Аренда принтера и МФУ. Аренда офисной техники


Аренда принтера и МФУ | Калькулятор аренды, цена, аренда от 1 дня.

 Аренда оргтехники в современных условиях приобретает все большую актуальность. В быстро меняющихся условиях ведения бизнеса в нашей стране и мире у многих компаний часто возникает необходимость переносить свои офисы или создавать новые, иногда на короткие промежутки времени (от 6 месяцев до 3 лет). К тому же на рынке оргтехники постоянно появляются все новые инновационные модификации оборудования, значительно улучшающие условия работы и производительность документооборота офиса. Покупка новой техники в данной ситуации не рентабельно, т.к. кроме затрат на закупку техники необходимо учитывать стоимость доставки, установки и наладки оборудования, его сервисного обслуживании, закупку расходных материалов, постоянно заботиться о модернизации оргтехники. Второй вариант – услуга полиграфических центров. Но это целесообразно в случае единичного заказа большого объема, для текущей работы офиса необходима оперативность. При этом себестоимость печати страницы документа при аренде оборудования окажется намного дешевле. Если учесть, что по данным исследовательского центра Gartner Inc современные компании тратят на печать документов от 2 до 5% своего дохода, становится ясно, что экономия в этой сфере является залогом успешного ведения бизнеса.

Калькулятор аренды принтера и МФУ

* - Доставка по г. Москва (в пределах МКАД)

Отметим основные преимущества аренды оргтехники:

  • Постоянная гарантия работоспособности оборудования
  • Hет необходимости изымать из оборота средства на закупку дорогостоящей техники
  • Уменьшение стоимости основных средств компании
  • Оплата услуг по договору производится после выполнения работ и идет в расходы, уменьшая налогооблагаемую базу
  • Уменьшение загрузки работников компании, связанной с закупкой расходных материалов, заботой об обеспечении работоспособности оргтехники
  • По той же причине – упрощение и уменьшение документооборота (счет и закрывающие документы выставляются один раз в месяц, после оказания услуг)

 Аренда оргтехники, предлагаемая компанией «ВМВ» - это полное обслуживание печатной и пост печатной техники, переданной в аренду, при которой Заказчик покупает не оргтехнику, а результат её работы - услугу печати и обработки готовых документов. В стоимость аренды оргтехники включается цена амортизации оборудования, стоимость расходных материалов, сервисного обслуживания оборудования, включающего бесплатную замену запасных частей, установку и обновление программного обеспечения. Установку оборудования у Заказчика, его инсталляцию, запуск и сервисное обслуживание производят сертифицированные инженеры нашей компании, имеющие большой опыт работы, что гарантирует безотказную работу арендуемой Вами техники на протяжении всего срока аренды.

 Стоимость аренды принтера или МФУ зависит от конкретной модели, в зависимости от технических характеристик аппарата и опций к нему. Для начала сотрудничества заключается Договор аренды, мы устанавливаем необходимое оборудование в офисе Заказчика. Далее вся забота об обеспечении работоспособности арендуемой техники и поставка расходных материалов к ней – задача специалистов нашей компании. Ваша задача – соблюдать правила эксплуатации техники согласно прилагаемой к ней документации и обеспечить доступ наших инженеров для планового обслуживания оборудования. Оплата аренды оборудования производится Заказчиком один раз в месяц согласно выбранному тарифу.

 

+7(916)917-81-78
Чтобы уточнить условия или заказать услугу, свяжитесь с нами:
ТЕЛЕФОН ТЕХПОДДЕРЖКИ:
ТЕЛЕФОН ОТДЕЛА ПРОДАЖ: +7(495)912-84-46

vmv.ru

Аренда оргтехники |

Всё работает. Все работают.

