока не проведешь тщательный анализ в большинстве случаев слабые места и значительные издержки не заметны сразу. В итоге кропотливого и тщательного анализа оказывется, что слабых мест немало и одним из них является неоптимальность организованных процессов печати. Основной задачей практически каждой коммерческой организации является получение прибыли с минимальными издержками, т.е обеспечение высочайшего качаства собственной деятельности. Для профессионального исполнения работы необходимо дать возможность каждому специалисту заниматься своей работой. В связи с этим, чтобы достигнуть увеличения производительности труда и снизить издержки на печать имеет смысл обратиться в организацию, для которой основным видом деятельности является аутсорсинг печати

Управление расходами на печать Начало нынешнего десятилетия принесло осознание того, что развитие интернета не дало существенного уменьшения масштабов пользовательской печати, напротив, подтолкнуло много крупных организаций на поиск путей для значительного снижения своих непроизводительных издержек в области принтерной печати. Ряд предприятий приняли решение переложить все вопросы (или их часть) по организации печати на аутсорсинговую организацию в виде самых разных вариантов, начиная от аренды принтерных комплексов с договорами на их техническое обслуживание и кончая передачей аутсорсеру полного комплекса принтерной печати.

Аутсорсинг печати Аутсорсинг печати есть услуга, цель которой состоит в том, чтобы оптимизировать управление и уменьшить стоимость бизнес-процессов на содержание и обслуживание оборудования для печати. Это помогает клиенту сосредоточиться на его главном бизнесе, не отвлекаясь на вопросы, связанные с печатным оборудованием. Аутсорсинг печати содержит несколько составляющих. Наиболее важной их них является долгосрочная аренда.

Контракты на печать Покопийные контракты подразумевают возможность не только оплаты расходных материалов, но и полный аутсорсинг печати, когда аутсорсер принимает на себя как поддержку и техобслуживание печатной техники, включая контроль расходования денежных средств на печать, так и замену оборудования, которое вышло из строя. Аутсорсинг печати имеет широкое распространение в США и Европе благодаря отсутствию необходимости вложений в закуп техники для печати и содержания запаса расходных материалов, поскольку в наличии имеются услуги высокого уровня , предоставляющие специальные условия оплаты и ряд других преимуществ.

Печать на натяжных потолках Производство печати на натяжных потолках - чрезвычайно обещающий и, фактически, не имеющий конкурентов рыночный сегмент широкоформатной печати. Многие фирмы давно и неоднократно предпринимали попытки печати на различных плоттерах с использованием различных чернил, но приемлемого по качеству результата, не говоря уже о высоком качестве, добиться никому не удалось.

Источник:www.digitalsquare.ru

You do not have permission to comment. If you

, you may be able to comment.

rusouts.ru


Смотрите также