      Предлагаемый «Бюро офисных машин» КЛИК КОНТРАК наши клиенты так же называют  Аренда оргтехники,  Сервис управляемых расходов на печать (management printing services) , Управление Офисной Инфраструктурой, НОН СТОП контракт, но все это многообразие название отражает главное направление путей экономии расходов — оплата только  за фактически сделанные отпечатки.

      Ваша компания ставит перед собой цель — повышение эффективности своего бизнеса? Приближение к минимуму косвенных затрат и скрытых издержек? 

По данным аналитической компании Gartner, затраты на печать составляют около 1-3% бюджета предприятия. Офисная печать относится к тем видам корпоративных расходов, которые сложно отслеживать, при этом в большинстве предприятий эти расходы могут быть снижены.

Аренда оргтехники     О стратегической важности систем печати говорят и другие цифры: 55% сетевого трафика и 40-60% звонков в службу технической поддержки предприятия связаны именно с работой принтеров и копировальных аппаратов — заказ расходных материалов,  техническое обслуживание, ремонт, работа бухгалтерии с документами.

       Бюро офисных машин предлагает Вам отдать непрофильные функции Вашей организации в руки профессионалов!

Есть веские причины для аутсорсинга — необходимость обращения к более компетентным специалистам, желание получить обслуживание более высокого качества, а самим сконцентрироваться на основном бизнесе. 

Клик-контракт  «НОН СТОП», с оплатой за фактически выполненные отпечатки  — оптимальное решение по обеспечению качественного документооборота вашего предприятия и снижению расходов на него.

Клик контракт НОН СТОП, предоставляемый «Бюро Офисных Машин»,  позволит Вам сосредоточиться на собственной деятельности и получении максимальной эффективности от нее.

Управляйте Вашими расходами на печать в зависимости от изменений Вашего бизнеса!

Какие же преимущества получает Ваша организация, используя услугу аутсорсинга офисной печати?

  • нет расходов на приобретение копировального аппарата или лазерного принтера;
  • унификация парка офисного печатного оборудования;
  • нет ошибок в выборе комплектации и производительности техники;
  • низкая стоимость печатного листа;
  • гарантирован высококачественный сервис;
  • планирование бюджета по расходам на офисную печать;
  • эксплуатационные расходы (тонер, бумага, запасные части, сервис) — входят в стоимость печатного листа;
  • оплата фактически напечатанных страниц производится один раз в месяц.

При аутсорсинге офисной печати  с оплатой за фактически сделанные отпечатки (покопийной оплатой) вы получаете:

  • полный комплекс услуг, необходимый для обеспечения бесперебойности документооборота: поставка тонеров и картриджей, оперативный сервис, обучение пользователей, системы учета и мониторинга и т.д.
  • отсутствие простоев техники — при необходимости мы предоставляем подменный аппарат,
  • оснащение полнофункциональной техникой с возможностью масштабирования относительно Ваших растущих задач,
  • оперативное снабжение расходными материалами и ЗИПом в необходимом вам объеме,
  • своевременное проведение плановых профилактических работ,
  • максимально короткое время реагирования в случае незапланированных сбоев в работе техники (в том числе и по вине пользователя, человеческий фактор никто не отменял)
  • возможность бесплатной замены аппарата на другой, более удовлетворяющий вашим задачам
  • разгрузка вашего персонала для выполнения своих прямых обязанностей. 

По данным аналитиков компании HP (Hewlett-Packard) выявлены составные компоненты общей стоимости владения (затраты в пересчёте на страницу). Вот данные по составляющим средствам копии.

  • Затраты на приобретение аппаратных средств (49%)
  • Затраты на техническое обслуживание (6%)
  • Затраты на расходные материалы 6%)

Эксплуатационные затраты

  • Затраты на развёртывание и конфигурацию (6%)
  • Затраты на модернизацию и обновления (5%)
  • Затраты на управление и сетевое управление (7%)
  • Затраты на устранение проблем / техническое сопровождение (6%)
  • Затраты на программное обеспечение (6%)
  • Затраты на обучение (1%)
  • Затраты на отслеживание, планирование, приобретение (3%)
  • Затраты на работу конечных пользователей (5%)

Принцип оплаты прост и прозрачен: для каждой модели оборудования устанавливается стоимость одного отпечатка. В конце отчетного периода , как правило это месяц, число сделанных за период копий (отпечатков)  умножается на зафиксированную в договоре  стоимость одного отпечатка.

Мы предлагаем бесплатный аудит системы печати в Вашей организации. Цель — выявить, насколько эффективно используется офисная техника и каковы реальные затраты на печать. Предоставляется полный отчет и предложение по оптимизации и снижению затрат на документооборот.

Для того, чтобы заказать аудит, заполните форму заявки на аудит ниже.

Наши специалисты свяжутся с Вами в кратчайшие сроки!

Более подробно об аренде оргтехники Вы можете узнать на нашем портале pay-per-use.ru

lekom.ru

Аренда офисного оборудования и аутсорсинг печати в Екатеринбурге

– оборудование, для обычной печати документов. Копиры принтеры и МФУ

Почему выгодно не купить офисную технику, а именно заключить договор на полный аутсорсинг офисной печати данной услуги в нашей компании?

 

Вам не придется тратить деньги на то, чтобы приобрести дорогостоящее оборудование из Ваших оборотных средств которых всегда не хватает. 

Вы будете уменьшать налог на прибыль за счет суммы затрат на аутсорсинг, вместо уплаты налога на имущество с купленной оргтехники. 

Клиент, который взял аппарат в Аренду, освобождается от необходимости искать качественную и не дорогую мастерскую, добросовестных поставщиков картриджей, контролировать чтобы счета на ремонт  небыли завышены. Все, что ему нужно сделать, если произошел сбой в работе аппарата, – сообщить об этом специалистам «КМ-Сервис».

Специалисты «КМ-Сервис» приедут в короткие сроки в офис к клиенту и устранят все недочеты в работе предоставленного оборудования. Если технику нужно будет забрать у клиента для ремонта, то на это время ему будет предоставлен аналогичный подменный аппарат.

Организациям, которые обращаются к нам за услугой Аутсорсинг, не приходится самим разбираться в аппаратной части сложного офисного оборудования. Установку и настройку аппаратов мы берем на себя. 

 

Наши условия предполагают существенную экономию денежных расходов и временных затрат заказчика. 

 

Аутсорсинг печати выгоден организациям и в экономическом плане. Оплата идет за количество напечатанных на оборудовании листов. То есть, клиент может заранее представить, во сколько ему обойдется стоимость месяца обслуживания печатных аппаратов. Ведь он всегда приблизительно знает, сколько листов ему необходимо отпечатать в месяц.

 

Теперь по пунктам:

Мы предлагаем:

  • Оценить текущую инфраструктуру печати компании и дать рекомендации по снижению расходов
  • на оргтехнику.
  • Бесплатную установку и аренду печатного оборудования при заключении контракта покопийного
  • обслуживания.
  • Квалифицированное комплексное обслуживание всей печатной техники.
  • Прозрачную и удобную систему расчётов с выгодной оплатой за копию.
  • Постоянный мониторинг состояния техники с автоматическим оповещением инженера о
  • необходимости провести регламентные работы
  • Контроль и оптимизация затрат на печать.

Вы получаете БЕСПЛАТНО:

  • Аудит офисной печати
  • Индивидуальный расчет стоимости покопийного обслуживания.
  • Комплексное предложение по сокращению затрат на печать.
  • Полный парк печатающей техники для офиса.

Мы гарантируем:

  • Отличное качество печати.
  • Экономию на содержании офиса.
  • Бесперебойную работу Вашего офиса 7 дней в неделю!
  • Профессиональное и оперативное сервисное обслуживание. Выезд инженера в течении 3-х часов!
  • Рациональное использование рабочего времени.

Покопийная печать – сервис печати, позволяющий оплачивать только за отпечатанные на принтерах иМФУ документы, не покупая печатную технику, запасные части и расходные материалы. Вы полностьюконтролируете все расходы по печати и оплачиваете лишь отпечатанные копии в конце отчетногопериода! Учет отпечатков, ремонтов и установленных расходных материалов ведётся вавтоматизированной программе учета с доступом в нее из любой точки Мира.

Выгоды покопийного контракта:

  • Вам не нужно инвестировать в покупку печатной техники.
  • Нет необходимости создавать и хранить запас расходных материалов.
  • Вам не требуется думать и решать проблемы с обслуживанием печатной техники.
  • Вам можно не думать о выборе поставщиков расходных материалов.
  • Вам не надо следить за своевременностью поставки, ценами, качеством расходных материалов.
  • Вы получаете качественную печать за копейки!

Вам нужно качественное печатное оборудование, и вы хотите сэкономить на его покупке и дальнейшей эксплуатации?...Сейчас взять печать в аренду в Екатеринбурге и других городах УрФО очень легко:

www.kyocera-ural.ru

Компания 2В Сервис - Аренда компьютеров, ноутбуков, оргтехники, программного обеспечения (ПО)

Компания 2В Сервис предлагает услуги аренды компьютерного оборудования для быстрого оснащения офиса необходимой современной техникой.

Аренда ИТ-инфраструктуры для офиса позволит оптимизировать расходы компании и направить значительную часть средств на развитие бизнеса и получения дополнительной прибыли. Аренда компьютерного оборудования особенно важна для начинающего бизнеса и стартапов, когда первоначальные инвестиции имеют небольшой и ограниченный бюджет.

Аренда компьютерной техники так же актуальна для технического оснащения корпоративных мероприятий (деловых встреч, выставок, конференций, презентаций, семинаров, форумов, team-building и т.д.). Услугой аренды оборудования пользуются как компании, непосредственно инициирующие мероприятие, так и профессиональные PR- и event- агентства.

Компания 2В Сервис имеет обширный парк техники. Являясь партнерами основных мировых производителей как иностранного, так и отечественного производства, мы предлагаем своим клиентам оборудование максимально эффективное для решения офисных и производственных задач.

2В Сервис предоставляет в аренду:

  • Персональные компьютеры и ноутбуки – ASUS, Acer, HP, TOSHIBA;

  • Мониторы – NEC, SAMSUNG, LG, Acer;

  • Плазменная панель – NEC;

  • Принтеры, сканеры, МФУ - Canon, Ricoh, OKI;

  • Проекторы - HP Digital Projectors, Panasonic;

  • Проекционные экраны - Draper Diplomat, Da-lite;

  • Системы телефонии - AVAYA;

  • Серверы – DELL, HP, IBM;

  • Сетевое оборудование – Cisco, D-Link;

  • Программное обеспечение - 1С, Microsoft.

Аренда оборудования и ПО предоставляется на любой срок. Возможно заключение договора аренды с последующим выкупом оборудования.

Стоимость

Наименование

Ежемесячный платеж в рублях

Ноутбук

от 2 400

Системный блок

от 1 800

Монитор

от 500

IP телефон

от 150

Физический сервер

от 9 147

Виртуальный сервер

от 2 680

Межсетевой экран

от 1 475

Коммутатор

от 940

Точка доступа

от 950

Источник бесперебойного питания

от 250

Принтер

от 770

Многофункциональное устройство (МФУ)

от 1400

Проектор

договорная

Плазменная панель

договорная

Проекционный экран

договорная

Преимущества аренды в 2В Сервис:

  • Выгодные цены;

  • Отсутствие первоначальных затрат на приобретение оборудования и программного обеспечения;

  • Легко планируемое распределение финансовых затрат – ежемесячная фиксированная оплата;

  • Возможность корректировки спецификации арендуемого оборудования;

  • Все передаваемое в аренду оборудование настроено под нужды бизнеса заказчика и готово к работе;

  • Самые последние версии программных продуктов;

  • Не требуется проводить процедуры списания и утилизации устаревшего оборудования;

  • Быстрая замена неисправной техники на аналогичное по техническим характеристикам оборудование;

  • Выкуп взятого в аренду оборудования по остаточной стоимости.

Специальное предложение

Если вы решили арендовать офис и хотите организовать в нем ИТ-инфраструктуру с минимальными затратами, компания 2В Сервис предлагает в аренду компьютерное оборудование по специальной программе «Организация офиса за 1 день». Специалисты компании подберут оптимальное для работы вашего офиса техническое обеспечение, установят необходимые программы, предоставят выделенный удаленный сервер, организуют сеть, помогут с мебелью и выполнят другие работы таким образом, чтобы офис заработал за 1 день.

2bservice.ru

Аренда оргтехники

Услуга "Аренда оргтехники" интересна для организаций и частных предпринимателей, участвующих в краткосрочных, сроком от 3-х месяцев до 1 года, проектах. Для долгосрочных проектов, от 1-го года, лучше заказать услугу "Аутсорсинг печати".

Услуга Аренда оргтехники, это:

Аренда оргтехники Возможность не производя капитальных затрат на создание и поддержку инфраструктуры печати, решить краткосрочные задачи по реализации своего проекта с минимальными издержками.

Практические преимущества использования услуги "Аренда оргтехники"

  • консультации по созданию Вашей инфраструктуры печати
  • правильный и обоснованный выбор оргтехники
  • отсутствие капитальных затрат на начальном этапе
  • новая, не использованная копировальная техника
  • возможность получить качественный и своевременный "толчок" для своего проекта
  • но это далеко не все ...

Расчет услуги Аренда оргтехники:

Характеристики устройства МФУ M2035DN Принтер P2035D МФУ KM bh-226
Формат А4 А4 А3
Скорость печати/копий (стр/мин) 35 36 22
Сеть есть есть есть
Дуплекс есть есть есть
Минимальный срок аренды (дней) 100 60 100
Стоимость аренды (руб/мес) 1 500 1 300 4 600
Минимальный объем печати /отпечатков включенных в абонентскую плату (шт) 2500 2500 5000
Стоимость копии/отпечатка сверх минимального объема (руб/шт) 0,45 0,45 0,45
МФУ черно-белое Kyocera M2530DN Принтер черно-белый Kyocera P2035D МФУ черно-белое bizhub 226
Из нашей обширной практики по предоставлению в аренду/прокат копировальной техники, нам известны основные вопросы, касающиеся документооборота, которые возникают у собственников бизнеса и на которые у них пока нет ответа.

Знакомые ситуации

  • Копировально-множительная техника в любом коммерческом проекте, одна из главных, затратных составляющих – «А я и не знал что это столько стоит!»
  • Планирование и внедрение инфраструктуры печати, подразумевают соответствующую должность в штате организации – «Ой, это такая средняя зарплата по рынку?»
  • Прежде чем начать наступление, надо подготовить пути отхода, в случае неудачи – «Так, я сейчас вложусь, а что потом? Я ведь прагматик, должен учитывать все!»
  • Возможность "попробовать" технику в действии, не покупая – «Мы думали что нам хватит производительности, а оказалось нет... Вася, заказывай другую, а это покупай себе!»
  • И самый простой вопрос - «А сколько вообще-то стоит отпечаток? Вы не знаете? Я тоже...»
  • И самый важный – «Как мне решить все эти проблемы? Взять копировальную технику в аренду? А вы мне поможете?»
Ответы на эти вопросы состоят всего лишь в заказе услуги "Аренда оргтехники" у нашей компании, с уважением, компания "Ювента-НН"

uventann.ru


Смотрите также